Bilo da želite sastaviti brzu financijsku proračunsku tablicu ili želite surađivati s kolegom na dokumentu nalik Excelu, Google tablice sjajna su, web-bazirana i besplatna alternativa Excelu, aplikaciji koju koriste milijuni diljem zemlje za učitavanje podataka u dokument, pregled i dijeljenje te korištenje matematike za praćenje određenog sadržaja pomoću proračunske tablice.
Jedan od najkorisnijih aspekata programa za proračunske tablice je njihova fleksibilnost. Proračunska tablica može poslužiti kao baza podataka, kao mehanizam za izračunavanje, kao platforma na kojoj se vrši statističko modeliranje, kao uređivač teksta, kao medijska biblioteka, kao popis zadataka i tako dalje. Mogućnosti su gotovo beskrajne. Jedna osobito uobičajena upotreba proračunskih tablica, uključujući Google tablice, je za praćenje vremena kao što su rasporedi radnog vremena zaposlenika po satu ili naplativi sati.
Ako koristite Google tablice za praćenje vremena na ovaj način, često ćete morati izračunati razliku između dvije vremenske oznake, odnosno količinu vremena koja je protekla između dva vremenska događaja. Na primjer, ako je netko ušao u 9:15 ujutro, a zatim izašao u 16:30, bio je na satu 7 sati i 15 minuta. Ako trebate koristiti Sheets za nešto poput ovoga, brzo ćete primijetiti da nije napravljen za rješavanje ovakvih zadataka.
Ipak, iako Google Sheets nije posebno dizajniran za rukovanje ovakvim funkcijama, lako ga je uvjeriti da to učini uz malo pripreme. U ovom članku pokazat ću vam kako automatski izračunati razliku između dvije vremenske oznake u Google tablicama.
Za ovaj članak koristit ću format radnog vremena koji prikazuje vrijeme kada je osoba počela raditi, vrijeme kada je otišla i (izračunato) trajanje. U nastavku možete vidjeti proračunsku tablicu koju sam koristio za ovaj primjer:
Izračunavanje vremena u Google tablicama
Mjerenje razlike između dvije ćelije koje sadrže podatke o vremenu zahtijeva da Sheets shvate da su podaci u ćelijama podaci o vremenu. Inače će izračunati razliku između 9:00 i 10:00 kao 100, a ne kao 60 minuta ili jedan sat.
Da biste to učinili, stupci vremena moraju biti oblikovani kao Vrijeme, a stupac trajanja treba biti oblikovan kao Trajanje. Slijedite korake u nastavku da biste postavili proračunsku tablicu:
- Otvorite svoj Google list.
- Odaberite prvi vremenski stupac (Time In) i kliknite padajući izbornik formata '123', a zatim odaberite Vrijeme kao format.
- Ponovite za drugi (Time Out) stupac vremena.
- Formatirajte stupac Odrađeni sati kao Trajanje na isti način.
5. Sada su stupci ispravno formatirani za izračunavanje proteklog vremena između dvije snimljene vremenske oznake.
U našem primjeru, Time In je u stupcu A, počevši od A2, a Time Out je u stupcu C, počevši od C2. Odrađeno vrijeme je u stupcu E. Uz ispravno postavljene formate, izračun ne može biti lakši. Sve što trebate učiniti je koristiti sljedeću formulu: ‘=(C2-A2)’. To će vam dati proteklo vrijeme između dvije ćelije i prikazati ga u satima.
Ovaj izračun možete produžiti dodavanjem datuma. Ovo je korisno ako imate radne smjene koje traju duže od 24 sata ili koje uključuju dva dana u jednoj smjeni. Da biste to učinili, postavite stupce ulaznog i vremenskog ograničenja na format datuma i vremena.
To je sve o tome. Slijedeći gore navedene korake i koristeći priloženu formulu, nevjerojatno je lako izračunati vrijeme u Google tablicama.
Često postavljana pitanja
Mnogo toga možete učiniti s Google tablicama, evo nekih od najčešćih pitanja.
Kako zbrajate pauze prilikom izračunavanja vremena?
Prilikom izračunavanja sati koje su zaposlenici odradili, korisno je znati kako dodati pauze u svoj radni list. Postoji nekoliko načina za dodavanje pauze za ručak u sate koje zaposlenici rade, pokriti ćemo metodu početka i završetka stanke.
- Izradite Pauza Start Stupac i dodajte sve pauze u ćelije.
Možete jednostavno ostaviti format stupca automatski, Google tablice će učiniti ostalo.
2. Zatim kreirajte Break End Stupac i format ostavite automatski.
3. Izračunajte sate za stupac Odrađeni sati. Dakle, E2 = (B2-A2) + (D2-C2). Što je, (Početak pauze – Vrijeme početka) + (Vreme za vrijeme odmora – Kraj pauze) = Odrađeni sati za taj dan. 
Izračunajte to za svaki red, tako da vaš Odrađeni sati Kolona izgleda ovako.
Dakle, E3 = (B3-A3) + (D3-C3), itd.
Kako pretvarate minute u razlomke?
Kada se radi o inkrementima vremena, moglo bi biti korisno da ih možete pretvoriti u razlomke umjesto u minute, tj. 30 minuta = 1/2. Pretvaranje minuta u razlomke je jednostavno, postoji nekoliko načina da se to postigne.
- Napravite novu ćeliju, K2 u ovom primjeru, i formatirajte je u Broj.
2. Postavite formulu na "= (E2) * 24‘.
Ako ste slijedili, zbroj bi trebao biti 5,50 i izgledat će otprilike ovako.
To možete jednostavno primijeniti na grupu ili stupac ćelija i pretvoriti ih u nekoliko sekundi.
Kako pronaći najkraće odrađeno vrijeme?
Ako trebate brzo locirati najmanje vremena koje ste proveli, onda bi ovo trebalo pomoći. Funkcija MIN() je ugrađena funkcija koja vam omogućuje brzo lociranje minimalne vrijednosti na popisu brojeva.
- Napravite novu ćeliju i postavite je na Trajanje, I2 u ovom primjeru i dodijelite mu funkciju '=MIN(E2:E12)‘.
Pod pretpostavkom da ste slijedili primjer, Min. radnih sati Stupac bi trebao biti 5:15:00.
Možete jednostavno primijeniti funkciju MIN() ili MAX() na stupac ili grupu ćelija, pokušajte sami.
Kako izračunavate ukupno odrađene sate?
Ako niste upoznati s programiranjem ili Excelom, neke od ugrađenih funkcija za Google tablice mogu izgledati čudno. Srećom, nije potrebno puno izračunati ukupno odrađene sate. U ovom primjeru izračunat ćemo ukupne sate koje su svi zaposlenici odradili u jednom danu.
- Napravite novu ćeliju i dodijelite je kao Trajanje, u ovom primjeru ćelija G13.
2. U Formula (fx)Bar: unesite '=ZBIR (E2:E12)‘. To će vam dati ukupan broj sati odrađenih od ćelija E2 do E12. Ovo je standardna sintaksa za Excel i razne programske jezike.
Ukupno bi trebao biti 67:20:00 i izgledati ovako: 
Završne misli
Google tablice nisu posebno dizajnirane da se koriste kao satnica, ali se mogu lako konfigurirati za to. Ova jednostavna postavka znači da možete brzo i jednostavno pratiti odrađene sate. Kada vremenski rasponi prijeđu granicu od 24 sata, stvari postaju malo kompliciranije, ali Tablice to i dalje mogu izvesti promjenom formata vremena u datum.
Nadamo se da vam je ovaj vodič bio koristan. Ako jeste, svakako provjerite više članaka na TechJunkieu kako biste pronašli savjete i trikove koji su vam potrebni kako biste maksimalno iskoristili svoje omiljene tehnološke alate i aplikacije.
(Želite li saznati nečiju dob? Provjerite naš vodič o tome kako izračunati dob na temelju datuma rođenja u Tablicama. Također možete pročitati naš članak o odgonetanju koliko je dana prošlo između dva datuma u Tablicama ili možda želite naučiti kako za prikaz današnjeg datuma u Tablicama.)
Imate li još savjeta za praćenje vremena za Google tablice? Recite nam o njima u nastavku!