Kao i svaka druga komunikacijska aplikacija, Microsoft Teams vam daje mogućnost postavljanja vlastitog statusa dostupnosti. Ovo je korisno za davanje do znanja svojim kolegama jeste li trenutno na mreži ili ste zauzeti nečim drugim.
U ovom članku ćemo vas provesti kroz korake za promjenu vremena odsustva ili bilo kojeg drugog statusa na Microsoft timovima. Osim ovoga, također ćemo proći kroz neke druge opcije Microsoft Teams koje možete koristiti za prilagođavanje prisutnosti korisnika.
Kako promijeniti vrijeme odlaska u Microsoft timovima?
Microsoft Teams je radni prostor temeljen na online chatu koji kolegama i studentima omogućuje održavanje sastanaka, razmjenu ideja i dijeljenje sadržaja. Na popisu članova tima možete vidjeti status dostupnosti svakog korisnika u obliku ikona koje označavaju jesu li online, offline ili zauzeti.
Postoje različite vrste statusa koje Microsoft Teams koristi za označavanje svog člana:
- Dostupno – to znači da ste trenutno online i da ste dostupni ako vas bilo koji drugi član tima želi kontaktirati.
- Zaposlen – online ste, ali ste zauzeti nečim. I dalje ćete primati obavijesti, ali Microsoft timovi automatski će promijeniti vaš status u "Na sastanku" ili "U pozivu".
- Ne smetaj – online ste, ali niste dostupni drugim korisnicima tima. Ovaj status će isključiti sve vaše obavijesti. Vaš status također može glasiti Presenting ili Focusing, u skladu s vašim unosima u kalendar.
- Vraćam se odmah – to znači da ste morali napustiti Microsoft Teams na kratko vrijeme i da ćete se vratiti za nekoliko minuta.
- Pojavi se daleko – ovaj status obavještava vaše kolege da niste dostupni za razgovor i da ste zauzeti poslom.
Bilješka: Ako koristite mobilnu aplikaciju, vaš će status automatski biti postavljen na Odsutan svaki put kada izađete iz aplikacije ili je premjestite u pozadinu.
- Pojavi se izvan mreže – ovaj status se pojavljuje kada se odjavite ili ako isključite svoj uređaj.
- Status nepoznat.
I dalje ćete normalno primati poruke, bez obzira na vaš status dostupnosti. Jedina iznimka je kada ste izvan mreže, a u tom ćete slučaju sve svoje poruke primati nakon što se prijavite na svoj račun Microsoft Teams.
Iako Microsoft Teams automatski mijenja vaš status dostupnosti, u skladu s vašim nedavnim aktivnostima, još uvijek imate mogućnost ručnog mijenjanja statusa. Ovo je posebno korisno kada Microsoft Teams pogrešno promijeni vaš status.
To se uglavnom odnosi na vrijeme "Pojavi se odsutan", koje Microsoft Teams postavlja svaki put kada vaš uređaj prijeđe u stanje mirovanja, ako ste neaktivni kratko vrijeme ili ako ne kontaktirate nijednog drugog člana tima u roku od 5 minuta. Ova funkcija se također naziva timeout neaktivnosti.
To može stvoriti probleme korisnicima tima, posebno kada se mjeri njihovo svakodnevno radno opterećenje i produktivnost. Ali dobra vijest je da svoj status možete promijeniti na nekoliko načina.
Za početak, možete jednostavno promijeniti status svoje aktivnosti ručno. Ovako se to radi:
- Otvorite Microsoft Teams.
- Prijavite se, ako već niste, a zatim idite na svoju profilnu sliku koja se nalazi u gornjem desnom kutu vašeg zaslona.
- Vidjet ćete svoj trenutni status, kliknite na njega.
- Kada se pojavi popis opcija statusa, odaberite onu koju želite.
Ako koristite mobilnu aplikaciju, status svoje aktivnosti možete promijeniti slijedeći ove korake:
- Otvorite mobilnu aplikaciju Microsoft Teams.
- Dodirnite tri vodoravne crte u gornjem lijevom kutu zaslona.
- Dodirnite svoj trenutni status i ispod će se pojaviti popis opcija statusa.
- Odaberite opciju statusa koju želite.
To je sve o tome. To će spriječiti Microsoft Teams da promijeni vaš status u Pojavi se daleko ako niste aktivni određeno vrijeme.
Drugi način da to učinite je postavljanjem trajanja vašeg statusa. Slijedite ove korake da biste saznali kako:
- Otvorite Microsoft Teams.
- Kliknite na svoju profilnu sliku.
- Pored svog statusa kliknite na strelicu koja će vas odvesti do Trajanje opcija.
- Postavite točno vremensko razdoblje za svoj status.
Možete postaviti trajanje statusa na 30 minuta, 1 sat, 2 sata, cijeli dan, cijeli ovaj tjedan i prilagođeno vrijeme.
Kako Microsoftove timove održati aktivnim?
Microsoft Teams automatski mijenja vaš status dostupnosti svaki put kada ne stupite u interakciju s platformom, iako ste tehnički još uvijek na mreži. Ovo može biti neugodno za mnoge, ali postoji rješenje. Ako sami promijenite svoj status dostupnosti, slijedeći gornje upute, vaš aktivni status neće se ponovno mijenjati, osim ako ga ne promijenite.
Microsoft Teams također vam omogućuje da poništite svoj status. Ova opcija će ponovno omogućiti Microsoftovim timovima da automatski promijene vaš status. Ovako se to radi:
- Otvorite Microsoft Teams.
- Prijavite se, ako već niste, a zatim idite na svoju profilnu sliku u gornjem desnom kutu zaslona.
- Kliknite na svoj trenutni status, koji se nalazi ispod vaše profilne slike.
- Klikni na Poništi status opcija.
Dodatna često postavljana pitanja
Kako mogu promijeniti status Microsoftovih timova?
Možete birati između raznih opcija statusa (aktivan, ne ometaj, odmah se vraćam, itd.). U slučaju da vam nijedna od ovih opcija ne odgovara, uvijek možete kreirati prilagođenu statusnu poruku.
Ovako se to radi:
1. Otvorite Microsoft Teams.
2. Idite na svoju profilnu sliku.
3. Odaberite Postavi statusnu poruku opcija.
4. Upišite što želite da vaša poruka bude (na primjer, "Vratit ću se za pet minuta" ili "Uskoro ću se vratiti").
5. Kliknite na Izbrišite statusnu poruku nakon padajući izbornik i postavite trajanje vaše statusne poruke. (Vaše opcije su nikad, 1 sat, 4 sata, danas, ovaj tjedan i prilagođeno.)
6. Konačno, kliknite Gotovo.
Sada imate prilagođenu statusnu poruku koja će se pojaviti svaki put kada vas kolege pokušaju kontaktirati. Kada želite promijeniti svoju prilagođenu poruku, idite na postavke profila i kliknite Izbrišite ovu statusnu poruku.
Također imate mogućnost praćenja statusa aktivnosti vaših kontakata primanjem obavijesti kad god su na mreži. Ovako se to radi:
1. Otvorite Microsoftove timove.
2. Sada idite na svoju profilnu sliku i kliknite Postavke.
3. Kliknite na Obavijesti.
4. Pomaknite se prema dolje do Status i kliknite Upravljajte obavijestima o statusu.
5. Ovdje imate opcije za uređivanje chata, sastanaka, osoba i drugih obavijesti. Kliknite na Uredi pored narod odjeljak.
6. Dodajte osobe za koje želite primati obavijesti kada su aktivni.
7. Ako želite nekoga ukloniti s tog popisa, kliknite Isključiti pored njihovog imena.
Kako promijeniti vrijeme mirovanja u Microsoftovim timovima?
Vrijeme mirovanja pojavljuje se na vašem statusu kada vaš uređaj prijeđe u stanje mirovanja ili ako ste bili neaktivni određeno vrijeme. Microsoft timovi će to automatski postaviti.
Vaš status će se promijeniti u aktivan nakon što stupite u interakciju s aplikacijom na bilo koji način. Ako se to ne dogodi, možete sami postaviti svoj status dostupnosti slijedeći korake navedene u prethodnim pitanjima.
Optimizirajte svoje iskustvo na Microsoftovim timovima
Sada ste naučili kako promijeniti status dostupnosti i prilagoditi prisutnost korisnika u Microsoftovim timovima. Slijedeći naše upute i savjete, možete podići svoju radnu učinkovitost i ukupnu produktivnost. U Microsoftovim timovima možete prilagoditi gotovo sve. Morate samo shvatiti što vam odgovara.
Jeste li ikada promijenili svoj status u Microsoftovim timovima? Jeste li slijedili korake navedene u našem članku? Javite nam u odjeljku za komentare u nastavku.