Slanje e-pošte sebi način je da se podsjetite na događaje ili na ono što ste nekome rekli. Ako sami trebate redovito slati BCC, a kalendar to ne radi umjesto vas, moguće je automatski Skriti kopiju u Gmailu. Ovaj vodič će vam pokazati kako.
BCC znači slijepa ugljična kopija i potječe iz vremena kada su daktilografi stavljali drugi list papira ispod glavnog lista s komadom karbonskog papira između njih. Kada bi se pismo utipkalo, daktilograf bi malo jače udario tipke i ugljik bi se prenio na drugi list, kopiju. Slijep se samo odnosi na primatelja originala koji ne vidi kopiju.
Premotajte trideset godina naprijed i BCC samo znači izradu digitalne kopije e-pošte koja je nevidljiva primatelju izvornika. Ovo se često koristi u poslovanju i način je zadržavanja korespondencije bez potrebe za radom kroz lance e-pošte i za podsjećanje na zadatke ili događaje bez korištenja kalendara.
Automatski se BCC u Gmailu
Budući da većina nas ima Gmail račun, ima smisla pokazati vam kako se automatski BCC u Gmailu. Za to će vam trebati proširenje za Chrome, ali inače je sve o konfiguraciji.
- Instalirajte Bcc Me for Gmail™ kao proširenje za Chrome.
- Dopustite mu pristup vašem Gmailu kada to zatraži.
- Unesite adresu e-pošte na koju želite da se pošalje BCC u skočni prozor.
Od sada, svaki put kada odgovorite ili sastavite e-poruku, automatski ćete primiti njezinu BCC kopiju na adresu e-pošte koju ste dodali u 3. koraku.
Prednost Bcc Me for Gmail™ je to što jednostavno ide s poslom BBC-ja vas. Nedostatak je što nije ažuriran od 2012., ali ja ga koristim i radi s novim Gmailovim sustavom pa ga još uvijek vrijedi provjeriti.
Ako ga ne možete natjerati da radi, Auto BCC za Gmail je druga opcija. Radi otprilike istu stvar, ali zahtijeva da ga registrirate prije nego počne raditi. Programer vas zatim automatski upisuje u biltene. To nije kul način za pokretanje proširenja zbog čega umjesto toga preporučujem drugi dodatak.
Šaljite poslovnu e-poštu sa svog kućnog računa
Ako skrijete svoju kućnu e-poštu da vas podsjeti na poslovne sastanke ili sastanke, mogućnost slanja poslovne e-pošte od kuće također može pomoći. Sve dok vaš poslodavac koristi Gmail ili G-Suite, trebali biste moći uvesti svoj radni račun i koristiti ga sa svojim kućnim računom.
Ovo je korisno za male tvrtke, slobodnjake i one kojima je fleksibilnost važna.
- Otvorite svoj kućni Gmail račun i odaberite izbornik zupčanika.
- Odaberite Postavke i Računi i uvozi.
- Dodajte svoju poslovnu e-poštu gdje piše Uvezi poštu i kontakte.
- Dodajte svoju poslovnu adresu e-pošte i svoje radno ime.
- Dovršite čarobnjak za uvoz.
Ovo funkcionira za većinu Gmail računa malih poduzeća i trebalo bi vam omogućiti provjeru i odgovaranje na poslovne e-poruke unutar vašeg osobnog računa.
Postavite automatske odgovore
Ako ste slobodnjak ili mala tvrtka, odaziv je ključan. Međutim, vjerojatno ste zauzeti obavljanjem milijun drugih stvari koje se zahtijevaju od vlasnika male tvrtke i nećete uvijek imati vremena. Tada je korisna značajka automatskog odgovora Gmaila.
Možete postaviti poruku automatskog odgovora na bilo koju dolaznu e-poštu. Možete ga koristiti za obavijesti o izvan ureda, obavijesti o odmoru ili brze poruke 'Primili smo vašu e-poštu i odgovorit ćemo u roku od 24 sata'.
- Odaberite Postavke Gmaila i karticu Općenito.
- Pomaknite se do dna kartice Općenito do Automatski odgovor izvan ureda.
- Napišite svoju poruku i postavite datum i vrijeme.
- Omogućite ovu poruku svaki put kada nećete biti u blizini Gmaila.
Iako je uglavnom za izvan ureda, zapravo možete staviti sve što želite unutra, stoga se ovdje koristi.
Tu je i pripremljeni dodatak za odgovore koji vam omogućuje stvaranje predložaka e-pošte za odgovor ljudima jednim klikom. Korisno je ispaliti brzo priznanje ili zahvalu i naknadno se javiti.
- Odaberite Postavke Gmaila i karticu Napredno.
- Odaberite Canned Responses i omogućite ga.
- Sastavite novu poruku i napišite automatski odgovor e-pošte.
- Odaberite ikonu izbornika s tri točke unutar prozora za sastavljanje i odaberite Spremni odgovori.
- Odaberite Spremi nacrt kao predložak i Spremi kao novi predložak.
- Nazovite to nečim smislenim.
Sada kada sastavljate ili odgovarate, odaberite ikonu izbornika s tri točke, Spremni odgovor i odaberite svoju poruku. Automatski će popuniti e-poštu spremnu za slanje!
Vrlo je jednostavno automatski BCC sebi u Gmailu, a ovi drugi trikovi dodaju još više snage platformi. Sretno s tim!