Mnogi ljudi koriste aplikacije za proračunske tablice u oblaku kao što su Google tablice za analizu svojih podataka i obično se susreću s problemom dupliciranih podataka. Duplicirani podaci znače višestruke instance istih podataka gdje bi trebao postojati samo jedan primjerak.
Ponekad je uklanjanje tih duplikata potrebno za obradu podataka u proračunskoj tablici, ali drugi put jednostavno želimo znati koliko se puta određena vrijednost duplicira u našim podacima.
U ovom članku pokazat ću vam nekoliko različitih načina brojanja duplikata u Google tablicama i kako ih ukloniti.
Kako brojati duplikate u Google tablicama
Postoji nekoliko metoda koje možete koristiti za brojanje i uklanjanje duplikata u Google tablicama.
U ovom članku ćemo pogledati kako možete koristiti funkcije COUNTIF, COUNT i COUNTA ili dodatak za Power Tools da biste izvršili ovaj zadatak.
Broj duplikata s COUNTIF
COUNTIF je relativno osnovna funkcija Google tablica koja broji ćelije koje uključuju brojeve ili tekst na temelju određenog uvjeta. Sintaksa je jednostavna; trebate samo navesti raspon ćelija i kriterij za koje ćelije treba brojati. Funkciju COUNTIF možete unijeti u fx traku sa sintaksom: ‘=COUNTIF(raspon, kriterij).’
Prvo, postavimo proračunsku tablicu s nekim lažnim podacima koje možemo uključiti u funkciju COUNTIF. Otvorite praznu proračunsku tablicu u Google tablicama i unesite vrijednosti "450", "350", "560", "450", "350" i "245" u raspon ćelija A2:A7.
Vaša bi proračunska tablica trebala biti potpuno ista kao ona prikazana izravno ispod:
Da biste u proračunsku tablicu dodali funkciju COUNTIF, odaberite ćeliju B9 i kliknite na fx traku. Unesi '=COUNTIF(A2:A7, “450”)' na traci efekta i pritisnite tipku za povratak da biste dodali funkciju u ćeliju. Ćelija B9 sada će uključivati vrijednost 2. Kao takva, broji dvije duplicirane vrijednosti '450' unutar raspona ćelija A2:A7.
COUNTIF također broji duplicirane tekstualne nizove. Da biste to učinili, jednostavno zamijenite numerički kriterij funkcije tekstom.
Na primjer, unesite "tekstualni niz" u ćelije A8 i A9 vaše proračunske tablice. Zatim unesite funkciju '=COUNTIF(A2:A9, "tekstualni niz")' u ćeliji B10.
B10 će zatim izbrojati dvije ćelije koje uključuju duplikat teksta kao na snimci u nastavku:
Također možete dodati formulu u proračunsku tablicu koja broji višestruke vrijednosti unutar jednog raspona ćelija. Ta formula dodaje dvije ili više funkcija COUNTIF zajedno.
Kao primjer, unesite formulu '=COUNTIF(A2:A7, “450”)+COUNTIF(A2:A7, “350”)‘u ćeliji B11. Ovo broji i '450' i '350' duplikata brojeva unutar stupca A. Kao rezultat toga, B11 vraća vrijednost 4 kao na snimci neposredno ispod.
Broj duplikata s COUNT i COUNTA
COUNT je još jedna funkcija koja može brojati duplicirane vrijednosti u rasponima ćelija proračunske tablice. Međutim, u ovu funkciju možete uključiti samo raspone ćelija. Kao takav, COUNT nije baš dobar kada imate listove s dupliciranim vrijednostima razbacanim po puno zasebnih raspona ćelija unutar stupaca ili redaka. Funkcija je mnogo učinkovitija za brojanje duplikata kada sortirate podatke u retke i stupce.
Desnom tipkom miša kliknite zaglavlje stupca A u proračunskoj tablici Sheets i odaberite Razvrstaj list A-Z opcija. Ovo će organizirati ćelije stupca numeričkim redoslijedom s najnižim brojevima na vrhu i najvišim vrijednostima na dnu kao na snimci izravno ispod. Ovo također grupira sve duplicirane vrijednosti zajedno unutar raspona jedne ćelije.
Sada trebate unijeti samo jednu referencu ćelije u funkciju COUNT da bi ona prebrojala sve duplicirane vrijednosti unutar raspona.
Na primjer, unesite '=BROJ(A2:A3)' u ćeliji B12 vaše proračunske tablice Tablica. Funkcija COUNT B12 tada će vratiti vrijednost 2, što je broj duplikata unutar raspona A2:A3.
The Razvrstaj list A-Z opcija također grupira duplicirani tekst u retke i stupce unutar raspona jedne ćelije. Međutim, COUNT radi samo za numeričke podatke.
Za duplicirani tekst umjesto toga dodajte funkciju COUNTA u proračunsku tablicu. Kao primjer, unesite '=COUNTA(A7:A8)‘ u B13 vaše proračunske tablice, koja će brojati duplicirane ćelije tekstualnog niza kao što je prikazano u nastavku.
Brojite sve duplikate pomoću električnih alata
Power Tools je dodatak za Google tablice koji ima mnogo praktičnih alata. Možete ga preuzeti s ove stranice.
Električni alati uključuju a Uklonite duplikate opcija koja može pronaći sve duplicirane vrijednosti i tekst unutar odabranog raspona ćelija. Kao takav, možete koristiti taj alat za prebrojavanje cijelog dupliciranog sadržaja ćelije u odabranom stupcu ili retku.
Otvorite značajku Dedupe and Compare u Power Tools odabirom Električni alati od Dodaci padajućeg izbornika, a zatim odabirom Dedupe i usporedi opcija.
Kliknite gumb za referencu ćelije za odabir raspona ćelija A1:A8 i pritisnite u redu opcija. Klik Sljedeći i odaberite Duplikati + 1. pojavljivanja opcija.
Kliknite na Sljedeći ponovno gumb za otvaranje opcija prikazanih izravno ispod. Tamo označite opcije potvrdnog okvira Stupac, a zatim kliknite Sljedeći opet.
Odaberite Dodajte stupac statusa radio gumb, koji dodaje novi stupac koji naglašava duplicirane vrijednosti u proračunsku tablicu. Tu je i a Boja ispune opciju koju možete odabrati za isticanje dupliciranih ćelija bojama. Kada pritisnete Završi gumb, dodatak vam govori koliko je duplikata unutar odabranog raspona ćelija.
Dodatak broji svih šest duplikata unutar raspona ćelija proračunske tablice. To uključuje nekoliko vrijednosti "350" i "450" i ćelije tekstualnog niza. Vaš će list također sadržavati novi B stupac koji ističe A retke s duplikatima kao što je prikazano u nastavku.
Završne misli
Suočavanje s dupliciranim podacima u Google tablicama može biti nezgodno; međutim, korištenjem gore navedenih funkcija ili dodatka kao što su Power Tools, pronalaženje, analiziranje i uklanjanje duplikata podataka je brzo i jednostavno.
Ako vam je ovaj članak bio koristan, mogao bi vam se svidjeti i ovaj TechJunkie članak s uputama o tome kako dobiti apsolutnu vrijednost u Google tablicama. Ako imate savjete i trikove za Google tablice, objavite ih u komentarima u nastavku.