Ako ste izradili fantastičnu PowerPoint prezentaciju, možda ćete htjeti ponovno koristiti slajdove u budućnosti. Srećom, ovo je prilično jednostavan zadatak. Sa samo nekoliko jednostavnih klikova moći ćete ih kopirati.
Međutim, postoje razne druge opcije, poput zadržavanja oblikovanja, o čemu biste trebali znati. U ovom članku ćemo vam pokazati kako kopirati slajdove u drugu PowerPoint prezentaciju. Osim toga, pokazat ćemo vam neke korisne PowerPoint hakove.
Kopiranje slajdova i održavanje formatiranja
Prezentacije na kojima radite mogu imati različite stilove i teme. Unatoč tome, želite kopirati slajdove iz jedne prezentacije u drugu, ali zadržati isto oblikovanje. Da biste to učinili, otvorite obje PowerPoint prezentacije. Za bolji prikaz svih slajdova, ispod "Prikaz" dodirnite "Sorter slajdova". Tamo ćete vidjeti sve slajdove iz prezentacije. Sve što trebate učiniti je odabrati one koje želite kopirati.
Ovisno o tome što želite učiniti, možete odabrati sve slajdove ili samo određene. Naredbe su različite za Mac i Windows korisnike. Za odabir svih datoteka:
Za korisnike Windowsa: Ctrl + A
Za korisnike Maca: Cmd + A
Ako želite odabrati određene slajdove, trebate učiniti sljedeće:
Korisnici Windowsa: Ctrl + klik
Korisnici Maca: Cmd + klik
Sada kada ste odabrali, možete kopirati držeći Ctrl i C ili Cmd i C za korisnike Maca. Nakon što to učinite, prijeđite na drugu prezentaciju. Da biste zadržali formatiranje, kliknite na "Novi slajd" ispod gumba "Početna". Zatim kliknite na "Ponovno upotrijebi slajdove". Sada ćete vidjeti otvoren okvir na desnoj strani prezentacije u kojem možete pregledavati slajdove iz stare prezentacije i odabrati one koje želite kopirati.
Sljedeći korak je ključan jer vam omogućuje da zadržite formatiranje stare prezentacije. Označavanjem okvira pored "Zadrži izvorno formatiranje", osiguravate da stari slajdovi zadrže isti stil i temu, iako su sada kopirani u novu prezentaciju.
Kopiranje slajdova bez izvornog formatiranja
Ako želite spojiti slajdove iz različitih PowerPoint prezentacija, uz zadržavanje uniformiranog stila i teme, koraci će biti drugačiji.
Kao i prije, otvorite obje PowerPoint prezentacije i odaberite slajdove koje želite kopirati. U prezentaciji gdje želite da ih umetnete, otvorite "Slide Sorter" za bolji pregled. Evo, kopirajte slajdove - i to je to! Kada usvojite ovu metodu, slajdovi će preuzeti novi stil prezentacije i izgubiti svoje oblikovanje.
PowerPoint hakovi
Osim mogućnosti kopiranja slajdova iz jedne prezentacije u drugu, postoje i drugi trikovi i savjeti koje biste trebali znati. Bez daljnjega, pogledajmo što je to.
Hack #1: Ugrađivanje fontova
Fontovi su veliki dio svake PowerPoint prezentacije jer privlače pozornost publike. Ako odaberete font koji nije jasan, vaša publika neće moći vidjeti sadržaj same prezentacije. Međutim, može se pojaviti još jedan problem kada svoju prezentaciju podijelite s nekim tko nema font koji ste koristili u PowerPointu. Kako biste to izbjegli, evo što možete učiniti:
- U svojoj prezentaciji idite na "Datoteka" i dodirnite "Opcije".
- Potražite "Spremi", pomičite se prema dolje dok ne vidite "Sačuvaj vjernost prilikom dijeljenja ove prezentacije".
- Označite okvir "Ugradi fontove u datoteku".
- Sada možete birati između dvije opcije: ‘Ugradi samo znakove koji se koriste u prezentaciji (najbolje za smanjenje veličine datoteke)’ ili ‘Ugradi sve znakove (najbolje za uređivanje od strane drugih ljudi).’
- Na kraju kliknite "U redu".
Sada, kada druga osoba primi vašu prezentaciju, neće imati problema da je vidi, čak i ako nema spremljen isti font.
Hack #2: Dodavanje zvuka
Ako želite biti malo kreativni sa svojom prezentacijom, možete dodati zvuk. Da biste to učinili, kliknite na "Insert" na traci izbornika, a zatim na "Audio". Sada možete odabrati želite li koristiti nešto sa svog računala ili na mreži. Nakon što umetnete audiozapis, vidjet ćete karticu "Reprodukcija". Sada možete odabrati početnu točku zvuka ili je odabrati za reprodukciju u pozadini dok održavate prezentaciju.
Hack #3: Učinite svoju prezentaciju videom
Iako PowerPoint prezentacije mogu biti zanimljive, mnogi ljudi ipak radije gledaju videozapise na određenu temu. Srećom, svoju prezentaciju možete jednostavno pretvoriti u video. Prati ove korake:
- U svojoj prezentaciji kliknite na "Datoteka".
- Zatim dodirnite "Izvoz" i pritisnite "Stvori video".
- Nakon što to učinite, imat ćete opciju da odaberete koliko sekundi želite da svaki slajd traje. Obratite pažnju na vrijeme kako bi ljudi mogli vidjeti sve.
Različite PowerPoint opcije
Kao što možete vidjeti, PowerPoint dolazi s nekim fantastičnim opcijama. Ako ste napravili stvarno sjajnu prezentaciju i želite koristiti neke slajdove u budućnosti, to možete učiniti jednostavno. Štoviše, možete odabrati zadržati formatiranje ako želite.
Osim toga, postoje neke druge jedinstvene PowerPoint značajke koje mogu napraviti veliku razliku u vašoj prezentaciji. Svakako ih provjerite sljedeći put kada vam zatreba pomoć. A ti? Jeste li ljubitelj PowerPoint prezentacija? Znate li još neke hakove? Zašto ih ne podijelite s ostatkom zajednice u odjeljku za komentare ispod?