SharePoint Online popularna je platforma za suradnju koju koristi više od 200 milijuna korisnika. Njegova je svrha u biti upravljanje digitaliziranim dokumentima. Značajka SharePoint grupe pruža administratorima prečac za dodjelu istih razina dopuštenja većem broju korisnika za sadržaj i web-mjesta. Ako trebate znati kako dodati korisnike u SharePoint grupu, opisali smo korake u ovom članku.
Također raspravljamo o tome kako dodati vanjske članove u grupu, kako riješiti probleme - ako imate problema s dodavanjem vanjskih članova. Osim toga, pokriti ćemo neke druge savjete za upravljanje grupama za korištenje SharePoint Online putem Windowsa i macOS-a.
Kako dodati članove grupe na SharePoint?
Sljedeći koraci zahtijevaju stvaranje grupe i dozvole za upravljanje. Da biste dodali članove u grupu koristeći Windows 10:
- Pokrenite SharePoint Online, a zatim pristupite svom projektu ili web-mjestu.
- Kliknite na "Dijeli".
- Alternativno, ako je opcija "Članovi" vidljiva, odaberite je, a zatim "Dodaj članove".
- Upišite imena ili adrese e-pošte korisnika koje želite dodati u grupu u tekstualno polje "Unesite imena, adrese e-pošte ili svi".
- Imena će se pojaviti u donjem okviru za potvrdu; kliknite na korisnika za dodavanje u okvir.
- Ponavljajte korake 3 i 4 dok ne dodate sve korisnike koje želite dodati.
- Ako uz pozivnicu želite uključiti bilješku, odaberite "Uključi osobnu poruku uz ovu pozivnicu".
- Zatim odaberite "Dijeli".
Za dodavanje članova u grupu pomoću macOS-a:
- Pokrenite SharePoint Online, a zatim pristupite svom projektu ili web-mjestu.
- Kliknite na "Dijeli".
- Alternativno, ako je opcija "Članovi" vidljiva, odaberite je, a zatim "Dodaj članove".
- Unesite imena ili adrese e-pošte korisnika koje želite dodati u grupu u tekstualno polje "Unesite imena, adrese e-pošte ili svi".
- Imena će se pojaviti u donjem okviru za potvrdu; kliknite na korisnika za dodavanje u okvir.
- Ponavljajte korake 3 i 4 dok ne dodate sve korisnike koje želite dodati.
- Ako uz pozivnicu želite uključiti bilješku, odaberite "Uključi osobnu poruku uz ovu pozivnicu".
- Zatim odaberite "Dijeli".
Kako ukloniti članove grupe na SharePointu?
Za uklanjanje članova grupe putem Windows 10:
- Pokrenite SharePoint Online, a zatim pristupite svom projektu ili web-mjestu.
- Odaberite "Postavke" > "Postavke web-mjesta".
- Odaberite opciju "Informacije o web-mjestu" ako je dostupna umjesto "Postavke stranice".
- Kliknite na "Prikaži sve postavke web-mjesta".
- U odjeljku "Korisnici i dopuštenja" na stranici "Postavke web-mjesta" odaberite "Osobe i grupe".
- U "Brzo pokretanje" kliknite na naziv grupe iz koje želite ukloniti korisnike.
- Označite potvrdne okvire pored članova koje želite ukloniti.
- Zatim pritisnite "Radnje" > "Ukloni korisnike iz grupe".
- Zatim “OK” za potvrdu.
Za uklanjanje članova grupe putem macOS-a:
- Pokrenite SharePoint Online, a zatim pristupite svom projektu ili web-mjestu.
- Odaberite "Postavke" > "Postavke web-mjesta".
- Odaberite opciju "Informacije o web-mjestu" ako je dostupna umjesto "Postavke stranice".
- Kliknite na "Prikaži sve postavke web-mjesta".
- U odjeljku "Korisnici i dopuštenja" na stranici "Postavke web-mjesta" odaberite "Osobe i grupe".
- U "Brzo pokretanje" kliknite na naziv grupe iz koje želite ukloniti korisnike.
- Označite potvrdne okvire pored članova koje želite ukloniti.
- Zatim pritisnite "Radnje" > "Ukloni korisnike iz grupe".
- Zatim “OK” za potvrdu.
Kako promijeniti dopuštenja grupe na SharePointu?
Da biste promijenili dopuštenja za grupu putem Windows 10:
- Pokrenite SharePoint Online, a zatim pristupite svom projektu ili web-mjestu.
- Odaberite "Postavke" > "Postavke web-mjesta".
- Odaberite "Informacije o web-mjestu" ako su dostupne umjesto "Postavke web-mjesta".
- Kliknite na "Prikaži sve postavke web-mjesta".
- U odjeljku "Korisnici i dopuštenja" na stranici "Postavke web-mjesta" odaberite "Dozvole web-mjesta".
- Označite potvrdni okvir za grupu čije dopuštenje želite promijeniti.
- Na kartici "Dopuštenja" odaberite "Uredi korisnička dopuštenja".
- Označite potrebne potvrdne okvire za novu razinu dopuštenja.
Da biste promijenili dopuštenja za grupu putem macOS-a:
- Pokrenite SharePoint Online, a zatim pristupite svom projektu ili web-mjestu.
- Odaberite "Postavke" > "Postavke web-mjesta".
- Odaberite "Informacije o web-mjestu" ako su dostupne umjesto "Postavke web-mjesta".
- Kliknite na "Prikaži sve postavke web-mjesta".
- U odjeljku "Korisnici i dopuštenja" na stranici "Postavke web-mjesta" odaberite "Dozvole web-mjesta".
- Označite potvrdni okvir za grupu čije dopuštenje želite promijeniti.
- Na kartici "Dopuštenja" odaberite "Uredi korisnička dopuštenja".
- Označite potrebne potvrdne okvire za novu razinu dopuštenja.
Dodatna često postavljana pitanja
Kako mogu stvoriti grupu na SharePointu?
Da biste stvorili SharePoint grupu putem radne površine:
1. Pokrenite SharePoint Online, a zatim pristupite svom projektu ili web-mjestu.
2. Odaberite "Postavke" > "Dozvole web-mjesta".
3. Odaberite "Napredne postavke dopuštenja".
4. Odaberite "Create Group" na kartici "Permissions".
5. U tekstualna polja "Ime" i "O meni" unesite naziv i opis za SharePoint grupu.
6. Navedite jednog vlasnika ove sigurnosne grupe u tekstualnom polju "Vlasnik".
7. Odredite tko može vidjeti i uređivati pojedinosti o članstvu grupe u odjeljku "Postavke grupe".
8. U "Zahtjevi za članstvo" odaberite postavke za zahtjeve za napuštanje ili pridruživanje grupi; možete odrediti adresu e-pošte za zahtjeve.
9. Odaberite razinu dopuštenja u odjeljku "Daj grupna dopuštenja za ovu stranicu".
10. Zatim odaberite "Kreiraj".
Kako mogu izbrisati SharePoint grupu?
1. Pokrenite SharePoint Online, a zatim pristupite svom projektu ili web-mjestu.
2. Odaberite ikonu zupčanika "Postavke", a zatim "Postavke stranice". Odaberite “Informacije o mjestu” ako “Postavke web-mjesta” nisu prikazane.
3. Zatim odaberite "Prikaži sve postavke web-mjesta". Na nekim stranicama možda ćete morati odabrati "Sadržaj web-mjesta" > "Postavke web-mjesta".
4. Pod "Korisnici i dopuštenja" odaberite "Osobe i grupe".
5. Sada odaberite naziv SharePoint grupe koju želite izbrisati.
6. Odaberite "Postavke" > "Postavke grupe".
7. Pomaknite se prema dolje do dna stranice kako biste odabrali "Izbriši".
8. Zatim “OK” u prozoru za potvrdu.
Kako mogu dodati vanjske članove u SharePoint grupu?
1. Pokrenite SharePoint Online, a zatim pristupite svom projektu ili web-mjestu.
2. Kliknite na gumb "Dijeli" u gornjem desnom kutu.
3. U skočnom prozoru, putem zadane kartice "Pozovi ljude", upišite imena ili adrese e-pošte korisnika koje želite dodati u grupu; provjerite je li potvrdni okvir "Pošalji pozivnicu e-poštom" omogućen.
4. Kako biste bili sigurni da vaši vanjski članovi nemaju puna dopuštenja, još jednom provjerite koja grupa i razine dopuštenja su dodijeljene. Prema zadanim postavkama, SharePoint postavlja grupu "Članovi" s dopuštenjima "Doprinos".
5. Kada završite, pritisnite gumb "Podijeli".
Zašto ne mogu dodati članove u grupu na SharePointu?
Ako primate poruke o pogrešci kada pokušavate dodati vanjske korisnike u grupu ili dopuštenja za korisnika ne rade kako se očekivalo, pokušajte sljedeće:
Pokušajte izbrisati predmemoriju web-preglednika
Predmemorija preglednika koja pohranjuje loše podatke mogla bi biti u sukobu s SharePoint Online i uzrokovati pogreške. Da biste izbrisali predmemoriju web-preglednika Chrome:
1. Pokrenite Chrome i kliknite na ikonu izbornika s tri točke, a zatim na "Postavke".
2. Unesite "Cache" u traku za pretraživanje.
3. Odaberite "Izbriši podatke pregledavanja".
4. Na osnovnoj kartici omogućite "Keširane slike i datoteke" i "Kolačići i drugi podaci web-mjesta"
5. Zatim odaberite gumb "Izbriši podatke".
Pokušajte dopustiti pristup vrsti vanjskog sadržaja svima/svim korisnicima
Da biste omogućili pristup vanjskim vrstama sadržaja svima ili svim korisnicima, učinite sljedeće:
1. Pokrenite SharePoint Online i idite na "SharePoint centar administracije".
2. Odaberite "sigurna trgovina".
3. Kliknite "ID ciljne aplikacije", a zatim "Uredi".
4. U odjeljku "Članovi" uključite grupu "Svi", a zatim se pomaknite prema dolje po stranici i kliknite na "U redu".
5. Vratite se na "SharePoint centar administracije" i kliknite na "bcs".
6. Iz opcija "bcs" odaberite "Upravljanje BDC modelima i vrstama vanjskog sadržaja".
· Provjerite je li "Prikaz" postavljen na "Vrste eksternog sadržaja".
7. Kliknite na "BDC model" koji se koristi za vanjski sadržaj, a zatim "Postavi dopuštenja za pohranu metapodataka".
8. U dijaloškom okviru "postavite dopuštenja za pohranu metapodataka" za dopuštenja uključite "Svi", a zatim pritisnite "Dodaj".
9. Kliknite na grupu "Svi" s popisa postojećih računa za "Spremište metapodataka". Provjerite je li omogućena opcija "Izvrši".
10. Pomaknite se prema dolje po dijaloškom okviru kako biste omogućili sljedeće:
· "Proširi dopuštenja na sve BDC modele"
· „Vanjski sustavi i vanjski tipovi sadržaja u BDC spremištu metapodataka”
11. Sada pritisnite "OK".
Provjerite je li omogućeno vanjsko dijeljenje
Vanjsko dijeljenje je možda onemogućeno na SharePointu, Site-u i Office 365. Pokušajte ga ponovno omogućiti da biste riješili problem:
1. Pokrenite "Microsoft Online Administration Center".
2. Ispod "SharePoint Online" kliknite vezu "Upravljanje".
3. U lijevom oknu "Prozor centra administracije" odaberite "Upravljanje zbirkama web-mjesta".
4. Odaberite "Postavke" putem "Nadzorne ploče centra za administraciju", a zatim na izborniku kliknite "Upravljanje vanjskim korisnicima".
5. Kliknite na gumb "Dopusti", a zatim "Spremi" za spremanje promjena.
Istovremeno dodjeljivanje dopuštenja za SharePoint Group
SharePoint grupe nude brz i učinkovit način za omogućavanje pristupa većem broju ljudi sadržaju i web lokacijama. Članovi grupe mogu biti interni ili vanjski u organizaciji. SharePoint Online integriran je s paketom Microsoft Office i jedna je od omiljenih platformi za suradnju od 2001.
Sada kada smo vam pokazali kako dodati članove u SharePoint grupe i neke osnovne savjete za upravljanje grupama, željeli bismo znati jesu li članovi grupe mogli koristiti svoja dopuštenja kako se očekivalo? Jeste li imali problema – ako jeste, kako ste ih riješili? Recite nam što mislite o SharePoint Online općenito u odjeljku za komentare u nastavku.