Kao organizator sastanka u timovima, možete saznati koji su interni i vanjski sudionici prisustvovali i vrijeme kada su se pridružili i otišli. Ove informacije su posebno korisne za nastavnike i predavače koji provjeravaju pohađanje nastave. Ako trebate pristup ovim pojedinostima, čitajte dalje kako biste saznali kako.
Osim što je organizator sastanka, prije nego što možete preuzeti izvješća o sastancima, administrator vam mora omogućiti tu značajku.
Ovaj će članak proći kroz različite načine pristupa izvješću o posjećenosti nakon sastanka s različitih uređaja.
Kako provjeriti tko je prisustvovao prethodnom sastanku timova na računalu
Pojedinostima o prisutnosti možete pristupiti iz unosa u kalendaru sastanka i chata sastanka. Za pristup iz unosa događaja:
- Otvorite "Timovi".
- Kliknite na "Kalendar", a zatim otvorite sastanak.
- Kliknite na karticu "Prisustvo".
- Prikazat će se podaci o prisutnosti.
Ili da preuzmete .csv datoteku s chata sastanka:
- Kliknite karticu "Sudionici".
- "Popis prisutnih" prikazat će se u razgovoru sastanka samo organizatoru sastanka.
- Kliknite na ikonu za preuzimanje. Datoteka će biti dostupna putem mape "Preuzimanja" na vašem računalu.
- Alternativno, kliknite karticu "Datoteka" s lijeve strane, a zatim "Preuzimanja".
Kako provjeriti tko je prisustvovao prethodnom sastanku timova na Androidu
Postoje dva načina za pristup popisu nazočnosti nakon sastanka - putem unosa u kalendar i chata sastanka. Za pristup iz kalendarskog unosa na svom Android uređaju:
- Otvorite aplikaciju "Timovi".
- Dodirnite "Kalendar", a zatim otvorite sastanak.
- Dodirnite karticu "Prisustvo".
- Prikazat će se podaci o prisutnosti na sastanku.
Da biste preuzeli datoteku s chata sastanka, koji je vidljiv samo organizatoru sastanka:
- Odaberite karticu "Chat".
- Idite na "Izvješće o prisutnosti" koje će se prikazati u chatu sastanka.
- Dodirnite ikonu za preuzimanje. Datoteka će se preuzeti u aplikaciju "Moje datoteke" ili "Upravitelj datoteka" na vašem uređaju.
Kako provjeriti tko je prisustvovao prethodnom sastanku timova na iPhoneu
Izvješće o prisutnosti za prošli sastanak možete dobiti na dva mjesta: putem unosa u kalendar ili u chatu sastanka. Za preuzimanje izvješća iz kalendarskog unosa na vašem iPhoneu:
- Otvorite aplikaciju "Timovi".
- Dodirnite "Kalendar", a zatim otvorite sastanak.
- Odaberite karticu "Prisustvo". Prikazat će se podaci o prisutnosti.
Da biste preuzeli .csv datoteku na svoj telefon iz chata sastanka:
- Dodirnite karticu "Chat".
- Ako ste organizirali sastanak, "Izvješće o prisutnosti" bit će vam dostupno samo u chatu sastanka.
- Dodirnite ikonu za preuzimanje. Datoteka će biti preuzeta u mapu "Preuzimanja".
Kako provjeriti tko je prisustvovao prethodnom sastanku timova na iPadu
Izvješće o prisutnosti za prethodne sastanke možete pronaći u unosu kalendara ili u chatu sastanka. Da biste mu pristupili iz kalendara putem iPada:
- Otvorite "Timovi".
- Dodirnite "Kalendar" i otvorite sastanak.
- Dodirnite karticu "Prisustvo".
- Prikazat će se podaci o prisutnosti.
Za preuzimanje .csv datoteke iz chata sastanka:
- Odaberite karticu "Chat".
- Ako ste organizirali sastanak, u chatu će se prikazati "Izvješće o prisutnosti".
- Dodirnite ikonu za preuzimanje. Datoteka će biti preuzeta u mapu "Preuzimanja".
Dodatna često postavljana pitanja
Kako mogu omogućiti izvješća o prisutnosti za timove?
Kao Office 365 administrator, da biste uključili značajku izvješća o prisutnosti za određenog korisnika, učinite sljedeće:
1. Pristupite administrativnom centru za Teams.
2. Idite na "Sastanci", a zatim na "Pravila za sastanke".
3. Postavite pravila izvješća o prisutnosti na "Omogućeno".
Tko je prisustvovao sastanku mojih timova?
Kao organizator sastanka, možete pristupiti popisu sudionika sastanka. Nakon što je značajka omogućena za vas, izvješća se mogu preuzeti u bilo kojem trenutku tijekom ili nakon sastanaka. Uključuje vrijeme pridruživanja, napuštanja i ponovnog pridruživanja. Ova je značajka osobito korisna u obrazovanju kako biste saznali tko je/nije preskočio sat.
Možete dobiti pregled izvješća trenutnih sudionika putem opcije "Prikaži sudionike" dok je sastanak u tijeku. Ili možete detalje nakon sastanka iz unosa u kalendaru i chata sastanka. .csv datoteka sprema se u vašu mapu "Preuzimanja".
Koje značajke Teamsa smatrate korisnima za virtualne sastanke? Recite nam što općenito mislite o timovima u odjeljku za komentare u nastavku.