Ako vaš tim koristi Smartsheet, tada ste već upoznati s važnošću znati kako stvoriti i dizajnirati savršenu nadzornu ploču. Ovaj intuitivni komunikacijski alat idealan je za predstavljanje različitih vrsta sadržaja koje svatko može pregledavati i uređivati. Zahvaljujući opsežnom izboru widgeta koje Smartsheet nudi, vaše nadzorne ploče mogu stvarno doprinijeti rastu vašeg tima i uspješnosti vaše tvrtke.
Svaka nadzorna ploča na Smartsheetu u osnovi je prazno platno na koje se mogu dodati sve vrste informacija, uključujući vizualni sadržaj, statistiku, vremenske okvire i važna izvješća. Te se informacije mogu dijeliti pomoću widgeta koji se mogu dodavati, prilagođavati i brisati.
Nakon što dovršite svoju nadzornu ploču, možete dodati svoje suradnike kako bi mogli vidjeti i uređivati sve informacije koje ste predstavili. Evo kako izraditi nadzornu ploču, organizirati widgete, dodati ljude i prilagoditi je.
Da biste izradili nadzornu ploču u Smartsheetu, slijedite korake u nastavku:
- Otvorite Smartsheet.
- Kliknite na ikonu "+" na lijevoj bočnoj traci.
- Idite na stranicu "Kreiraj".
- Odaberite "Nadzorna ploča" s popisa opcija.
- Napišite naslov svoje nadzorne ploče.
- Kliknite "OK".
To je sve o tome. Uspješno ste izradili nadzornu ploču u Smartsheetu. Međutim, ono što trenutno imate je prazna ploča. Prije nego što dodate članove svog tima, prvo morate umetnuti sve važne podatke na nadzornu ploču. Stoga morate pripremiti sve podatke koji će biti prikazani na nadzornoj ploči.
Priprema podataka
Bez obzira koliko se vaša nadzorna ploča činila organiziranom, ako ne sadrži prave informacije, sav vaš naporan rad bit će uzaludan. Zato je važno pripremiti podatke prije nego počnete dizajnirati svoju nadzornu ploču. Stoga, prije nego što počnete, odvojite vrijeme da razmislite o nekoliko čimbenika.
Prvo razmotrite opći cilj vaše nadzorne ploče. Želite li da kontrolna ploča predstavlja neku vrstu rezultata, možda ukupnu izvedbu vašeg tima? Je li vaš cilj nešto objasniti ili napisati upute za određeni projekt? Ili želite da vaša Smartsheet nadzorna ploča bude mjesto gdje svatko može pronaći resurse koji su mu potrebni za svoj rad?
Zatim uzmite u obzir svoju publiku. Drugim riječima, razmislite o osobama s kojima namjeravate dijeliti nadzornu ploču. Ova publika može se sastojati od suradnika, rukovoditelja ili klijenata. Morate planirati kako ćete prezentirati svoje podatke u skladu sa svojom publikom.
Da biste pripremili podatke za svoju nadzornu ploču, koristite druge značajke Smartsheeta. Na primjer, možete koristiti Sažetak lista za organiziranje svih svojih podataka, kao i za isticanje najvažnijih informacija. Izvješća su još jedan način da se obuhvate svi vitalni dijelovi svakog projekta. Konačno, ako želite stvoriti portfelj, Roll-Up Sheets su pravi način. Štoviše, ove vrste listova također su prikladne za mjerenje visoke razine.
Izgradnja i projektiranje
Nakon što ste pripremili sve svoje podatke i izradili nadzornu ploču, konačno je vrijeme da dodate sve važne komponente - widgete. Postoji osam vrsta widgeta koje Smartsheet nudi: naslov, obogaćeni tekst, metrika, grafikon, prečac, izvješće, slika i web sadržaj.
Počnimo s Naslovom. Evo što trebate učiniti da biste započeli sa svojom nadzornom pločom:
- Otvorite svoju nadzornu ploču u Smartsheetu.
- Idite na ikonu olovke u gornjem desnom kutu svoje nadzorne ploče.
- Kliknite na ikonu "+" na desnoj bočnoj traci.
- Odaberite "Naslov" s popisa widgeta.
- Upišite naslov svoje nadzorne ploče.
- Kliknite bilo gdje izvan naslova da biste ga spremili.
Widget obogaćenog teksta koristi se za dodavanje opisa koji bilježi bit vaše nadzorne ploče. Dodajete ga na isti način na koji ste umetnuli naslov i on će se nalaziti izravno ispod vašeg naslova. Štoviše, imate mogućnost uređivanja veličine, fonta i boje teksta.
Za kompliciranije widgete, kao što su metrički podaci i izvješće, morate prenijeti datoteku ili podatke. Widget Izvješće omogućit će vam predstavljanje cijelog izvješća u minimiziranom obliku. Evo kako se to radi:
- Otvorite svoju nadzornu ploču.
- Kliknite na ikonu olovke u gornjem desnom kutu zaslona.
- Odaberite ikonu "+" na desnoj bočnoj traci.
- Idite na "Izvješće".
- Odaberite "Dodaj izvješće" na novoj kartici.
- Odaberite projekt koji želite umetnuti i kliknite "U redu".
Ako želite dodati widget Metric, koraci su isti. Metrički widget omogućuje isticanje ključnih točaka određenog lista. Nadalje, svaki widget je prilagodljiv, što znači da ga možete postaviti gdje god želite na nadzornoj ploči. Također možete promijeniti veličinu ako želite.
Ako želite dodati vezu na svoju nadzornu ploču, tada je widget koji tražite prečac. Ne samo da vam to omogućuje dodavanje URL-a drugoj Smartsheet datoteci, već možete dodati vezu na sve što želite. Osim toga, možete prenijeti datoteku sa svog računala.
Još jedna korisna značajka je widget za slike koji koristite za dodavanje bilo koje vrste vizualnog sadržaja. Možete prenijeti sliku sa svog računala, Google diska, OneDrivea, Boxa i Dropboxa.
Budući da želite da svi widgeti stanu na vašu nadzornu ploču, sjajna je ideja pričekati da ih sve dodate prije nego što počnete mijenjati njihovu veličinu. Samo povucite kutove widgeta kako biste ga povećali ili smanjili. Pazite da vaša nadzorna ploča nije pretrpana previše informacija. Drugi način da se uvjerite da sve izgleda organizirano je pridržavanje sličnih shema boja.
Brz način za dodavanje widgeta koji je sličan onom koji ste već kreirali je klikom na ikonu "+". Od tog trenutka idite na opciju "Kloniraj widget". Možete stvoriti onoliko kopija koliko vam je potrebno.
Kada konačno završite sa svojom nadzornom pločom, vrijeme je da je podijelite sa svojim suradnicima. Prati ove korake:
- Idite na gumb "Dijeli" u gornjem desnom kutu svoje nadzorne ploče.
- Ispod okvira "Pozovite suradnike" dodajte koga želite.
- U odjeljku "Dozvole" odaberite želite li da drugi mogu uređivati vašu nadzornu ploču.
- Upišite predmet na nadzornoj ploči.
- Ako želite, dodajte poruku. Ovaj dio nije obavezan.
- Odlučite želite li obavijestiti osobe koje ste dodali.
- Kliknite na "Dijeli nadzornu ploču".
- Odaberite "Zatvori". Dobit ćete vezu s pozivnicom koju možete poslati članovima svog tima.
Druga opcija je da ga objavite. Odaberite hoće li biti dostupan svima ili će im trebati veza za pozivnicu za pristup vašoj nadzornoj ploči.
Dizajnirajte najbolje nadzorne ploče u Smartsheetu
Sada znate kako stvoriti nadzorne ploče u Smartsheetu. Također znate kako dodati widgete, prilagoditi ih i podijeliti svoju nadzornu ploču sa svojim timom. Nakon što se naviknete na to, uskoro ćete naučiti da možete biti stvarno kreativni sa svim Smartsheetovim predlošcima.
Jeste li ikada prije stvorili nadzornu ploču u Smartsheetu? Jeste li koristili neki od widgeta spomenutih u ovom vodiču? Javite nam u odjeljku za komentare u nastavku.