Proračunske tablice su nevjerojatno moćni alati za stvaranje, pohranu, manipulaciju i analizu brojčanih informacija. Međutim, ne može svatko pogledati stupac brojeva i steći uvid u temeljni proces ili informacije iz kojih su ti brojevi apstrahirani.
Iz tog razloga, programi za proračunske tablice, uključujući Google Sheets, uključuju funkcije grafičkog crtanja gotovo od svojih najranijih inkarnacija još u Lotusu 1-2-3 dana.
Google tablice, Googleov besplatni program za proračunske tablice u oblaku, dostupan je za korištenje putem desktop ili mobilne aplikacije. Stoga vam omogućuje stvaranje, uređivanje i suradnju na mreži, bilo kada i bilo gdje. Google tablice uključuju komponente za crtanje koje su jednostavne, ali prilično moćne. Ovaj članak će vam pokazati kako dodati grafikone u svoje Google tablice, kako urediti legendu grafikona i kako urediti neke druge značajke grafikona.
Rad s grafikonima je relativno jednostavan. Vi samo trebate imati skup podataka na koje ćete se pozivati, dizajnirati grafikon u ugrađenom alatu za crtanje unutar Tablica, postaviti legendu tako da bude lako razumljiva i umetnuti je u proračunsku tablicu. Možete izraditi vlastite podatke kako biste slijedili ovaj vodič ili možete stvoriti novi list i koristiti korištene kao primjere.
Za uzorak grafikona koristit ćemo jednostavan mali list s popisom kategorije troškova kućanstva i mjesečnim proračunom za svaki trošak. Napravite list s dva naslova, "Troškovi" i "Mjesečni", i dodajte sljedeće informacije na list:
Dodavanje grafikona u Google tablice
Da bismo izradili grafikon, prvo moramo odrediti skup podataka na kojem će se grafikon temeljiti. Započinjemo odabirom raspona podataka i radom odatle. U gornjem primjeru, raspon podataka je od A1 do B7 ili 'A1:B7' u tablici.
Otvorite list u kojem želite stvoriti grafikon.
Odredite raspon podataka koji želite koristiti i označite ga unutar lista. Da biste označili, kliknite na prvu ćeliju i povucite pokazivač do posljednjeg kvadrata koji želite pokriti. Ako ne označite sve podatke, vaš grafikon neće biti točan.
Izaberi Umetnuti s gornjeg izbornika i kliknite Grafikon. Uređivač grafikona otvorit će se na desnoj strani vašeg zaslona, a grafikon će se pojaviti na listu.
Prvi redak uređivača grafikona je naslovljen "Vrsta grafikona". Kliknite strelicu padajućeg izbornika i odaberite vrstu grafikona koju želite koristiti. Tablice će predložiti nekoliko vrsta grafikona koje su prikladne za vrstu podataka koje ste dali, ali možete odabrati bilo koju vrstu koju želite. 
Možete prilagoditi elemente podataka koji se koriste u grafikonu; ove se kontrole pojavljuju ispod odabira vrste grafikona.
Odaberite karticu Prilagodi u uređivaču grafikona da biste vidjeli kontrole oblikovanja. Igrajte se s njima da naučite kako izmijeniti svoj grafikon. Grafikon će se mijenjati kako unosite promjene u dijaloški okvir.
Kada završite s izmjenom grafikona, kliknite X u gornjem desnom kutu uređivača grafikona.
Povucite grafikon na željeno mjesto u svom listu.
Odlučivanje koju vrstu grafikona koristiti
Različite vrste grafikona dobro su za prikazivanje različitih vrsta podataka. Neće sve vrste grafikona funkcionirati sa svim podacima, tako da može biti slučaj eksperimentiranja dok idete dalje. Uređivač grafikona ima odjeljak s prijedlozima koji označava vrstu grafikona za koju softver misli da bi bila prikladna, a odatle možete početi ako stvarno ne znate kakvu vrstu grafikona primijeniti.
Svaka vrsta standardnog grafikona ima pridruženu vrstu informacija koje je najprikladnije za prikaz, ovisno o tome što vizualizacija treba postići. Na primjer, u slučaju naših mjesečnih troškova kućanstva, tortni grafikon je vrlo moćan način da pokažemo da naše plaćanje hipoteke dominira našim mjesečnim troškovima jer taj vizualni element čini vrlo velikim na listu.
Uredite legendu grafikona u Google tablicama
Nakon što izradite grafikon, vjerojatno ćete htjeti promijeniti legendu. Legenda grafikona je okvir u boji i tekst koji čitatelju govori što svaka boja na grafikonu predstavlja. Na trenutnom grafikonu označen je kao "Mjesečni". Google tablice daju sve od sebe da odgonetnu oznaku prema zadanim postavkama, ali često na kraju bude nešto korisno kao što je "Mjesečno" - tehnički točno, ali ne baš osvjetljavajuće za svakoga tko gleda u grafikon.
Uređivanje legende grafikona u Google tablicama vrši se unutar prozora za izradu grafikona ili unutar lista. Nakon što izradite svoj grafikon, možete vratiti uređivač grafikona tako da desnom tipkom miša kliknete bilo gdje na samom grafikonu i odaberete bilo koju stavku izbornika; ovo će otvoriti uređivač grafikona i odvesti vas do određenog područja za uređivanje. Legendu možete urediti na više načina. Možete promijeniti font, veličinu fonta, oblikovanje i boju teksta legende.
- Desnom tipkom miša kliknite grafikon i odaberite Legenda.
- Na desnoj strani zaslona možete promijeniti položaj legende grafikona, vrstu fonta, veličinu i boju.
- Grafikon će se ažurirati kako unosite promjene unutar uređivača.
Za legendu Vaših Tablica dostupno je nekoliko opcija koje uključuju font, veličinu i položaj. Poigrajte se s dostupnim značajkama da vidite koje vam najbolje odgovaraju.
Promjena teksta legende u Google tablicama
Jedna značajka koju mnogi korisnici žele da imaju je mogućnost promjene teksta prikazanog za legendu. Na našem primjeru lista, na primjer, legenda "Mjesečno" nije baš toliko korisna ili opisna. Jedini način za promjenu teksta legende je preimenovanje stupca podataka, a legenda će se također promijeniti.
Na primjer, mogli bismo zamijeniti tekst "Mjesečni" u stupcu A2 s "Lipanj 2018." ili "Procijenjeni mjesečni iznos". Umjesto toga, grafikon bi prikazao taj tekst.
Uređivanje ostalih elemenata grafikona
Postoji mnogo elemenata grafikona koje možete uređivati u Google tablicama. Najlakši način za pristup postavkama grafikona je da desnom tipkom miša kliknete unutar grafikona kako biste povukli kontekstni izbornik za uređivanje grafikona.
Pod "Područje grafikona" možete birati između promjene veličine područja grafikona (što vam omogućuje povećanje ili smanjenje veličine prikaza grafikona unutar okvira grafikona) ili prilagođavanja područja grafikona dostupnom okviru grafikona. (Okvir grafikona možete promijeniti tako da kliknete bilo gdje unutar grafikona, a zatim kliknete i povučete okvir za promjenu veličine.)
Većina elemenata na kontekstnom izborniku vas samo odvede do odgovarajućeg odjeljka uređivača grafikona, ali to je vrlo koristan prečac za najčešće odabrane zadatke. Pomoću kontekstnog izbornika možete promijeniti stil grafikona, promijeniti naslove i podnaslove grafikona i osi, odabrati niz podataka koji će grafikon prikazati, promijeniti legendu, promijeniti oznake na osi X i Y, postaviti linije mreže ili resetirati raspon podataka iz kojeg grafikon crpi.
Kako stvoriti grafikon u aplikaciji Google Sheets na mobilnoj aplikaciji
Google tablicama se također može pristupiti putem pametnih telefona, što je vrlo zgodno jer možete stvarati i pregledavati proračunske tablice čak i kada ste vani. Ovako možete izraditi grafikon Google tablica pomoću Androida, ali upute su iste ako koristite iOS.
Otvorite Google tablice.
Dodirnite gumb + u donjem desnom kutu zaslona i odaberite Nova proračunska tablica.
Unesite podatke koje želite prikazati na grafikonu.
Zatim označite podatke koje želite uključiti u grafikon tako da dodirnete prvu ćeliju i povučete donju plavu točku u ćeliju posljednjeg unosa podataka.
Kliknite gumb + u gornjem desnom kutu zaslona. Otvorit će se izbornik Umetanje na dnu zaslona. Zatim dodirnite grafikon.
Zatim možete odabrati koju vrstu grafikona želite koristiti, urediti legendu, naslov i boju.
Imate li savjete za grafikone Google tablica koje biste željeli podijeliti? Recite nam o njima u nastavku!