Google tablice možete koristiti za sve, od planiranja kućnog proračuna do upravljanja tvrtkom. Tablice također skraćuju posao s računima, fakturiranjem i naplatom. Jedan od načina na koji pomaže je kada formule, a to je tema današnjeg tutoriala. Ovaj vam članak pokazuje kako kopirati formulu niz cijeli stupac u Google tablicama kako biste uštedjeli vrijeme i frustracije.
Pomoć s formulama Google tablica
Formule su matematika koja stoji iza proračunske tablice. Koristeći određene izraze, govorite listu što učiniti s podacima koje unosite u određene ćelije kako biste generirali željeni rezultat. Zadatak može biti jednostavan kao dodavanje dviju ćelija kako bi se stvorio zbroj i usporedili prosjeci za tisuće različitih ćelija. Bez obzira na veličinu i opseg izračuna, osnovna formula obično ostaje ista.
Kako koristiti formule u Google tablicama
Formule su relativno jednostavne, čak i ako niste štreber iz matematike. Google tablice koriste logičke izraze za isporuku rezultata ovisno o kriterijima koje unesete. Možete vidjeti formulu u stvarnoj ćeliji koja sadrži spomenutu formulu ili unutar trake formule na vrhu lista (označeno s FX). Evo kako unijeti formulu u Google tablice.
- Dvaput kliknite na ćeliju u kojoj želite svoju formulu, a zatim upišite “=” bez navodnika, nakon čega slijedi formula.
- Pritisnite Unesi da biste spremili formulu ili kliknite na drugu ćeliju. Rezultati će se pojaviti u ćeliji dok će se formula prikazati u "fx" okvir iznad.
U primjeru slike iznad, formula unesena u ćeliju D3 prikazana je u okviru "fx" na vrhu dok se vrijednost pojavljuje u ćeliji. Gornji primjer zbraja ćelije B3 i C3, tvoreći zbroj. To je jednostavna formula, ali vam daje ideju o tome kako rade.
Formule mogu postati komplicirane, napredne izjave koje mogu obavljati funkcije poput sortiranja, isticanja određenih ćelija na temelju određenih kriterija, kombiniranja različite matematike za određene kombinacije ćelija i još mnogo toga.
Kopirajte formulu niz cijeli stupac u Google tablicama
Da biste kopirali izračune niz cijeli stupac u Google tablicama, imate nekoliko opcija, ovisno o formuli. To ćete bolje razumjeti kada dođete do opcije #3. Najjednostavniji način je uhvatiti ručku za punjenje i kliznuti prema dolje do posljednje ćelije. Međutim, dulji listovi najbolje funkcioniraju jednostavnim dvostrukim klikom na ručku. Također možete koristiti gornju ćeliju za pokretanje procesa replikacije formule koja teče niz cijeli vaš stupac. Ovdje su detalji o sve tri opcije.
Opcija #1: povlačenje gornje ćelije za repliciranje formula
- Označite prvu ćeliju u stupcu koja uključuje formulu, a zatim odaberite ručicu za popunjavanje (mali plavi okvir) u donjem desnom dijelu ćelije. Pokazivač se pretvara u križić kada je pravilno postavljen.
- Povucite križić prema dolje do zadnje željene ćelije koja će koristiti navedenu formulu. Google tablice će automatski popuniti ispravnu formulu za svaki redak.
Gornji proces koristi formulu retka #3 [=SUM(B3+C3)] za automatsko popunjavanje svih ostalih odabranih redaka unutar stupca [=SUM(B4+C4)], [=SUM(B5+C5)] itd.
Bilješka: Opcija #1 će se umetnuti “0” u redu u kojem nema podataka. Morat ćete izbrisati sadržaj te ćelije ako želite da bude prazna.
Opcija #2: dvaput kliknite gornju ćeliju da biste replicirali formulu niz stupac
- Odaberite prvu ćeliju u stupcu koja uključuje formulu, a zatim zadržite pokazivač iznad ručke za popunjavanje u donjem desnom kutu. NE KLIKNI JOŠ.
- Dvaput kliknite lijevu tipku miša dok ste na ručki za popunjavanje. Ovaj proces će automatski generirati formulu do zadnje popunjene ćelije u stupcu.
Bilješka: Opcija #2 prestat će umetati formule kada dosegne prazan red dolje u stupcu. Kopirajte prvu ćeliju, zalijepite je u sljedeću popunjenu ćeliju stupca i ponovite gore navedene korake.
Opcija #3: Koristite formulu polja za repliciranje izračuna niz stupac
Posljednja metoda za dupliciranje formule niz stupac u Google tablicama je korištenje funkcije "ArrayFormula". Obavezno upišite ispravne raspone u formulu.
Primjeri raspona Google ARRAYFORMULA za repliciranje formula u stupcu
=Formula polja(B3:B6+C3:C6)
Gornji primjer koristi "dodatak" formule (B3+C3), ali dodaje raspon koji se spušta na ćelije B6 i C6. Google tablice koriste (B3+C3) i repliciraju ga niz stupac (B4+C4), (B5+C5) i (B6+C6).
=FORMULA NIZA(IF(ISBLANK(B3:B+C3:C),"",IF(B3:B+C3:C=0,"",(B3:B+C3:C))))
Gornji primjer izračunava iste ukupne vrijednosti kao i prethodna formula, osim što zamjenjuje "0" u ćelijama bez znakova tako da se čini praznim. The ISBLANK dio zanemaruje prazne ćelije i znakove umetnute unutra “” su ono što Google Sheets stavlja u prazne ćelije, što je postavljeno kao ništa.
Bilješka: Opcija #3 automatski će popuniti formulu u svakoj ćeliji stupca na temelju vašeg navedenog raspona. Ako u rasponu postoje prazne ćelije, umetnut će "0" u ćeliju, osim ako ne dodate formule "ISBLANK" i "=0", kao što je prikazano gore.
Sve stanice postaju neizbrisive osim ako ne izbrišete formulu polja u gornjoj ćeliji i odaberete drugu metodu. Ako pokušate dodati broj u ćeliju unutar niza, ćelija formule će prikazati "#REF!" i sve ćelije ispod njega postaju prazne osim one koju ste promijenili. Delete ne čini ništa ćelijama unutar niza.
Kopiranje Google tablice za primjenu novih formula
Mnogo podataka može biti sadržano u listu, evo kako kopirati jedan da biste testirali nove formule bez brige.
- Prvo otvorite list koji želite duplicirati.
- Zatim kliknite desnom tipkom miša i odaberite Duplikat.
- Stvorit će se novi list s imenom vaše datoteke Kopija od ispred njega.
- Koristite ovaj list za testiranje novih formula na podacima iz stvarnog svijeta itd. Pobrinite se da imate više kopija svih važnih podataka.
Za kraj, metode koje se koriste u Google tablicama za repliciranje formula u stupcu nisu tako komplicirane, sve dok razumijete korištene nizove/argumente formule. Bez obzira koja vam opcija najviše odgovara, prvo je isprobajte na malom listu, a zatim kopirajte. Također je najbolje provesti drugi test na originalnoj kopiji originalnog lista prije službene implementacije formula, uglavnom zato što imate puno podataka koji bi se mogli promijeniti na gore.