Kako usporediti Word dokumente na Macu

Ako ste ikada imali posla s dvije različite verzije datoteke Microsoft Worda koje ste trebali usporediti, onda znate koliko je teško to učiniti ručno. To mi se dogodilo kada je kolega radio na pogrešnoj verziji datoteke, unoseći promjene u stariju koja više nije bila relevantna.

Srećom, Microsoft Word ima značajku koja vam omogućuje automatsku usporedbu dva dokumenta, tako da zapravo ne morate ručno provjeravati svaku riječ ili odlomak! Evo kako usporediti Word dokumente u macOS-u!

Najprije otvorite Word s Dock-a ili iz mape Applications na svom Macu. Prečac do aplikacija nalazi se u Finderovom izborniku "Idi".

Mapa aplikacija

Kada se Word otvori, samo odaberite prazan dokument iz Galerije dokumenata...

Otvorite prazan dokument u Wordu

…ili otvorite jednu od datoteka koje želite usporediti. Nije važno koji dokument pokrećete, ali naredba koju ovdje trebamo koristiti bit će zasivljena ako Word nema otvorenu datoteku.

U svakom slučaju, kada je Word spreman za rad, odaberite Alati > Praćenje promjena > Usporedi dokumente iz izbornika na vrhu.

Koristiti

U okviru koji će se otvoriti nakon toga, željet ćete odabrati svoj izvorni dokument za usporedbu s revidiranim dokumentom; ako kliknete padajući izbornik u mom crvenom okviru ispod, možete odabrati neku od nedavnih datoteka. Također možete odabrati ikonu mape koju sam pozvao crvenom strelicom za navigaciju kroz svoj datotečni sustav i lociranje predmetnog dokumenta.

Odaberite dokumente za usporedbu u Wordu

Kada to učinite, vidjet ćete poznati dijaloški okvir za otvaranje/spremi, pa ga upotrijebite da pronađete prvu verziju svog dokumenta i kliknite "Otvori".

Otvorite prvu verziju dokumenta za usporedbu u Wordu

Zatim učinite istu stvar za revidiranu verziju datoteke na desnoj strani prozora.

Otvorite revidiranu verziju dokumenta za usporedbu

Odjeljak "Označite promjene s" može biti što god želite - autor promjena je obično dobar pokazatelj. A o ovom prozoru treba znati još par stvari. Prvo, ikona s dvije strelice na njoj će vam omogućiti da promijenite položaj dokumenata za usporedbu, ako ste slučajno odabrali svoju revidiranu verziju kao izvorni dokument, recimo. I kao drugo, klikom na ikonu za umetanje dobit ćete čitavu hrpu novih opcija što i kako usporediti.

Ikona kareta

Dakle, ako ne trebate uspoređivati ​​zaglavlja i podnožja, promjene velikih i malih slova ili razmak, na primjer, možete isključiti te potvrdne okvire. I kao što možete vidjeti, Word će prema zadanim postavkama stvoriti novi dokument za usporedbu, pa kada ste spremni to provjeriti, kliknite "U redu" na ovom prozoru da biste ga vidjeli.

Konačni uspoređeni dokument

Ova značajka nije savršena, a ako niste upoznati s načinom čitanja praćenih promjena u Word dokumentima, možda će vam u početku biti izazov pregledavanje nove datoteke. Ali ovo je tako, puno bolje nego da morate čitati oba dokumenta jedan pored drugog da biste pronašli izmjene! U prošlosti sam lektorirao i to zvuči kao moja osobna noćna mora. Uz to što je morao održati govor pred gomilom. Ili morate letjeti kroz turbulencije. Ili držanje govora dok letite kroz turbulencije.

Hm, tu ću stati. Ovo bi moglo potrajati.

Kako usporediti Word dokumente na Macu