Kako kombinirati ćelije u Google tablicama (2021.)

Google Sheets je moćno besplatno rješenje za proračunske tablice koje je Google uveo kao dio Google Docsa 2005. Sheets čini dijeljenje podataka proračunskih tablica među timovima iznimno jednostavnim zahvaljujući svojoj pohrani u oblaku i jednostavnim značajkama radne grupe. Iako Sheets nemaju punu snagu cjelovitog rješenja za proračunske tablice poput Excela, izvrstan je alat za osnovnu (pa čak i neke vrste napredne) analize proračunskih tablica. Jedna značajka s kojom Sheets radi iznimno dobro je upravljanje korisničkim podacima, na primjer, kombiniranje ćelija u proračunskoj tablici.

Kako kombinirati ćelije u Google tablicama (2021.)

Kombiniranje stanica

Kombiniranje podataka u ćeliji nešto je što svaki ozbiljan korisnik proračunske tablice mora znati učiniti; Google tablice to čine relativno bezbolnim procesom. Izvori podataka gotovo uvijek zahtijevaju uređivanje i pospremanje kako bi bili korisni, a to vrlo često zahtijeva kombiniranje ili spajanje ćelija. Na primjer, ako imate proračunsku tablicu u kojoj su imena i prezimena u različitim stupcima, možda ćete htjeti stupac koji sadrži puno ime svake osobe. Možete koristiti spojiti se naredbu s prva dva stupca da spoje svoje informacije u treći stupac. Sve što trebate za kombiniranje ćelija su dvije (ili više) ćelije koje sadrže podatke i odredišna ćelija u kojoj se prikazuju povezani podaci. U ovom ćete članku naučiti postupak kombiniranja ćelija u Google tablicama.

Zašto koristim veliku riječ poput "spojiti" umjesto nečeg jednostavnog poput "kombinirati"? Pa, naredbe za kombiniranje ćelija u tablicama (i Excelu po tom pitanju) često koriste riječ “spojiti” i mogli bismo se naviknuti na nju!

Imajte na umu da su kombiniranje ćelija i spajanje ćelija, iako zvuče vrlo slično na običnom engleskom, zapravo dvije potpuno različite operacije u Google tablicama i drugim proračunskim tablicama. Spajanje stanica znači kombiniranje dvije ili više stanica u jednu i eliminiranje prethodnih stanica; kombinirati stanice znači uzeti sadržaj obje i staviti ih negdje drugdje. Ovaj članak govori o kombiniranju stanica.

Kako izgledaju podaci?

Prva stvar o kojoj trebamo razmisliti je gledamo li podatke niza ("Zovem se David"), numeričke podatke (32) ili kombinaciju to dvoje ("David ima 32 jabuke") i što želimo kako bi povezani podaci izgledali. Na primjer, mogli bismo imati "John" u jednoj ćeliji, "Smith" u drugoj ćeliji i željeti izlaz "John Smith". S druge strane možemo imati vrijednost od 100 u jednoj ćeliji, 300 u drugoj i želimo izlaz od 400. Ili je moguće da imamo “John” u jednoj ćeliji, 200 u drugoj, i želimo izlaz će biti “John200” ili “John 200”. Postoje različite formule koje se koriste za postizanje ovih različitih vrsta rezultata.

Brojčani podaci

Za čisto numeričke podatke, funkcija za njihovo zbrajanje je SUM. Za korištenje SUM:

  1. Otvorite svoju Google tablicu.
  2. Pronađite ćelije koje želite kombinirati i zabilježite njihove koordinate - u ovom primjeru, A1 i A2.
  3. U ćeliju u kojoj želite prikazati kombinirane podatke upišite '=zbroj(A1, A2)'. Također možete koristiti raspon u formuli zbroja, tj. '=zbroj(A1:A2)'.

Sada biste trebali vidjeti zbroj A1 i A2 u odredišnoj ćeliji. Dakle, ako je A1 sadržavao 100, a A2 50, odredišna ćelija bi trebala sadržavati 150. Imajte na umu da možete zatražiti od SUM-a da vam da zbroj u rasponu koji uključuje podatke niza, ali taj niz podataka će biti zanemaren. Ako bi ćelija A2 u ovom primjeru sadržavala "50", a ne 50, ukupno bi bilo 100, a ne 150.

Podaci o nizu

Postoje dvije formule koje možete koristiti za kombiniranje podataka niza. CONCAT je najjednostavniji način spajanja dviju ćelija. Međutim, CONCAT ima važno ograničenje: može uzeti samo dva argumenta. To jest, s CONCAT-om možete spojiti samo dvije stvari. Za korištenje CONCAT:

  1. Otvorite svoju Google tablicu.
  2. Pronađite ćelije koje želite kombinirati i zabilježite njihove koordinate - u ovom primjeru, A1 i A2.
  3. U ćeliju u kojoj želite prikazati kombinirane podatke upišite '=concat(A1, A2)'.

Sada biste trebali vidjeti kombinaciju A1 i A2 u odredišnoj ćeliji. Ako je A1 sadržavao "raketu", a A2 "ninju", odredišna ćelija trebala bi sadržavati "rocketninju".

Ali što ako želite da odredišna ćelija sadrži "raketnu ninju" ili što ako imate pet različitih ćelija čiji tekst želite kombinirati? U tom slučaju trebate koristiti snažniju naredbu CONCATENATE. Za korištenje CONCATENATE:

  1. Otvorite svoju Google tablicu.
  2. Pronađite ćelije koje želite kombinirati i zabilježite njihove koordinate - u ovom primjeru, A1 i A2.
  3. U ćeliju u kojoj želite prikazati kombinirane podatke upišite '= concatenate(A1, ” “, A2)”.

Sada biste trebali vidjeti kombinaciju A1, razmaka i A2 u odredišnoj ćeliji. Ako je A1 sadržavao "raketu", a A2 "ninju", odredišna ćelija trebala bi sadržavati "raketnu ninju". Imajte na umu da možete specificirati onoliko ćelija, konstanti niza ili raspona u CONCATENATE koliko želite; '= concatenate(A1, ” “, A2, “ovo je glup primjer”, A1:B2999)” je savršeno valjana formula.

Trebali biste biti svjesni da će CONCAT i CONCATENATE savršeno dobro raditi s numeričkim podacima, ali će te podatke tretirati kao niz, a ne kao broj. CONCAT(100,200) i CONCAT(“100″,”200”) oba će dati “100200”, a ne 300 ili “300”.

Osim CONCAT i CONCATENATE, Sheets mogu koristiti ampersand (&) operator kao alat za kombiniranje. Možete koristiti & s brojevima i tekstom neselektivno. Međutim, pretpostavlja se da je bilo koji broj zapravo tekst; “Monkey” & 100 & “Shines” izlazi na “Monkey100Shines”.

To je osnovni uvod u kombiniranje sadržaja ćelija u Tablicama. Želite li saznati više o korištenju Tablica? TechJunkie ima mnogo vodiča za Sheets, uključujući ove: kako sakriti ćelije u Tablicama, kako zaključati ćelije, kako pronaći nagib linije u Tablicama, kako usporediti stupce, kako ukloniti duple retke i još mnogo toga.

Imate li prijedloge za kombiniranje ćelija u Tablicama? Podijelite ih s nama ispod u području za komentare!