Želite postati majstor Worda? Želite li znati kako izbrisati nedavne dokumente u programu Microsoft Word? Trebate li ukrotiti čudne Wordove opcije oblikovanja? Ili brzo tražite određene riječi ili izraze u dokumentu? Ovaj vodič će vam pokazati sve te stvari i više.
Dobar dio svakog dana provodim unutar Microsoft Worda. Imam odnos ljubavi i mržnje prema tome. Sviđa mi se što se kontinuirano razvija i dodaju nove značajke, ali mrzim što je postao kompliciraniji i čini se da se udaljava od programiranja teksta u nešto što ne bi trebao biti. S više značajki dolazi i više bugova i problema, a to nikad nije dobro.
Unatoč tome, Word je izvrstan program za obradu teksta i vrijedi ga pokušati savladati. Evo nekoliko zgodnih trikova kojima ga možete ukrotiti.
Izbrišite nedavne dokumente u programu Microsoft Word
Nedavni dokumenti značajka su kvalitete života koja vam omogućuje brzo pozivanje bilo kojeg dokumenta koji ste nedavno koristili. Ako želite ovo raščistiti, možete. Kako ćete to učiniti ovisi o tome kako ste postavili Word.
Ako imate Word za otvaranje izravno u novom dokumentu, učinite ovo:
- Otvorite Word i odaberite Datoteka.
- Izaberi Otvorena s lijevog izbornika.
- Desnom tipkom miša kliknite dokument iz središnjeg okna i odaberite Izbrišite otkvačene dokumente.
- Potvrdite uklanjanje.
Ako se Word otvara na početni zaslon:
- Izaberi Nedavno u lijevom izborniku.
- Desnom tipkom miša kliknite dokument i odaberite Izbrišite otkvačene dokumente.
- Potvrdite uklanjanje.
Sada bi vaš popis nedavnih dokumenata trebao biti prazan.
Ako želite, možete onemogućiti nedavne dokumente.
- Izaberi Datoteka iz dokumenta, a zatim Mogućnosti.
- Sada odaberite Napredna iz izbornika s lijeve strane.
- Pod, ispod Prikaz, postavljeno Prikaži ovaj broj nedavnih dokumenata na nulu.
To će uopće zaustaviti popunjavanje popisa nedavnih dokumenata.
Strip Formatiranje riječi
Word ima velike troškove oblikovanja koji ne funkcioniraju uvijek u drugim aplikacijama. Često je bolje potpuno ukloniti Word formatiranje i ponoviti ga na odredištu. To je osobito istinito ako se rad objavljuje na webu.
- Odaberite sav sadržaj unutar Worda iz kojeg želite ukloniti formatiranje.
- Zatim pritisnite Ctrl + razmaknicu ili odaberite ikonu gumice u dijelu Font na početnoj vrpci.
U nekim dokumentima Ctrl + razmak ne radi pa je ikona gumice vaša zamjenska opcija. Alternativno, kopirajte sadržaj iz Worda i zalijepite ga u Notepad ili Notepad++ jer će imati potpuno isti učinak.
Brzo dodajte hiperveze u Word
Objavljivanje na webu obično uključuje hiperveze. Jednostavno ih je dodati pomoću izbornika desnog klika, ali ako ste nešto poput mene, uvijek ćete pritisnuti Prevedi umjesto Dodaj vezu. Umjesto toga bolje je koristiti Ctrl + K. Označite tekst koji želite povezati i pritisnite prečac. Puno lakše!
Pronađite i zamijenite riječi ili izraze u Wordu
Za uređivanje, prolazak kroz dugi dokument tražeći određenu riječ ili izraz za ispravak će potrajati. Umjesto toga upotrijebite Ctrl + F. Glavni prozor će vam omogućiti da pronađete svoju riječ ili frazu i odvest će vas izravno do njih.
Odaberite strelicu prema dolje pored okvira i odaberite Zamijeniti. Dodajte svoju ciljnu riječ i zamjensku riječ i pustite da program učini ostalo.
Zalijepite bez ikakvog oblikovanja
Čak i ako postavite zadano ponašanje lijepljenja na korištenje odredišnog oblikovanja, to rijetko čini. Nekako se čini da je izvorno oblikovanje prisutno čak i ako ručno odaberete korištenje odredišnog oblikovanja. Umjesto toga lakše je koristiti Ctrl + Shift + V. To prisiljava Word da odbaci oblikovanje i zalijepi ga u običan tekst kako biste ga formatirali prema potrebi.
Također možete kliknuti na Slikar formata blizu gornjeg, lijevog kuta zaslona i odaberite svoje potrebe za formatiranjem zalijepite.
Isticanje dva klika
Dosta vam je potrebe povlačenja miša preko teksta da biste ga istaknuli? Želite li sustići druga slova ili interpunkciju s isticanjem? Radim zbog čega se pokušavam sjetiti upotrijebiti dva klika za isticanje. Kliknite mišem na početku područja koje želite istaknuti, držite Shift i kliknite na kraj mjesta na kojem želite istaknuti. dobro ha?
Koristite Smart Lookup kao rječnik
Smart Lookup je zgodna značajka koja vam omogućuje provjeru riječi ili izraza na mreži iz Worda. Označite riječ ili izraz, kliknite desnom tipkom miša i odaberite traži ‘Riječ ili fraza‘. Zamijenite citirani tekst svojom istaknutom riječju ili izrazom, "Pametno traženje' korišteno je u ovom primjeru.
Možda ćete ga morati omogućiti prvi put, ali nakon toga možete pronaći značenja, alternativne riječi, teme veza i sve vrste unutar bočne trake Worda.
Ovo je samo nekoliko savjeta za svladavanje Microsoft Worda. Imate li što biste željeli podijeliti s našim čitateljima? Recite nam o njima u nastavku ako to učinite!