Izrada prezentacije uključuje učinkovito komuniciranje vaših ideja s drugim ljudima. Mogućnost korištenja podataka proračunske tablice u dijaprojekciji, posebno onoj koja se lako može ažurirati, svakako može pomoći u tom pogledu
U ovom članku ćemo vam pokazati kako dodati Google tablice u svoju prezentaciju Google Slidesa, zajedno s drugim korisnim savjetima za iskorištavanje prednosti integracije.
Integracija Google tablica i Google slajdova
Google Slides je vrlo koristan program za prezentacije koji zahtijeva samo račun na Google disku. Iako je sam program u biti besplatan, još uvijek ima puno značajki koje možete iskoristiti u svoju korist.
Uzmimo za primjer integraciju Google tablice. Povezivanjem proračunske tablice s vašom Google Slide prezentacijom možete jednostavno prikazati postojeće podatke radnog lista bez da ih morate ručno unositi. Ova integracija dolazi s dodatnom značajkom ažuriranja prezentacije kad god se sama proračunska tablica uređuje. Nikada ne možete umanjiti važnost ažuriranih podataka kada pokušavate napraviti ispravnu prezentaciju.
Dodavanje tablice u vašu prezentaciju
Dodavanje grafikona Google tablica vašoj prezentaciji Google Slides jednostavan je proces. To možete učiniti slijedeći ove korake:
- Otvorite prezentaciju Google Slidesa u koju želite integrirati svoj grafikon. Kliknite broj slajda na kojem želite da se prikaže.
- Otvorite datoteku Google tablica iz koje trebate podatke.
- Odaberite podatke koje želite koristiti klikom i povlačenjem pokazivača.
- Ili kliknite desnom tipkom miša i odaberite Kopiraj ili kliknite Uredi na gornjem izborniku, a zatim kliknite Kopiraj.
- U svojoj Google prezentaciji slajdova kliknite desnom tipkom miša na odredišni slajd i odaberite Zalijepi ili kliknite Uredi na gornjem izborniku, a zatim kliknite Zalijepi.
- Pojavit će se mali prozor s pitanjem želite li da se tablica poveže s proračunskom tablicom. Odaberite opciju koju želite. Opcija Veza na proračunsku tablicu omogućuje vam ažuriranje tablice u prezentaciju kad god se ažurira izvorna proračunska tablica. Odabirom Zalijepi nevezano kopirat će se samo trenutni podaci u datoteci. Kliknite Zalijepi za nastavak.
- Zalijepljenu tablicu možete prilagoditi tako da kliknete i povučete kutove ili stranice. Zadržite pokazivač na kutu ili bočnoj strani stola dok se kursor ne pretvori u dvosmjernu strelicu. Držite i povucite dok stol ne bude veličine koju želite.
Ako želite promijeniti raspon podataka koji je uključen u povezanu tablicu, možete kliknuti na njega, a zatim kliknite na ikonu veze u gornjem desnom kutu. Zatim slijedite ove korake:
- Na izborniku odaberite Promijeni raspon.
- Uredite raspon podataka u malom prozoru koji se pojavi, a zatim kliknite na OK.
Možete uređivati radni list iz Google Slidesa klikom na Open Source u izborniku povezanih opcija. Ako je datoteka Google tablica ažurirana, bilo putem Google Slidesa ili samo u Google tablicama, dobit ćete mogućnost ažuriranja. Mali gumb za ažuriranje pojavit će se u gornjem desnom dijelu tablice. Kliknite da biste ažurirali svoje podatke.
Imajte na umu da dok je tablica povezana s Google prezentacijama, svatko tko ima pristup datoteci Google slajdova imat će pristup i tablici Google tablica. Nije važno ako sami korisnici nemaju dopuštenje za pristup datoteci Google tablica, sve dok je povezana, moći će je vidjeti.
Dodavanje grafikona u vašu prezentaciju
Također možete dodati grafikon napravljen u Google tablicama u svoju Google prezentaciju. Da biste to učinili, slijedite ove upute:
- Otvorite prezentaciju u koju želite umetnuti grafikon. Odaberite slajd na koji treba zalijepiti.
- Kliknite na Umetanje na gornjem izborniku, zadržite pokazivač iznad grafikona, a zatim kliknite Iz listova.
- Dobit ćete izbor da umetnete grafikon sa svog Google diska. Nakon što pronađete proračunsku tablicu koja vam je potrebna, kliknite na Odaberi.
- Ako želite povezati proračunsku tablicu s Google prezentacijama, provjerite je li omogućen potvrdni okvir u donjem desnom kutu. Kada završite, odaberite Uvoz.
- Imajte na umu da će, ako proračunska tablica nema grafikon, gumb Uvoz biti zasivljen.
- Grafikon se može prilagoditi slijedeći iste upute za prilagodbe tablice iznad. Opcije povezanog grafikona ograničene su na prekid veze i otvaranje izvorne datoteke.
- Sva ažuriranja napravljena na izvornoj datoteci mogu se odraziti na grafikon klikom na ikonu Ažuriraj kada se pojavi u gornjem desnom dijelu grafikona.
Prikaz relevantnih informacija
Povezana datoteka Google tablica omogućuje vam da prikažete relevantne informacije o vašoj prezentaciji bez muke s pojedinačnim kopiranjem podataka. Opcija ažuriranja osigurava da takvi podaci uvijek budu aktualni u samoj datoteci. Mogućnost prikazivanja točnih informacija uvelike će pridonijeti dobroj prezentaciji.
Imate li još savjeta o tome kako dodati Google Tablice u Google Slides prezentaciju? Podijelite svoje misli u odjeljku za komentare u nastavku.