U svojoj srži, Excel se čini prilično osnovnim. Međutim, što više ulazite u to, više shvaćate da nije sve u izradi tablica - već se zapravo radi o stvaranju proračunskih tablica.
Često ćete raditi s više od jedne Excel proračunske tablice. Možda ćete, na primjer, morati usporediti listove da vidite postoje li razlike. U tom pogledu, Excel vam omogućuje upravo to. Ovo može biti od ogromne važnosti. Evo kako provjeriti jesu li dvije proračunske tablice identične.
Usporedba dva lista
Pretpostavimo da pokušavate usporediti dva lista unutar radne knjige. Vjerojatno ćete htjeti bočni pogled.
Da biste dobili ovaj prikaz, idite na Pogled karticu u Excelu, koja se nalazi u gornjem dijelu zaslona. Zatim kliknite Grupa prozora. Sada, idite na Novi prozor.
Ova naredba će otvoriti tu Excel datoteku, samo u drugom prozoru. Sada pronađite Pogledajte jedan pored drugog i kliknite na njega.
Konačno, idite na prvi list u jednom prozoru i drugi list u drugom.
Usporedba dva Excel lista
Najbolji način da vidite jesu li se dva lista Excela točno podudaraju bio bi provjeriti postoje li razlike u vrijednostima. Ako se ne pronađu razlike, one su identične.
Sada kada imate dva lista koja želite usporediti jedan pored drugog, otvorite novi list. Evo što treba unijeti u ćeliju A1 u novom listu: “=IF(List1!A1 List2!A1, “List1:”&Sheet1!A1&” vs Sheet2:”&Sheet2!A1, “”)”
Sada kopirajte ovu formulu prema dolje i udesno koristeći Ručka za punjenje (mali kvadrat u donjem desnom kutu ćelije).
Ovo će označiti sve razlike u ćelijama na dva lista koje uspoređujete. Ako nema prikazanih razlika, to znači da se radni listovi savršeno podudaraju.
Isticanje razlika
Ponekad ćete htjeti označiti razlike između dva radna lista. Možda želite napraviti prezentaciju ili je jednostavno označiti za sebe. Bez obzira na razlog, evo kako istaknuti razlike.
Za potrebe ovog članka koristimo Excelovu značajku uvjetnog oblikovanja. Odaberite radni list na kojem želite istaknuti razlike. U njemu odaberite sve korištene ćelije. Umjesto povlačenja odabira, odaberite gornju lijevu ćeliju, a zatim pritisnite Ctrl + Shift + End. Sada, sa svim odabranim korištenim ćelijama, idite na Dom karticu, idite na Stilovii odaberite Uvjetno oblikovanje. Zatim kliknite Novo pravilo, i upotrijebite ovu formulu za pravilo: "=A1list2!A1”
Naravno, "List 2" u ovoj formuli je rezervirano mjesto za stvarni naziv lista koji želite usporediti.
Kada unesete formulu i potvrdite, sve ćelije koje imaju različite vrijednosti bit će istaknute bojom koju ste prethodno odabrali.
Usporedba dviju Excel radnih knjiga
Možda se čini kao puno posla, ali zapravo možete prilično jednostavno usporediti dvije Excel radne knjige. Pa, ako znate koristiti Excel, tj.
Da biste usporedili dvije radne knjige, otvorite dvije koje želite usporediti. Zatim idite na Pogled karticu, idite na Prozori odaberite Pogledajte jedan pored drugog.
Dvije datoteke radne knjige bit će prikazane jedna pored druge, vodoravno. Ako ih više volite vidjeti kao okomiti podjelu, idite na Rasporedite sve funkcija pod Pogled karticu i odaberite Okomito.
Evo sjajnog savjeta o usporedbi radnih knjiga u Excelu. Idite na Pogledajte jedan pored drugog gumb, ali ga nemojte kliknuti. Odmah ispod, vidjet ćete Sinkrono pomicanje funkcija. Umjesto toga kliknite ga. To će vam omogućiti da istovremeno pomičete dvije radne knjige koje uspoređujete. Prilično uredno!
Provjera podudaraju li se dva Excel lista
Ne morate biti programer da biste uspješno usporedili dva Excel lista. Sve što trebate je neko osnovno iskustvo i praksa u Excelu. Ako nikada prije niste uspoređivali dva lista ili radne bilježnice, posvetite im malo vremena jer će trebati malo vremena da se naviknete.
Jeste li uspjeli usporediti dva Excel lista? Što je s dvije radne bilježnice? Jeste li pronašli nešto nejasno? Slobodno ostavite komentar u nastavku sa svim pitanjima, savjetima ili primjedbama o usporedbi listova i radnih knjiga u Excelu.