Trebate dogovoriti sastanak? Imate hitnu situaciju i trebate pomoć? Rok se iznenada prepolovio? Trebate brzo provjeriti dostupnost kolega? Želite li provjeriti nečiju dostupnost na Google kalendaru? Sve te stvari možete učiniti ako ste svi podijelili svoje kalendare. Ovaj vodič će vam pokazati kako.
Google kalendar vam omogućuje da podijelite kopiju svog kalendara kako bi je mogli vidjeti vaši suradnici i prijatelji. Omogućuje im provjeru dostupnosti, postavljanje podsjetnika i pozivanje vas na događaj. To je zgodna značajka aplikacije koja olakšava suradnju.
Ipak je u redu. Morate aktivno dodijeliti dopuštenje drugima za pregled kalendara i postaviti zasebna dopuštenja kako bi ga mogli uređivati. Možete čak stvoriti i zajednički kalendar odvojen od svog, ako želite.
Dijeljenje Google kalendara
Dijeljenje kalendara je malo slično Outlookovom Exchange kalendaru. Mogu ga vidjeti ljudi unutar grupe ili pojedinci kojima date dopuštenja. Možete postaviti određena dopuštenja za uređivanje ili ne i možete ih koristiti za provjeru dostupnosti, sastanaka i tako dalje. Svi s kojima dijelite morat će koristiti i Google kalendare, inače ćete cijeli kalendar morati učiniti javnim, što nije idealno.
Za dijeljenje postojećeg kalendara učinite ovo:
- Otvorite svoj Google kalendar.
- Odaberite kalendar koji želite podijeliti s lijeve strane.
- Odaberite tri točke pored, a zatim odaberite Postavke i dijeljenje.
- Odaberite Dodaj osobe pod Dijeli s određenim osobama za dijeljenje s pojedincima.
- Označite okvir pored stavke Učini dostupnim javnosti pod Dopuštenjima pristupa za dijeljenje s grupom. Odaberite grupu u padajućem okviru.
- Odaberite Pošalji kada završite.
Dijeljenje s grupom funkcionirat će samo ako koristite Google grupe. Inače ćete morati pojedinačno dodati članove grupe.
Umjesto toga, ako želite, možete stvoriti novi zajednički kalendar.
- Otvorite svoj Google kalendar.
- Odaberite Ostali kalendari, a zatim Stvori novi kalendar na lijevom izborniku da biste stvorili novi kalendar.
- Imenujte ga i odaberite Stvori kalendar.
- Slijedite gore navedene korake kako biste dopustili pristup pojedincima ili grupama.
Pogledajte tuđi Google kalendar
Ako već koristite dijeljenje kalendara i želite pogledati tuđi Google kalendar, i to je vrlo jednostavno.
- Otvorite Google kalendare.
- Odaberite prazan okvir gdje piše Traži osobe.
- Upišite ime ili Gmail adresu osobe koju želite vidjeti.
- Odaberite ih s popisa kako se pojavljuju.
Ime će se pojaviti samo ako su već podijelili kalendar s grupom ili pojedincima. Tada ćete vidjeti njihov kalendar na popisu s lijeve strane pod Moji kalendari.
Provjerite je li netko slobodan pomoću Google kalendara
Ako pokušavate postaviti sastanak ili događaj, možete provjeriti jesu li ljudi slobodni pomoću vlastitog kalendara nakon što povežete njihov ili imate pristup dijeljenim kalendarima.
- Otvorite svoj Google kalendar.
- Odaberite Stvori na lijevoj strani da biste stvorili događaj.
- Dajte mu naslov, odlučite je li to događaj ili podsjetnik.
- Postavite datum i vrijeme.
- Odaberite Više opcija pri dnu prozora.
- Odaberite Dodaj goste pod Gosti s desne strane.
- Odaberite karticu Pronađi vrijeme s lijeve strane.
- Provjerite jesu li u okviru odabrani Svi gosti i potražite vremena na odabrani dan.
- Stvorite događaj, dajte mu naslov i pritisnite Spremi na vrhu.
Ako je netko zauzet, vremenski okvir će biti obojen ili će se pojaviti riječ Zauzet. Nećete ih moći pozvati ako su u svom kalendaru označeni kao zauzeti. Nakon što pritisnete Spremi, svakom pozvanom će se e-poštom poslati pozivnica, a događaj će biti dodan u njihove kalendare.
Izradite javni Google kalendar
Nekima ne ide dobro učiniti vlastiti kalendar dostupnim drugima, a u nekim industrijama to nije dopušteno. U tim je situacijama bolje napraviti poseban grupni kalendar za odjel ili tim.
- Otvorite Google kalendar.
- Odaberite Ostali kalendari, a zatim Stvori novi kalendar na lijevom izborniku da biste stvorili novi kalendar
- Imenujte ga i odaberite Stvori kalendar.
- Odaberite ikonu zupčanika u prozoru kalendara da biste odabrali Postavke.
- Odaberite kalendar koji ste upravo izradili i odaberite Dozvole za pristup.
- Označite okvir pored Učiniti dostupnim javnosti.
Kad piše "javno", to ne znači nužno cijeli svijet, već one unutar vaše G Suite domene. Ako ne koristite G Suite, svatko tko dođe do URL-a kalendara moći će vidjeti što se događa pa ga zadržite među sobom.