Kako provjeriti povijest ispisa u sustavu Windows 10

Znati kako pristupiti povijesti ispisa može biti vrlo korisno. Bilo da želite još jednom provjeriti jeste li već nešto ispisali, odrediti koliko dokumenata ispisujete mjesečno za potrebe inventara ili reći je li drugi korisnik ispisao dokumente bez vašeg znanja, informacije možete dobiti u nekoliko brzih koraka.

Kako provjeriti povijest ispisa u sustavu Windows 10

Postoji nekoliko načina za provjeru povijesti ispisa vašeg računala u sustavu Windows 10, a to je upravo ono što ćemo pokriti u ovom vodiču. Također ćemo vam pokazati kako omogućiti bilježenje povijesti ispisa u sustavu Windows 10.

Kako provjeriti povijest ispisa u sustavu Windows 10

Iako je dostupna opcija provjere povijesti ispisa vašeg računala u sustavu Windows 10, morate ručno uključiti ovu značajku prije korištenja. Drugim riječima, ako već niste omogućili značajku povijesti ispisa na svom uređaju, bit će nemoguće vidjeti koje ste dokumente ispisali u prošlosti. To je zato što vaš pisač prema zadanim postavkama briše sve zapise dokumenata koje ste do sada ispisali.

Iako zbog toga trenutačno ne možete vidjeti svoju povijest ispisa, možete se pobrinuti da joj bude dostupan u budućnosti. Prvi je korak omogućiti značajku povijesti ispisa, a zatim možete provjeriti što ste ispisali od tog trenutka nadalje.

Iako bi vam za to moglo trebati samo nekoliko minuta, moglo bi biti malo kompliciranije nego što mislite. Za to možete upotrijebiti dvije metode – s postavkama i preglednikom događaja. Pokazat ćemo vam kako učiniti oboje u sustavu Windows 10. Također možete instalirati softver za bilježenje treće strane.

Koristite postavke

Da biste aktivirali značajku povijesti ispisa u sustavu Windows 10, možete koristiti postavke računala. Evo kako se to radi:

  1. Kliknite na "Start" u donjem lijevom kutu zaslona.

  2. Nastavite do ikone Postavke na lijevoj bočnoj traci početnog izbornika.

  3. Odaberite "Uređaji", a zatim nastavite na "Pisači i skeneri".

  4. Pronađite svoj pisač na popisu uređaja i kliknite na njega.

  5. Odaberite gumb "Upravljanje" ispod naziva pisača.

  6. Kliknite karticu "Pisač" u prozoru za ispis.

  7. Na padajućem izborniku odaberite "Svojstva".

  8. Odaberite karticu "Napredno" u novom prozoru.

  9. Pronađite okvir "Zadrži ispisane dokumente" i označite ga.

  10. Kliknite na gumb “OK”.

Sada kada ste omogućili značajku ispisane povijesti, ovo trebate učiniti da biste je vidjeli:

  1. Otvorite Postavke još jednom.

  2. Idite na "Uređaji", a zatim na "Pisači i skeneri".

  3. U odjeljku "Pisači i skeneri" pronađite svoj pisač na popisu uređaja.

  4. Kliknite na pisač i nastavite na "Otvori red čekanja".

Sve što ispišete od ovog trenutka bit će spremljeno u prozoru "Otvoreni red čekanja". Iako je ova metoda brza i laka, pružit će vam samo kratkoročni popis ispisanih dokumenata. Zato je najbolje koristiti preglednik događaja.

Koristite preglednik događaja

Event Viewer je ugrađena aplikacija koja se može pronaći na svakom Windows 10 računalu. Ako niste sigurni gdje se nalazi preglednik događaja, imate nekoliko mogućnosti da ga pronađete:

  • Idite na povećalo u donjem lijevom kutu zaslona. Upišite "Preglednik događaja” u traci za pretraživanje i kliknite na “Otvori” na stranici s rezultatima.

  • Istovremeno pritisnite tipku Windows i tipku "R". Ovo će otvoriti aplikaciju Run. U traku za pretraživanje upišite "eventvwr.msc”, a zatim kliknite na “U redu”. Automatski će otvoriti preglednik događaja.

  • Također ga možete pronaći na upravljačkoj ploči.

Nakon što otvorite aplikaciju, sljedeće trebate učiniti:

  1. Pronađite "Zapisnici aplikacija i usluga" na lijevoj bočnoj traci.

  2. Kliknite na strelicu na lijevoj strani ikone mape.

  3. Nastavite do mape "Microsoft" i kliknite na strelicu s lijeve strane.

  4. Odaberite "Windows" na lijevoj bočnoj traci.

  5. Pomičite se prema dolje dok na popisu ne pronađete "PrintService".

  6. Dvaput kliknite na njega, a zatim desnom tipkom miša kliknite na "Operational" na kartici "PrintService".

  7. Nastavite na "Svojstva".

  8. Kliknite na "Omogući prijavu" u novom prozoru.

  9. Odaberite što bi vaše računalo trebalo učiniti kada se dosegnu maksimalne veličine zapisnika događaja. Najbolje je označiti okvir "prebrisati događaje prema potrebi".

  10. Odaberite "Primijeni".

  11. Kliknite na gumb “OK”.

Gdje je spremljena povijest pisača

Sada kada ste omogućili značajku zapisivanja, pogledajmo kako biste koristili preglednik događaja za provjeru povijesti ispisa:

  1. Otvorite preglednik događaja.

  2. Idite na mapu "Aplikacije i zapisnici usluga".

  3. Idite na "Microsoft", a zatim idite na "Windows.

  4. Pronađite "PrintService" na popisu.

  5. Nastavite do "Operativnog" dnevnika.

Sve što od sada ispisujete bit će pohranjeno ovdje. Ne samo da će se na ovom popisu pojaviti ispisani dokumenti, već i neuspjeli ispisi. Te ćete informacije moći pronaći na kartici "Kategorija zadatka". Osim toga, možete vidjeti točan datum i vrijeme ispisa svih vaših dokumenata.

Ako želite organizirati svoju povijest ispisa, to možete učiniti desnim klikom na "Kategorija zadataka". Možete odabrati:

  • Dodajte i uklonite stupce
  • Poredaj događaje prema ovom stupcu
  • Grupirajte događaje prema ovom stupcu

Odaberete li treću opciju, tada će vam biti puno lakše razlučiti podatke o ispisanim dokumentima. Osim toga, ako tražite određeni dnevnik ispisa, onda je ovo najbolji način da ga kategorizirate.

Koristite aplikaciju treće strane

Druga opcija koju imate je preuzimanje aplikacije treće strane ili softvera za bilježenje kako biste vidjeli povijest ispisa vašeg računala. Izvrsna opcija za to je aplikacija pod nazivom PaperCut Print Logger. Dizajniran je za Windows i potpuno je besplatan.

Neke od informacija o ispisu koje ova aplikacija nudi uključuju točno vrijeme i datum ispisa, ime korisnika koji je ispisao dokument, naziv dokumenta, broj stranica koje su ispisane, veličinu papira i još mnogo toga .

Da biste pristupili administratorskoj stranici, trebali biste otići u direktorij PaperCut Print Logger. Ako niste sigurni kako ga pronaći, slijedite korake u nastavku:

  1. Idite na "Ovo računalo" na radnoj površini.

  2. Idite na "Local Disk (C:)", a zatim idite na mapu "Program Files".

  3. Pronađite mapu “PaperCut Print Logger” i dvaput kliknite na nju.

  4. Nastavite na "ViewLogs". Ovo će otvoriti stranicu zapisnika ispisa PaperCut.

  5. Idite na karticu "HTML", a zatim na "Prikaz".

Na ovoj stranici moći ćete vidjeti svoju povijest ispisa. Osim PaperCut Print Loggera, postoji nekoliko drugih aplikacija koje možete instalirati za to.

Pogledajte sve što ste ikada ispisali

Proces omogućavanja povijesti ispisa vašeg računala u sustavu Windows 10 može se činiti kompliciranim. Međutim, ako slijedite korak po korak vodič u ovom članku, to ćete postići za nekoliko minuta. Iako možda nećete moći provjeriti sve svoje prethodno ispisane dokumente, omogućavanjem ove značajke možete pratiti sve buduće zadatke ispisa.

Jeste li ikada prije provjerili svoju povijest ispisa u sustavu Windows 10? Jeste li koristili neku od metoda objašnjenih u ovom vodiču? Javite nam u odjeljku za komentare u nastavku.