Kako provjeriti povijest uređivanja u Google tablici

Google tablice korisne su za pohranu i ažuriranje vrijednih informacija. Ali što ako vam se više sviđa starija verzija programa? Možete li vidjeti povijest uređivanja?

Kako provjeriti povijest uređivanja u Google tablici

Srećom, postoji značajka omogućena prema zadanim postavkama koja vam omogućuje da vidite sve promjene i vratite dokument na verziju koja vam se više sviđa. Štoviše, možete vidjeti specifične promjene ćelije koje su izvršili različiti suradnici. Nastavite čitati kako biste saznali kako se to radi.

Provjerite povijest uređivanja ćelije

Ako mnogi suradnici koriste Google tablice, to znači da se nove informacije redovito dodaju. Svi suradnici trebaju biti upoznati s izmjenama i upoznati sa svim ažuriranjima.

Srećom, postoji način da vidite povijest uređivanja ćelija u Google tablicama. Evo kako to učiniti:

  1. Desni klik na ćeliju koja vam je potrebna.

  2. Na padajućem izborniku kliknite na "Prikaži povijest uređivanja".

  3. Dijaloški okvir će vam pokazati sve izmjene.

Na vrhu dijaloškog okvira vidjet ćete tipke sa strelicama koje možete kliknuti za kretanje između uređivanja. Moći ćete vidjeti ime suradnika koji je izvršio izmjene, vremensku oznaku uređivanja i prethodnu vrijednost uređivanja.

Imajte na umu da dodani ili izbrisani reci i stupci, ili bilo koje promjene u formatu ćelije, neće biti vidljivi u povijesti uređivanja.

Provjerite povijest uređivanja Google tablice

Provjerite povijest uređivanja pomoću izbornika

Provjera povijesti uređivanja pomoću izbornika je prilično jednostavna. Evo što trebate učiniti:

  1. Prvo morate otvoriti datoteku.

  2. Odaberite "Datoteka" u gornjem lijevom kutu dokumenta.

  3. Na padajućem izborniku odaberite "Povijest verzija".

    Kliknite na "Pogledajte povijest verzija".

  4. Nakon što to učinite, vidjet ćete otvorenu traku na desnoj strani dokumenta.

Traka vam omogućuje da vidite sve promjene napravljene u dokumentu.

Radi praktičnosti korisnika, promjene su grupirane u vremenska razdoblja. Stoga se možete kretati do datuma koji želite provjeriti. Ako kliknete za proširenje, vidjet ćete sve izmjene izvršene na taj određeni datum. Ako kliknete na uređenu verziju, ona će se pojaviti u vašoj Google tablici. Zauzvrat, možete vidjeti kako taj list izgleda s tim određenim uređivanjem.

Bilješka: Označavanje "Prikaži promjene" na dnu trake ističe ćelije u kojima su promjene napravljene u ranijoj verziji. Korisno je imati ovu opciju jer vam omogućuje da uvijek pratite nova uređivanja.

Provjerite povijest uređivanja pomoću tipkovnice

Alternativno, možemo provjeriti uređivanja povijesti pomoću tipkovnice. Kombinacija kontrola je drugačija za Windows i Mac korisnike. Ako koristite Windows, istovremeno držite Ctrl + Alt + Shift + H. Korisnici Maca trebali bi držati Cmd + Alt + Shift + H.

Provjerite povijest uređivanja imenovanjem verzija

Kada izradite list, on će prema zadanim postavkama dobiti naziv prema vremenskoj marki. Kada radite s puno drugih ljudi, može biti neugodno proći kroz datume kako biste pronašli ono što vam treba. Google tablica je dodala funkciju koja vam omogućuje da imenujete svaku verziju i lakše kontrolirate svoja ili uređivanja vaših kolega.

Trenutnoj verziji možete imenovati navigacijom do "Datoteka" i odabirom "Povijest verzija". Ovdje ćete vidjeti opciju "Naziv trenutne verzije". Odabirom relevantnog naziva za dokument štedite sebe i svoje kolege da ne morate proći kroz verzije lista imenovane po datumima i odabrati pravu.

Google proračunska tablica omogućuje dodavanje do 15 imenovanih verzija.

Provjerite povijest uređivanja dopuštajući obavijesti

Kada se izvrši uređivanje na listu, ugrađena značajka "Pravila obavijesti" može vam odmah poslati e-poruku kako bi vas obavijestila o tome. Možete odlučiti želite li primati e-poruke svaki put kada netko nešto uređuje ili možda na kraju dana kada možete vidjeti sve promjene.

Prati ove korake:

  1. Otvorite list i idite na "Alati".

  2. Pomaknite se prema dolje i odaberite "Pravila obavijesti".

  3. Zatim kliknite na "Sve promjene su napravljene" i odaberite kada želite dobiti e-poštu.

  4. Na kraju kliknite "Spremi".

Izvoli. Na taj ćete način uvijek biti obaviješteni o izmjenama, bez potrebe da otvarate list i sami provjeravate.

Povijest uređivanja Google tablice

Provjerite povijest uređivanja tako da omogućite uvjetno oblikovanje

Kada se dodaju nove informacije, može biti korisno vidjeti ih u drugoj boji ili veličini. Google Sheet ima funkciju "Uvjetno oblikovanje" koja vam daje vizualni prikaz dodanih podataka. Da biste primijenili uvjetno oblikovanje, slijedite ove korake:

  1. Odaberite ćelije na koje želite primijeniti "Uvjetno oblikovanje".

  2. Kliknite "Format" i idite na "Uvjetno oblikovanje".

  3. Otvorit će se padajući izbornik s različitim opcijama. Potražite "Pravila formatiranja" i pod "Formatiraj ćelije ako..." odaberite "Nije prazno".

  4. U odjeljku "Stil oblikovanja" odaberite boju koju želite za svoje ćelije.

  5. Kliknite "Gotovo".

Pronađite rješenje koje vam odgovara

Postoje različiti načini za praćenje uređivanja koja se vrše na Google tablici koje koriste različiti suradnici. Sada ne biste trebali imati problema s tim. Praćenje svih promjena može biti teško, stoga provjerite jeste li pronašli rješenje koje vam odgovara.

Kako pratiti sve promjene učinjene na Google tablicama? Smatrate li da su vam ovi savjeti korisni? Podijelite svoja iskustva sa zajednicom u odjeljku za komentare ispod.