Ako idete na godišnji odmor ili ćete neko vrijeme biti izvan dosega, promjena adrese za odgovor na e-poruku može biti koristan način da ostanete u kontaktu. Proces je jednostavan kada znate kako, ali budući da je Microsoft, nije tako jednostavan kao što bi mogao biti.
Na primjer, ako šaljete e-poruku s posla, ali nećete imati pristup poslovnoj e-pošti, ali ćete moći pristupiti svojoj osobnoj e-pošti, možete poslati e-poruku s posla i dobiti odgovor primatelja u vaš dom. To je jedan od mnogih razloga zbog kojih ćete možda morati promijeniti adresu za odgovor na poruke e-pošte u Outlooku 2016.
Ako trebate promijeniti adresu 'Odgovori na' za poruke e-pošte u Outlooku, ovaj je vodič za vas.
Promijenite adresu za odgovor u Outlook 2016
Ako vi ili vaša organizacija koristite poslužitelje Microsoft Exchange, korisnici ne mogu trajno promijeniti adresu za odgovor u Outlooku. Možete izmijeniti odgovore na adrese za pojedinačne poruke e-pošte, ali to ne možete trajno postaviti. Morat ćete kontaktirati svoj IT tim ako koristite Exchange.
Obično biste promijenili adresu za odgovor za pojedinačnu e-poštu ili nekoliko e-poruka i to bi bilo to. Međutim, ako želite trajno dodati ili promijeniti adresu za odgovor, možete i to učiniti, osim ako koristite Exchange kao što je već spomenuto.
Promijenite adresu za odgovor za svaku e-poštu
Ako trebate promijeniti adresu samo za jednu ili dvije e-poruke, promjenu možete izvršiti u svakoj pojedinačnoj e-pošti.
- Otvorite novu e-poštu u Outlooku.
- Izaberi Opcije >Izravni odgovori na u vrpci.
- Označite okvir pored Pošaljite odgovore na ako već nije provjereno i pogođeno Odaberite Imena.
- Odaberite adresu e-pošte s popisa ili upotrijebite ; i upišite adresu e-pošte u okvir. Ako koristite više adresa e-pošte, odvojite ih znakom ';'.
- Provjerite jesu li sve adrese navedene u okviru pored Odgovarati na na dnu prozora. Pogoditi Odgovarati na ako ih ne dodaju.
- Izaberi u redu i Zatvoriti da se vratim na e-poštu.
- The Izravni odgovori na kutija bi trebala ostati siva ako je ispravno postavljena.
- Ispunite i pošaljite e-poštu kao i obično.
Ovu metodu možete koristiti koliko god puta želite i dodati onoliko odgovora na adrese koliko želite. No vrijede uobičajena pravila upotrebljivosti, pokušajte ne uključiti sve osobe koje poznajete i stvorite beskonačne lance e-pošte. To nitko ne voli.
Trajno promijenite odgovor na adresu u Outlook 2016
Ako želite da se svi odgovori na e-poštu trajno dostavljaju u drugu pristiglu poštu, možete i to učiniti. Dobra strana je da kada jednom postavite, ne morate navoditi adrese svaki put kada pošaljete poštu. Nedostatak je što možete uključiti samo jednu adresu e-pošte, a ne više adresa.
Da biste trajno promijenili adresu za odgovor, morate se zadubiti u postavke Outlook računa.
- Otvorite Outlook i odaberite Datoteka.
- Izaberi Postavke računa i Postavke računa.
- Odaberite E-mail karticu i adresu e-pošte koju želite izmijeniti.
- Izaberi Promijeniti od opcija i Više opcija gumb s desne strane.
- Dodajte adresu e-pošte u okvir pored Odgovor na e-poštu i odaberite u redu.
- Izaberi Sljedeći i zatvorite Test prozor.
- Izaberi Završi i zatvorite zaslon računa e-pošte.
Sada kada šaljete e-poštu, svi odgovori će biti trajno usmjereni na adresu koju ste naveli u koraku 5.
Postavite odgovor izvan ureda u Outlook 2016
Ako biste radije otišli na odmor bez brige o e-pošti ili poslu, možda bi bilo lakše postaviti odgovor izvan ureda. Ovo je pripremljeni odgovor svima koji vam pošalju e-poštu govoreći im da niste tamo i da ćete se vratiti na određeni datum. Na poslu ili u školi, ovo je ljubaznost koju biste trebali koristiti kad god niste u blizini za odgovaranje na e-poštu.
- Otvorite Outlook i odaberite Datoteka.
- Izaberi Automatski odgovori ispod Postavke računa.
- Sada odaberite Šaljite automatske odgovore , postavite datum i vrijeme početka/završetka, izradite e-poruku ili upotrijebite organizacijski predložak, a zatim odaberite u redu.
Sada sve što trebate učiniti je zapamtiti da ga isključite kada se vratite. Bilo bi korisno napraviti kalendarski unos koji će vas podsjetiti da to učinite po povratku. Ako ste nešto poput mene, zaboravit ćete i to će vas kolega podsjetiti, ili još gore, vaš šef viče na vas da ga isključite!
Korištenje Outlooka
Prilično je lako promijeniti adresu za odgovor u Outlooku. Bez obzira idete li van grada ili samo želite postaviti generički odgovor e-poštom, sada znate kako prilagoditi te postavke.
Jeste li uspjeli promijeniti adresu za odgovor? Podijelite svoja iskustva u nastavku.