Airtable je nedavno postao sve popularniji – i to s dobrim razlogom. To je pametan alat koji tvrtkama i organizacijama omogućuje da s lakoćom upravljaju raznim operacijama i informacijama. Također daje korisnicima mogućnost rada na proračunskoj tablici sa širim izborom bogatih funkcija u usporedbi s Google tablicama.
Ako ste neko vrijeme koristili Airtable, možda ste primijetili da se primarno polje ne mijenja. Ali postoji li mogućnost da se to uredi? Saznat ćete u ovom članku, stoga nastavite čitati.
Što je primarni stupac u Airtable?
Oni koji poznaju Airtable vjerojatno znaju nešto o primarnim stupcima. Ali što taj izraz podrazumijeva? Primarni stupac, ili primarno polje, prvi je stupac u proračunskoj tablici Airtable, koji predstavlja podatke ili zapise. Ako korisnici žele povezati dvije tablice, pojavit će se naziv primarnog polja kao informacija na listu.
Na primjer, primarno polje može prikazati ime korisnika ako uvozi CSV datoteku u Airtable.
Općenito govoreći, primarni stupci temelje se na tekstu, ali mogu sadržavati i datume, brojeve, formule, automatske brojeve itd. Imajte na umu da ova polja neće podržavati privitke, skupljanja, potvrdne okvire itd.
Iako je moguće premještati i brisati druge stupce, to nije slučaj s primarnim poljem.
Kako promijeniti svoje primarno polje u Airtable?
Kao što ste naučili, primarno polje označava podatke u tablici. Dakle, ako vam se ne sviđa njegovo ime, možete li jednostavno premjestiti još jedno polje prema gore da postane primarni stupac? Nažalost, to nije moguće.
Međutim, možete premjestiti podatke u drugi stupac i odabrati drugi naziv koji će ih predstavljati. To nije tako teško, pod uvjetom da pažljivo slijedite postupak:
- Otvoreni Airtable.
- Vidjet ćete proračunsku tablicu i primarni stupac. Dodirnite gumb "+" s desne strane stupaca.
- Odaberite vrstu polja. Imajte na umu da većina korisnika radije bira "Tekst u jednom retku".
- Imenujte ovo novo polje kako želite.
- Odaberite sve podatke iz primarnog stupca.
- Kliknite desnom tipkom miša za kopiranje.
- Prijeđite na novostvoreni stupac, desnom tipkom miša kliknite prvu ćeliju ispod naziva polja za lijepljenje.
Novonapravljeni stupac sada će sadržavati podatke iz primarnog polja. Međutim, nazvat će se onako kako ste htjeli.
Kako mogu prilagoditi primarno polje?
Iako nije moguće izbrisati primarno polje, još uvijek ga možete prilagoditi. Na primjer, jeste li znali da Airtable svojim korisnicima dopušta prilagođavanje ovog stupca promjenom njegove glavne funkcije? Umjesto da se temelji na tekstu, ovo polje može sadržavati datume, brojeve itd. Ako ste tražili rješenje koje će vam pomoći promijeniti format primarnog polja, evo što trebate učiniti:
- Otvoreni Airtable.
- Kliknite na strelicu usmjerenu prema dolje s desne strane naziva primarnog polja.
- Dodirnite karticu "Prilagodi polje". Najvjerojatnije je to prva opcija.
- Vidjet ćete plavkastu karticu s vrstom polja. Pritisnite strelicu usmjerenu prema dolje pokraj nje.
- Odaberite novu vrstu polja.
- Završite pritiskom na gumb "Spremi".
Recimo da je vaše primarno polje prethodno bilo tekstualno. Ako ste ga ažurirali na "datum", tada će stupac sada prikazati format datuma kada pritisnete ćeliju ispod imena. Ova zgodna značajka korisnicima omogućuje učinkovitije pisanje različitih vrsta podataka.
Zapamtite da primarno polje podržava samo one funkcije koje možete odabrati. Ne možete birati privitke, skupne podatke, polja za brojanje itd.
Kako mogu izbrisati polja u Airtable?
Ako vaša proračunska tablica Airtable sadrži nepotrebne podatke, postoji jednostavan način za brisanje takvih polja. Imajte na umu da Airtable ne dopušta korisnicima uklanjanje primarnog polja. Da biste uklonili druga polja, učinite sljedeće:
- Otvoreni Airtable.
- Pronađite polje koje želite izbrisati.
- Kliknite na strelicu usmjerenu prema dolje na desnoj strani polja.
- Pomaknite se prema dolje do "Izbriši polje".
To je to! Uklonili ste suvišno polje iz proračunske tablice Airtable. Više neće zatrpati vaš list, a upravljanje ostatkom stupaca bit će učinkovitije.
Ali što ako trebate izbrisati više polja? Na primjer, uvezli ste proračunsku tablicu s više od 100 stupaca i morate ukloniti polovicu polja. Postoji li način da se to učini?
Nažalost, za sada nije moguće izvršiti ovu funkciju na više polja. Čak i ako uspijete odabrati sva polja koja želite ukloniti, ona će sama poništiti odabir nakon što ih pokušate izbrisati.
Airtable je svjestan da je to problem za mnoge korisnike, pa bi mogli učiniti nešto po tom pitanju u bliskoj budućnosti.
Kako premještati polja u Airtable?
Do sada već znate da ne možete premjestiti primarno polje u Airtable. Znači li to da ne možete pomicati i druga polja? Srećom, to nije slučaj. Sva ostala polja možete jednostavno premjestiti ako slijedite dolje navedene korake:
- Pokrenite Airtable.
- Pronađite polje koje želite premjestiti.
- Kliknite na nju i povucite je na mjesto gdje želite da ostane.
- Ispustite polje kada budete spremni.
Ako trebate premjestiti više zapisa, evo kako ćete to učiniti:
- Dodirnite broj pored prve ćelije.
- Pritisnite i držite "Shift" na tipkovnici i odaberite broj posljednje ćelije.
- Povucite te ćelije i ispustite ih gdje želite.
Vrijedi spomenuti da neki korisnici Airtablea imaju problema s ovom funkcijom. Naime, ne radi sa svim preglednicima. Na primjer, možda ćete moći premjestiti ćelije iz Safarija na svom iPhoneu, ali ne i iz Chromea na računalu. Ako se to dogodi, pokušajte s drugim preglednikom. Najvjerojatnije će biti problem sa samim odabranim preglednikom.
Dodatna često postavljana pitanja
Postoji li nešto što nismo pokrili u vezi s Airtable poljima? Ako je tako, pročitajte sljedeći odjeljak kako biste pronašli odgovore na najpopularnija pitanja.
1. Što su polja u tablici Airtable?
Sve proračunske tablice Airtable sadrže polja ili stupce, a osnovni su "Naziv", "Napomene" i "Privitak". Ova polja sadrže relevantne informacije koje vam pomažu organizirati i upravljati svojim poslovanjem.
Svako od polja može biti različite vrste, što određuje vrstu informacija koje korisnici mogu upisati. Na primjer, možete odabrati opciju "Jedna linija" za kraći tekst. Većina ljudi koristi ovu funkciju za pisanje imena. Štoviše, možete odabrati karticu "Bilješke" za duže, vrijedne podatke.
Ako trebate dodati neke priložene dokumente u svoju proračunsku tablicu, jednostavno ih prenesite u polje "Privitak".
Druge vrste polja su datumi, potvrdni okvir, pojedinačni odabir, višestruki odabir, URL, ocjena, brojevi i valute.
2. Možete li koristiti formulu u primarnom polju?
Iako postoje neke vrste informacija koje primarno polje ne podržava, formula nije jedna od njih. Uz to, korisnici mogu koristiti formule u primarnom polju za sastavljanje zapisa iz drugih polja i pohranjivanje pod jednim imenom.
Zapamtite da je za učenje formula potrebna vježba, pogotovo ako je vaš cilj korištenje složenih IF formula s više redaka. Iako mogu izgledati zastrašujuće, trik je u tome da ih učinite što jednostavnijim.
Razmislite što želite postići formulom i zapišite naredbu na komad papira za referencu. Zatim pokušajte razbiti naredbu u različite odjeljke koji će vam omogućiti stvaranje formule.
3. Što je Grid View u Airtable?
Airtable nudi različite vrste prikaza, uključujući prikaz mreže, zadanu vrstu prikaza. Mrežni prikaz jasno prikazuje retke i stupce, ili zapise i polja, omogućujući korisnicima da vide sve na prvi pogled. S takvim pogledom moguće je čak i kopirati nove informacije iz drugog sličnog programa.
Osim prikaza mreže, postoje i druge vrste. Kalendarski prikaz je koristan kada korisnici trebaju čist prikaz svih događaja. Za slike se obično koristi prikaz galerije, dok Kanban prikaz omogućuje korisnicima da svoje zadatke vide kao velike kartice.
Korisnici Airtablea mogu isprobati sve ove prikaze kako bi odredili koji tip najviše odgovara potrebama njihovog poslovanja.
4. Treba li polje primarnog ključa biti prvo polje u tablici?
Kada je u pitanju Airtable, primarno polje je uvijek prvo polje u bilo kojoj tablici.
5. Možete li se povezati između baza u Airtable?
Kada pokrenete Airtable, možda ćete primijetiti različite ikone, a svaka od njih predstavlja jednu bazu. Ove baze sadrže vrijedne informacije za vođenje i organiziranje poslovnih ili drugih dnevnih zadataka. S opcijom Airtable Sync, korisnici mogu sinkronizirati podatke s dvije različite baze.
Airtable Made Easy
Kao alat prepun brojnih značajki, Airtable čini organiziranje raznih zadataka lakšim za upravljanje. Za bolji prikaz zapisa, svaki stupac može imati određeni naziv. Korisnici također mogu odabrati određenu vrstu polja. Iako još uvijek nije moguće ukloniti primarno polje, postoje načini za premještanje podataka iz njega u druga polja ili promjenu vrste. Jednostavno slijedite korake koje smo ovdje naveli i nećete imati problema.
Jeste li već isprobali Airtable? Koje funkcije su vam najkorisnije? Javite nam u odjeljku za komentare u nastavku.