Mijenjate li posao i pitate se što učiniti sa svim svojim podacima u Google tablicama? ne brinite. Postoji način da promijenite vlasništvo u ovom popularnom programu za proračunske tablice.
Kada izradite Google tablicu, vi ste prema zadanim postavkama vlasnik. Međutim, jednako lako možete dopustiti da netko drugi uživa u ovoj dozvoli. U ovom članku ćemo vam pokazati kako se to radi.
Promjena vlasništva u Google tablicama
Kada izradite Google tablicu, imate dopuštenje ne samo vidjeti proračunsku tablicu, već i dodati izmjene, komentare ili je čak potpuno izbrisati. U situaciji kada želite promijeniti vlasništvo, evo što trebate učiniti:
- Otvorite list koji želite.
- Zatim pronađite "Datoteka" u gornjem lijevom kutu lista.
- Pod gumbom "Datoteka" vidjet ćete "Dijeli". Kliknite na njega.
- Otvorit će se "Dijeli s osobama i grupama". Vidjet ćete popis osoba koje imaju pristup Google tablici.
- Pronađite osobu kojoj želite biti vlasnik lista.
- S desne strane, pored njihovog imena, moći ćete odabrati različite opcije. Kliknite na "Napravi vlasnika".
- Pojavit će se skočni okvir za potvrdu napravljenih promjena. Na kraju odaberite "Da" za potvrdu, a zatim kliknite "Gotovo".
Primit ćete poruku koja vas obavještava da ste prenijeli vlasništvo. Nakon što završite sve korake, nećete moći vratiti vlasništvo, osim ako vam novi vlasnik ne da dopuštenje. Ipak, i dalje ćete moći pregledavati i uređivati sadržaj lista.
Bilješka: Morate biti posebno oprezni kada nekoga postavljate za vlasnika lista jer vam može ukinuti pristup njemu.
Važne stvari prije promjene vlasništva
Postoje neke stvari koje nećete moći učiniti nakon što promijenite vlasništvo, stoga svakako pažljivo pročitajte sljedeće informacije prije nego što bilo što učinite.
Prije svega, nećete moći dijeliti Google tablicu s drugim osobama. To će moći učiniti samo novi vlasnik. Drugo, opcija vidljivosti vam neće biti dostupna. Stoga ne možete vidjeti tko ima pristup tom određenom listu. Konačno, nećete moći davati dopuštenja za uređivanje ili komentiranje suradnicima.
Iz tih razloga prikupili smo druge funkcije Google tablice koje bi možda bilo vrijedno provjeriti.
Ostala dopuštenja za Google tablicu
Ako odlučite ne učiniti druge suradnike vlasnicima lista, možete im dati druga dopuštenja Google tablice kao što su uređivanje i komentiranje.
Dozvola za uređivanje
Uz dopuštenje za uređivanje, drugi korisnici Google tablice mogu uređivati sadržaj ćelije i mijenjati ga prema svojim potrebama. To se uvijek bilježi u povijesti revizija. Kad god netko želi provjeriti prethodne izmjene, moći će to učiniti. Evo kako možete dati dopuštenje za uređivanje:
- Otvorite list.
- Zatim pronađite "Datoteka" u gornjem lijevom kutu lista.
- Ispod njega kliknite "Dijeli".
- Kada se pojavi prozor, dodajte adresu e-pošte korisnika kojem želite dati dopuštenje za uređivanje.
- Sada pored imena korisnika možete pronaći različita dopuštenja.
- Kliknite "Uređivač".
- Zatim kliknite na "Pošalji".
Izvrsno! Sada ste drugom korisniku dali dopuštenje za uređivanje.
Dozvola za komentiranje
Ljudi koji mogu vidjeti Google tablicu koju ste podijelili s njima nemaju automatsku privilegiju komentirati je. Često, međutim, želite korisnicima dati dopuštenje za komentiranje. Srećom, to je dovoljno jednostavan proces. Da biste korisniku dodijelili ovu funkciju, samo učinite sljedeće:
- Otvorite list i pod "Datoteka" dodirnite "Podijeli".
- Dodajte e-poštu osoba kojima želite dati dopuštenje za komentiranje.
- Nakon što ih dodate, vidjet ćete padajući izbornik s desne strane, pored njihovih imena.
- Odaberite "Komentator".
- Na kraju kliknite na "Pošalji".
To je to! Sada korisnici imaju privilegiju “Komentator” i smiju komentirati podatke u tablici, bez da ih mijenjaju.
Promjena dopuštenja
Promjena dopuštenja u Google tablicama korisna je kada korisnicima želite dati različite privilegije. To možete učiniti slijedeći ove jednostavne korake:
- Pronađite dijalog "Dijeli s osobama i grupama".
- Pronađite osobu čija dopuštenja želite promijeniti.
- Pokraj njihovog imena vidjet ćete padajući izbornik. Kliknite na njega.
- Sada odaberite novu opciju.
Na ovaj način možete odlučiti kada netko ima dopuštenje za komentiranje, uređivanje ili samo pregledavanje tablice.
Pronađite ono što vam najbolje odgovara
Kada napuštate posao, sigurno ćete htjeti prenijeti vlasništvo nad Google tablicama na nekog drugog. Tada mogu imati potpuni pristup i uživati u svim povezanim pogodnostima.
Drugi put biste mogli ponovno razmotriti ovu opciju i odlučiti korisniku dati privilegije za uređivanje ili komentiranje, ali i dalje sami budete vlasnik lista. Ako je tako, slobodno se vratite na ovaj članak za smjernice.
Koristite li neku od gore navedenih funkcija? Koju najviše koristite i zašto? Javite nam u odjeljku za komentare u nastavku.