Možete li vidjeti tko vas je pokrenuo u Microsoftovim timovima? [NE]

Microsoft Teams čini rad na daljinu mnogo interaktivnijim i učinkovitijim. Ali što se događa kada vas izbace usred sastanka? Niste sami izašli iz sobe za sastanke, a svaki put kad se vratite, opet ste uklonjeni.

Vaša internetska veza je stabilna, a Teams se ne ruši. Netko vas izbacuje sa sastanka, a vi biste željeli znati tko.

Nažalost, Teams ne pruža nikakve mogućnosti da se otkrije tko je počinitelj. Međutim, možete poduzeti korake kako biste osigurali da ne propustite važne sastanke u budućnosti.

Kako vidjeti tko vas je izbacio u Microsoftovim timovima?

Da ponovim, ako želite shvatiti tko vas stalno izbacuje sa sastanaka, nemate sreće. To može biti posebno problematično ako se nastavi događati.

Ako vas netko slučajno jednom makne, to nije tako velika stvar. Ali ako se problem nastavi, morate razgovarati s organizatorom sastanka.

Postoje tri vrste uloga u Microsoftovim timovima. Tu su organizator, voditelj i sudionik. Organizator i voditelji mogu ukloniti druge sudionike, ali sudionici ne mogu.

Ako vas netko izbacuje, to znači da ima ulogu voditelja na sastanku. Nije neuobičajeno da organizator dodijeli ovu ulogu svim sudionicima kako bi osigurao interaktivniji sastanak.

No, to postaje problem ako netko odluči kontrolirati broj sudionika. Možda ćete morati zamoliti organizatora da promijeni svačije uloge u sudionike dok ne saznaju više o problemu.

Učitelji koji drže nastavu putem timova mogli bi naići na ovaj problem ako se neki od učenika odluče podvaliti jedni drugima. Vjerojatno je najbolje dodijeliti ulogu prezentera studentima pojedinačno i tek kada je njihov red za predstavljanje. Pogledajmo kako možete promijeniti uloge u Microsoftovim timovima.

Promijenite ulogu sudionika prije sastanka

Ako želite nekome dodijeliti ulogu voditelja prije sastanka, evo kako to možete učiniti:

Nakon što pošaljete pozivnicu za sastanak, idite na "Kalendar" i odaberite "Opcije sastanka".
U odjeljku "Tko može predstaviti?" opciju, odaberite "Određene osobe".
Dodajte imena osoba koje se mogu predstaviti.

Promijenite ulogu sudionika tijekom sastanka

Ako se netko požali da je izbačen sa sastanka dok je sastanak u tijeku, možete odmah djelovati. Evo kako promijeniti ulogu sudionika tijekom sastanka:

Kliknite ikonu "Kalendar" na sastanku i odaberite "Opcije sastanka".
Na padajućem izborniku odaberite "Tko može prezentirati?" i odaberite novog voditelja.

Druga opcija je:

Kliknite opciju "Prikaži sudionike" u kontrolama sastanka.
Pokazivačem zadržite pokazivač iznad imena osoba čiju ulogu želite promijeniti.
Zatim odaberite "Više opcija", a zatim odaberite "Napravi sudionika".

To će voditelju oduzeti mogućnost izbacivanja bilo koga sa sastanka.

Dodatna često postavljana pitanja

1. Kako pokazujete ljudima u Microsoftovim timovima?

Da biste vidjeli popis sudionika sastanka Microsoft Teams, sve što trebate učiniti je kliknuti na opciju "Prikaži sudionike" u kontroli sastanka.

Međutim, ako želite vidjeti sve na sastanku na videu u isto vrijeme, evo što morate učiniti:

1. Tijekom sastanka Teams kliknite na tri okomite točke u gornjem desnom kutu prozora Teams.

2. Na skočnom izborniku odaberite opciju “Velika galerija”.

To je sve o tome. Timovi podržavaju do 49 sudionika sastanka u isto vrijeme.

2. Kako mogu nekoga izbaciti iz svog Microsoft tima?

Ako ste organizator sastanka ili imate ulogu izlagača, imate moć ukloniti druge sudionike sa sastanka.

Može postojati mnogo razloga zbog kojih to trebate učiniti. Polaznik je možda završio sa svojom prezentacijom ili ometa sastanak, a vi ga želite izbaciti. Evo kako to možete učiniti:

1. Pristupite popisu sudionika klikom na opciju “Prikaži sudionike”.

2. Desnom tipkom miša kliknite sudionika kojeg želite izbaciti i odaberite "Ukloni sudionika".

3. Alternativno, odaberite "Utišaj sudionika" ako samo ne želite da razgovaraju.

3. Mogu li se Microsoftovi timovi koristiti za špijuniranje?

Ako koristite Microsoft Teams za posao, možda se pitate mogu li vaši menadžeri ili šefovi špijunirati vas i vaše suradnike. Ukratko, da, mogu.

Točnije, vaš poslodavac može pratiti aktivnost vaših timova. Imaju mogućnost praćenja, pa čak i snimanja poziva. Dobra vijest je da ako je sastanak snimljen, vidjet ćete banner koji obavještava sve sudionike o ovoj akciji.

Također, timovi mogu pratiti vašu lokaciju putem značajke dijeljenja lokacije. Dakle, vaš šef može znati gdje se nalazite kada se sastanak održava.

Međutim, to ne znači da Microsoft ili vaš poslodavac imaju mogućnost nadzirati aplikacije i softver koji koristite na svom osobnom uređaju.

Timovi mogu pratiti samo ono što se događa u timovima. Međutim, ako koristite računalo tvrtke, možda ima instaliran i softver za nadzor za druge aplikacije.

4. Kako postaviti Microsoftov sastanak timova?

Ako prije niste imali iskustva s Microsoft Teamsom, možda ste malo zbunjeni oko toga kako postaviti sastanak.

To možete učiniti koristeći Teams za stolna računala i mobilnu verziju aplikacije. Evo kako to radi:

1. Otvorite Microsoft Teams i odaberite opciju "Zakažite sastanak".

2. Sada kliknite na ikonu “Kalendar” na lijevoj strani i odaberite opciju “Novi sastanak”.

3. Morate odabrati raspon vremena. Pojavit će se novi prozor. Ovo je vaš obrazac za zakazivanje.

4. Dajte svom sastanku naslov, odaberite osobe koje pozivate i dodajte sve pojedinosti sastanka, kao što su kanal koji ćete koristiti i temu razgovora. Možete pristupiti Teamsovom "Pomoćniku za zakazivanje" da biste dobili dodatnu pomoć u procesu.

U mobilnoj aplikaciji Teams idete ravno na opciju "Kalendar" i odaberite "Zakažite sastanak u gornjem desnom kutu zaslona.

Zatim odaberite "Dodaj sudionike" i na kraju "Podijeli na kanalu". Nakon što sve postavite, jednostavno dodirnite "Gotovo".

Ne dopustite nikome da vas izbaci sa sastanka timova

Možda nikada nećete saznati tko je bila osoba koja vas je izbacila sa sastanka. Ali ako organizator bolje upravlja ulogama sudionika, možda se više nećete morati brinuti o tome.

Međutim, dobro je znati kako nekoga možete izbaciti i kada je to potrebno. Također, s obzirom na to da vaš šef ili učitelj može pratiti što se događa na timovima, najbolje je samo obratiti pozornost na ono što se događa tijekom sastanka i pokušati sudjelovati.

Konačno, ako morate zakazati sastanak, znate sve korake kako biste ga ostvarili.

Koristite li Teams za posao? Kako Vam se sviđa? Javite nam u odjeljku za komentare u nastavku.