Jedna od najčešćih upotreba Google tablica je izrada kalendara i rukovanje informacijama o datumima, kao što su rasporedi ili rasporedi godišnjih odmora.
Mnogi korisnici koji stvaraju proračunske tablice s datumima nađu se da moraju izračunati koliko dana ima između dva datuma; odnosno trebaju pronaći koliko dana ima između (na primjer) 1. srpnja 2018. i 31. siječnja 2019. godine.
Možete samo pogledati u kalendar i ručno brojati dane, i to bi dobro funkcioniralo da su datumi vrlo blizu, ali za veliki broj datuma ili datuma koji su udaljeni, mala pomoć od računala bi sigurno bila Lijepo.
Srećom, Google tablice imaju nekoliko načina za pronalaženje broja dana između dva datuma. Pogledajmo funkcije koje možete koristiti za izračunavanje dana između datuma u Google tablicama.
Kako izračunati dane između datuma u Google tablicama
Prije nego što počnete, važno je napomenuti da ove metode rade samo kada se koristi američki format datuma. Ako niste u Sjedinjenim Državama, možete otići u Google tablice i promijeniti svoju lokalu i vremensku zonu ako želite koristiti ove metode.
S obzirom na to, pogledajmo kako pronaći broj dana između dva datuma u Google tablicama.
Funkcija MINUS
Za razliku od Excela, Google Sheets ima funkciju oduzimanja koja je vrlo zgodna za izračunavanje jednostavnih razlika u datumima. MINUS je funkcija oduzimanja listova i, zbog načina na koji se datumi pohranjuju interno (kao cijeli brojevi koji opisuju broj dana od određenog datuma u prošlosti), radi sasvim dobro za oduzimanje jednog datuma od drugog. Odnosno, sve dok su oba datuma u istom formatu. Sintaksa za MINUS je: =MINUS(vrijednost 1, vrijednost 2).
Da biste koristili MINUS, otvorite praznu proračunsku tablicu Google tablica u pregledniku. Unesite (kao primjer) "4/4/2017" i "5/15/2017" u ćelije B3 i C3.
Sada odaberite ćeliju D3, gdje ćemo staviti funkciju MINUS. Kliknite unutar trake ‘fx’, a zatim unesite ‘=MINUS(C3, B3)’ i pritisnite Enter. Ćelija D3 će sada vratiti vrijednost 40, kao što je prikazano izravno ispod.
To znači da postoji 40 dana između 5.4.2017. i 15.5.2017. Također možete pronaći razliku između datuma samo unošenjem referenci ćelija i ne zamarajući se funkcijom MINUS.
Na primjer, kliknite ćeliju E3 i unesite '=C3-B3' u funkcijsku traku, kao što je prikazano na snimci izravno ispod. To će također vratiti 40. Iako, budući da izravno oduzimate datume bez MINUS-a, vrijednost u ćeliji E vjerojatno će se prikazati u formatu datuma i izgledati vrlo čudno.
Format ćelije možete pretvoriti u prikaz cjelobrojne vrijednosti odabirom Format > Broj i Broj.
Također možete unijeti reference ćelija s ranijim datumom. Ako ste unijeli '=B3-C3' u funkcijsku traku, ćelija bi sadržavala vrijednost -40. Ovo naglašava da je 4.4.2017. 40 dana iza 15.05.2017.
Funkcija DATEDIF
DATEDIF je funkcija koja vam pomaže pronaći ukupan broj dana, mjeseci ili godina između dva datuma. Možete pronaći ukupan broj dana između dva datuma unesena u proračunsku tablicu ili umjesto toga uključiti datume unutar DATEDIF.
Sintaksa za DATEDIF je:
DATEDIF(datum_početka, datum_završetka, jedinica). Jedinica za funkciju može biti D (dani), M (mjeseci) ili Y (godine).
Da biste pronašli razliku između 4.4.2017. i 15.5.2017. s DATEDIF, trebali biste odabrati ćeliju u koju ćete dodati funkciju (F3, u našem slučaju) i unijeti '=DATEDIF' u traku 'fx'. Zatim proširite funkciju uglastim zagradama koje uključuju reference na ćelije datuma početka i datuma završetka B3 i C3.
Jedinični dani, inače "D", također bi trebali biti na kraju funkcije. Dakle, puna funkcija je '=DATEDIF(B3, C3, "D"),' koja vraća vrijednost 40, kao što je prikazano u nastavku.
DATEDIF će također raditi ako podatke o datumu stavite izravno u formulu. Kliknite ćeliju proračunske tablice u koju želite dodati DATEDIF, a zatim unesite '=DATEDIF(“4/5/2017”, “5/15/2017″,”D”)’ u traku za efekte.
To će vratiti 40 u odabranu ćeliju kao što je prikazano u nastavku.
Funkcija DAY360
Google tablice uključuju DAY360, koji izračunava razliku između datuma za godinu od 360 dana. Kalendar od 360 dana koristi se prvenstveno za financijske proračunske tablice u kojima bi mogli biti potrebni izračuni kamatnih stopa.
Sintaksa za DAYS360 je:
=DAYS360(datum_početka, datum_završetka, [metoda]). [metoda] je izborni pokazatelj koji možete uključiti za metodu brojanja dana.
Da biste koristili ovu funkciju u proračunskoj tablici Google tablica za datume 1/1/2016 i 1/1/2017, unesite '1/1/2016' u ćeliju B4 kao datum početka, a zatim unesite '1/1/2017' u C4 kao datum završetka funkcije.
Sada odaberite ćeliju D4, unesite funkciju ‘=DAYS360(B4, C4)’ u traku ‘fx’ i pritisnite Enter. Tada će ćelija D4 uključivati ukupno 360 dana između odabranih datuma. Imajte na umu da je jedina prava upotreba ove funkcije ako radite s kamatnim stopama.
Funkcija NETWORKDAYS
NETWORKDAYS također izračunava broj dana između datuma, ali nije potpuno isti kao ostali. Ova funkcija broji samo dane u tjednu, tako da izostavlja vikende iz jednadžbe. (Čitajte to kao "Net Workdays", a ne "Network Days".)
Kao takav, možete pronaći ukupan broj radnih dana između nekoliko datuma s MREŽNIM DANIMA, a možete odrediti i dodatne praznike tako da isključuje druge datume.
Sintaksa za NETWORKDAYS je:
NETWORKDAYS(datum_početka, kraj_datum, [praznici]).
Ovu funkciju možete dodati u svoju proračunsku tablicu s primjerima datuma 4/4/2017 i 5/15/2017 unesenim u ćelije B3 i C3. Odaberite ćeliju u koju želite uključiti ukupni dan i kliknite na traku 'fx' da biste umetnuli funkciju.
Unesite '=NETWORKDAYS(B3, C3)' i pritisnite tipku Enter da dodate funkciju bilo kojoj ćeliji proračunske tablice koju ste odabrali za nju. Ćelija NETWORKDAYS uključivat će ukupno 29 za broj dana između datuma.
Da biste funkciji dodali datum praznika, prvo unesite '17.4.2017' u ćeliju A3. Odaberite ćeliju NETWORKDAYS, kliknite na fx traku i izmijenite funkciju dodavanjem reference ćelije A3. Dakle, funkcija bi tada bila =NETWORKDAYS(B3, C3, A3), koja će vratiti 28 s dodatnim praznikom koji se također oduzima od ukupnog broja dana.
Ostale važne funkcije vezane uz datum
Postoji niz funkcija povezanih s datumima u Tablicama s kojima biste trebali biti upoznati ako ćete puno raditi s datumima.
- The DATUM funkcija pretvara određenu godinu, mjesec i dan u datum. Format je DATE (godina, mjesec, dan). Na primjer, DATE(2019,12,25) vraća “12/25/2019”.
- The DATUM VRIJEDNOST funkcija pretvara ispravno oblikovani niz datuma u cijeli broj datuma. Format je DATEVALUE(niz datuma); niz datuma može biti bilo koji odgovarajući niz, kao što je "12/25/2019" ili "1/23/2012 8:5:30".
- The DAN funkcija vraća dan u mjesecu na koji pada određeni datum, u numeričkom formatu. Format je DAY (datum). Na primjer, DAY(“12/25/2019”) vraća 25.
- The DANI funkcija vraća broj dana između dva datuma. Format je DAYS (datum završetka, datum početka). Na primjer, DAYS(“12/25/20189”, “8/31/2019”) vraća 116.
- The EDATE funkcija vraća datum određeni broj mjeseci prije ili nakon zadanog datuma. Format je EDATE (datum početka, broj mjeseci). Na primjer, EDATE(“8/31/2019”, -1) vraća “7/31/2019”.
- The MJESEC funkcija vraća mjesec u godini na koji pada određeni datum, u numeričkom formatu. Format je MJESEC (datum). Na primjer, MONTH(“8/30/2019”) vraća 8.
- The DANAS funkcija vraća trenutni datum kao vrijednost datuma. Format je DANAS(). Na primjer, u vrijeme pisanja ovog teksta, TODAY() bi vratio “8/31/2019”.
- The RADNIM DANOM funkcija vraća brojčanu vrijednost koja pokazuje dan u tjednu navedenog datuma. Format je WEEKDAY (datum, vrsta), a vrsta može biti 1, 2 ili 3. Ako je tip 1, dani se broje od nedjelje, a nedjelja ima vrijednost 1. Ako je tip 2, dani se broje od ponedjeljka i vrijednost ponedjeljka je 1. Ako je tip 3, dani se broje od ponedjeljka, a vrijednost ponedjeljka je 0. Na primjer, 30.4.2019. je utorak, a WEEKDAY(“30.4.2019.”,1) bi vrati 3, dok WEEKDAY(“30.4.2019.”,2) vraća 2, a WEEKDAY(“30.4.2019.”,3) vraća 1.
- The GODINA funkcija vraća brojčanu vrijednost koja pokazuje godinu navedenog datuma. Format je GODINA (datum). Na primjer, YEAR(“12/25/2019”) bi vratila 2019.
Google Sheets je nevjerojatno moćan program, posebno za aplikaciju koja je potpuno besplatna. Iako možda nije tako moćan kao nešto poput Microsoft Excela, ipak se može nositi s širokim rasponom zadataka, uključujući i ovaj.