Bez sumnje, Gmail je najpopularnija usluga e-pošte. Izvrsno radi s aplikacijama trećih strana za sinkronizaciju sadržaja na različitim protokolima. Također vam nudi dobre mogućnosti za automatizaciju, upravljanje i sortiranje e-pošte.
To se radi putem pametnih oznaka koje se mogu koristiti kao mape, a postoji nekoliko zadanih oznaka koje bi trebale automatski sortirati dolazne poruke. Istini za volju, za postavljanje i programiranje svega može trebati neko vrijeme. Međutim, dobit ćete čistu pristiglu poštu bez nereda i bit će lakše grupno odabrati i sortirati svu e-poštu.
Što su pametne naljepnice?
Prema zadanim postavkama, Smart Labels stavljaju dolaznu e-poštu u pet kategorija. Evo kakvi su:
Društvene mreže – Ova oznaka sadrži e-poruke sa usluga za upoznavanje, društvenih medija i drugih web-mjesta za dijeljenje medija.
- nadopune – Vaši digitalni računi, računi, potvrde, kao i financijska izvješća završavaju u naljepnici Ažuriranja.
- Primarni – Poruke koje ne pripadaju nigdje drugdje i osobne poruke e-pošte idu u oznaku Primary.
- Forumi – E-poruke o porukama s online ploča, grupa i foruma žive na kartici Forumi.
- Promocije – Dosadne e-poruke i marketinške kampanje šalju se Promocijama.
Bilješka: Gmail je vrlo dobar u filtriranju e-poruka u oznake sve dok ste ih omogućili i ispravno konfigurirali. Međutim, neke od novih e-poruka i dalje bi mogle završiti na kartici Primarno.
Konfiguriranje pametnih naljepnica
Google vam omogućuje da odaberete koje se pametne oznake pojavljuju u vašoj pristigloj pošti. Na primjer, izbornik konfiguracije je mjesto gdje možete ukloniti promocije ili društvene mreže iz svoje pristigle pošte. To je ono što trebate učiniti.
Korak 1
Kliknite na ikonu zupčanika u gornjem desnom kutu zaslona za pristup izborniku Postavke. Zatim kliknite na "Pogledajte sve postavke".
Korak 2
Sada odaberite "Pristigla pošta" i kliknite okvir ispred oznaka koje želite dobiti u pristigloj pošti. Osim ako stvarno trebate promotivne ili društvene e-poruke, slobodno ostavite sve neoznačenim. Kada završite, kliknite "Spremi promjene" za potvrdu i spremni ste.
Korištenje filtara za automatsko sortiranje e-pošte
Filtri su tu da automatski sortiraju e-poštu i stavljaju ih pod ispravnu oznaku. Kao što je navedeno, zadani filtri sami po sebi rade prilično dobar posao, a možete postaviti i prilagođene.
Korak 1
Pokrenite Gmail i kliknite na malu strelicu prema dolje u traci za pretraživanje (strelica je krajnje desno od trake). Digitalni obrazac se spušta i morate ispuniti odgovarajuće odjeljke.
Korak 2
Obrazac je prilično opsežan i uključuje e-poštu pošiljatelja i primatelja, predmet, veličinu, datum itd. Polje “Includes the words” je prilično zanimljivo jer vam omogućuje unos ciljanih ključnih riječi i slanje neželjene pošte ravno u digitalni zaborav.
Korak 3
Nakon što ispunite polja, kliknite Stvori filtar i pojavit će se drugi skočni prozor, a zatim biste trebali odabrati "Preskoči pristiglu poštu (arhiviraj)". Time osiguravate da e-poruke filtera izbjegavaju vašu pristiglu poštu i prikazuju se samo pod označenom oznakom. Također biste trebali odabrati "Također primijeniti filtar na 15 odgovarajući razgovori” koji se nalazi u donjem dijelu skočnog prozora.
4. korak
Postoji strelica padajućeg izbornika pored "Primijeni oznaku", kliknite tu strelicu i odaberite oznaku koja odgovara filtriranim porukama e-pošte.
Savjet stručnjaka: Google ne ograničava vaše opcije na zadane oznake. Kliknite na "Nova oznaka" i stvorite prilagođenu koja odgovara vašim potrebama.
Korak 5
Konačno, ponovno kliknete na "Izradi filtar" i sve filtrirane e-poruke skaču iz vaše pristigle pošte u oznaku. To se također odnosi na stare e-poruke koje ste dobili od određenog pošiljatelja. Možete pregledati filtrirane poruke e-pošte ako odaberete Sva pošta ili odete na taj filtar.
Važno razmatranje
Filtrirane poruke pojavljuju se u odgovarajućim mapama kada koristite klijent e-pošte za pristup Gmailu putem IMAP-a. S druge strane, to se ne primjenjuje kada koristite POP Gmail. Ovaj put filtrirane poruke prikazuju se sa svim novim porukama.
Izvoz i uvoz filtara
Možda to ne znate, ali Google vam omogućuje izvoz i uvoz filtara. Ovo može biti pravi spas ako trebate prijeći na novi klijent e-pošte.
Za izvoz filtara otvorite Postavke Gmaila, kliknite na "Pogledajte sve postavke" i odaberite karticu "Filtri i blokirane adrese". Odaberite filtar koji želite izvesti i kliknite na "Izvoz". Dobit ćete .xml datoteku koja se može uređivati putem uređivača teksta. Ali nema razloga za uređivanje jer je lakše izbrisati/promijeniti filtre nakon što ih prenesete.
Uvoz filtara također je prilično jednostavan. Idite na dno stranice i odaberite "Uvezi filtre", a zatim "Odaberi datoteku". Pronađite .xml datoteku filtara, kliknite na nju i odaberite "Otvori datoteku". Gmail ne završava automatski radnju, morate kliknuti na "Izradi filtre" za potvrdu.
Zgodan trik: Najbrži način za automatsko razvrstavanje važnih e-poruka je da ih označite zvjezdicom. Samo kliknite malu zvjezdicu pored datuma i vremena i e-poruke će se pojaviti u odjeljku Označeno zvjezdicom.
Dolazi poštar
Kada je sve rečeno, postavljanje automatskog razvrstavanja na Gmailu zahtijeva malo vremena i truda. Ali korisničko sučelje je intuitivno, jednostavno za korištenje i trebate to učiniti samo jednom.
Koristite li klijent e-pošte za pristup svom Gmail računu? Koje biste prilagođene oznake željeli izraditi? Slobodno nam recite više o svojim preferencijama u odjeljku za komentare u nastavku.