Unatoč tome što postoje već više od trideset godina, e-poruke i dalje oduzimaju slobodno vrijeme, živciraju, frustriraju i ogorčavaju. Neobična e-pošta također nas čini sretnima, ali oni su uglavnom posao, a ne zadovoljstvo. Što ako biste mogli automatski označiti e-poštu u Gmailu, sve ih sortirati, primijeniti oznaku i izbrisati neželjenu poštu? Ne bi li to malo olakšalo život?
Inbox za samokontrolu je sveti gral što se mene tiče. Neželjena pošta se može ukloniti, marketinške i promotivne poruke e-pošte mogu se označiti i staviti na stranu, a važne e-poruke se mogu označiti kao takve i smjestiti u mapu u kojoj ćete ih vidjeti. Sve platforme za e-poštu kažu da nude ovu vrstu organizacije, ali prema mom iskustvu, samo jedna pruža. Gmail.
Značajka oznaka doslovno je promijenila način na koji koristim Gmail. Sada mogu pouzdano koristiti ovu adresu e-pošte za ponude osiguranja, prijave za nove web stranice i sve one aktivnosti koje bi obično završile lavinom neželjene pošte. Još uvijek šalju tu lavinu, ali sada ne preplavljuje moj inbox.
Automatski označi e-poštu u Gmailu
Oznake vam pomažu razvrstati svu svoju e-poštu i naručiti ih na upravljiv način. Oznake za mape govore u Gmailu i mogu automatski identificirati, klasificirati i zatim organizirati svu dolaznu e-poštu pomoću ovih oznaka.
Postavljanjem oznake osiguranja, na primjer, mogu imati svu uobičajenu neželjenu poštu i marketing iz osiguranja od svog osiguravatelja označene i poslane u tu mapu. Tada ih mogu čitati ili skupno izbrisati kako smatram prikladnim. Ovo mogu isprati i ponoviti koliko god puta želim za bilo koju temu ili pošiljatelja koji mi preplavi pristiglu poštu.
Kreirajmo oznaku za neželjenu e-poštu koja će razvrstati svu neželjenu poštu koju Gmailov vlastiti filtar ne uhvati.
- Odaberite Izradi oznaku s lijevog izbornika. Odaberite Više ako nije vidljivo.
- Imenujte svoju novu oznaku nečim smislenim i odaberite Stvori.
- Odaberite svoju novu oznaku i odaberite strelicu prema dolje u traci za pretraživanje na vrhu stranice.
- Dodajte "odjavi se" u redak Uključi riječi.
- Odaberite Stvori filtar.
- Odaberite Primijeni oznaku i odaberite oznaku koju ste izradili.
- Označite okvir pored svih drugih operatera koje želite. Označi kao pročitano je korisno.
- Odaberite Stvori filtar.
Sada svaki put kada stigne neželjena ili marketinška e-pošta, Gmail će je skenirati u potrazi za riječju "otkaži pretplatu" te će je označiti i premjestiti. Budući da većina legitimne neželjene pošte negdje sadrži ovu riječ, to je najkorisniji operator za korištenje kada se radi sa neželjenom poštom.
Označite poslovne e-poruke na Gmailu
Za druge filtere e-pošte, primjerice od prijatelja ili s posla, možete dodati oznaku njihovog imena, adresu e-pošte @worplace.com ili nešto drugo jedinstveno za pošiljatelja ili vrstu e-pošte. Potencijal ovih etiketa je ogroman.
Na primjer, ako radite izvan ureda, može biti korisno slati svu poslovnu e-poštu u radnu mapu kako biste je mogli brzo vidjeti.
- Odaberite Izradi oznaku s lijevog izbornika.
- Imenujte svoju novu etiketu Work i odaberite Stvori.
- Odaberite svoju oznaku Posao i odaberite strelicu prema dolje u traci za pretraživanje na vrhu stranice.
- Dodajte zadnji dio adrese e-pošte u redak From. Na primjer "@workplace.com".
- Odaberite Stvori filtar.
- Odaberite Primijeni oznaku i odaberite Radnu oznaku.
- Odaberite Stvori filtar.
Od sada će se sve poslovne e-poruke s određene domene '@workplace.com' slati u radnu mapu koja je stvorena u lijevom oknu. Budući da nismo dodali nijedan operator, neće biti označeni kao pročitani i vidjet ćete broj e-poruka pored mape.
Isključivanje e-poruka iz oznaka
Ako ustanovite da su određene e-poruke zarobljene u tim oznakama koje ne bi trebale biti, možete ih ukloniti pomoću izuzimanja. Na primjer, ako želite zadržati određene newslettere koji također koriste 'odjavu', a oni se uhvate u gornji filtar, možete upotrijebiti operator '-' da ih isključite.
Samo dodajte –(*@emailaddress.com) u odjeljak Od filtra i oni neće biti uključeni. * je zamjenski znak koji će uhvatiti bilo koju adresu s te domene, a '-' govori Gmailu da ne uključuje adresu u oznaku.
Možete stvoriti koliko god želite oznaka na Gmailu i natjerati ih da rade razne stvari, od razvrstavanja neželjene pošte do filtriranja posla, grupa, hobija ili bilo čega drugog. Ako je vaša pristigla pošta pucala po šavovima od previše smeća i zbog toga ste gubili korisne e-poruke, ovo je vrlo jednostavan način povratka kontrole.
Kad bi Gmail nekako mogao smisliti dodatak koji bi me automatski mogao otkazati pretplatom na stotine e-poruka za smeće koje dobivam na tjednoj bazi, to bi stvarno bila najbolja e-poruka!