Kako automatski uključiti potpis u Outlook e-poštu

Dodavanje potpisa vašoj e-poruci daje joj dašak profesionalnosti. Dodavanje logotipa i vaših podataka za kontakt pruža promociju robne marke inače dosadnoj korespondenciji. On daje mogućnost onima koji vas žele kontaktirati na neki drugi način. Stvaranje i korištenje potpisa u Microsoft Outlooku dovoljno je jednostavan zadatak. Možete čak stvoriti više personaliziranih potpisa na koje ćete se prebaciti na neki hir, ovisno o vašoj ciljanoj publici.

Međutim, Outlook će samo priložiti potpis novoposlanim ili proslijeđenim porukama e-pošte. E-poruke koje ste poslali prije kreiranja potpisa i dalje će biti odsutni. Da biste dodali potpis starijim porukama, morat ćete otići u postavke Outlooka i promijeniti nekoliko stvari.

Vaš potpis može uključivati ​​tekst, slike, vašu elektroničku posjetnicu, logotip ili čak sliku vašeg rukom pisanog potpisa. Možete postaviti Outlook tako da se potpisi automatski dodaju svim odlaznim porukama ili stvoriti svoj potpis i dodati ga porukama od slučaja do slučaja.

Dodavanje potpisa vašoj Outlook korespondenciji

Koraci za dopunu e-pošte potpisom ovisit će o verziji Outlooka koju trenutno koristite. Postoji postupak za one koji koriste starije verzije softvera (2007. – 2010.) i jedan za novije verzije (2010.+), kao i korisnike Microsoft Office 365.

Počnimo s najnovijim verzijama.

Verzije Outlooka 2010+ uključujući Outlook za 365

Da biste stvorili novi potpis za svoju Outlook e-poštu:

  1. Kliknite za stvaranje nove e-pošte.
  2. Kliknite na Potpis i onda Potpisi s kartice "Poruka".
    • Ovisno o veličini vašeg Outlook prozora i sastavljate li novu poruku e-pošte ili odgovor ili prosljeđivanje, kartica "Poruka" i Potpis gumb može biti na dva različita mjesta. Međutim, gumb Potpis obično prati Priložite datoteku i Priložite stavku unutar odjeljka "Uključi" izbornika "Poruka".
  3. Na kartici "Potpis e-pošte", odmah ispod okvira "Odaberi potpis za uređivanje", odaberite Novi i dodajte naziv za svoj novi potpis u dijaloški okvir "Novi potpis".
  4. Odmah ispod "Uredi potpis" sastavite svoj potpis unutar predviđenog područja.
    • Prozor vam pruža mogućnost promjene fontova, boja i veličina fonta, kao i poravnanja teksta.
    • Da biste dodali veze i slike u svoj potpis e-pošte, promijenili fontove i boje te poravnali tekst, to možete učiniti pomoću mini trake za oblikovanje pod "Uredi potpis".
    • Možete čak stvoriti i robusniji potpis s naznakama, tablicama ili obrubama, koristeći Microsoft Word za formatiranje teksta. Zatim ga prenesite preko jednostavne kopije ( Ctrl+C ) i zalijepi ( Ctrl+V ) na potpisu u okvir “Uredi potpis”.
    • Također možete dodati ikone društvenih medija i veze u svoj potpis na koje ću se dotaknuti kasnije.
  5. Nakon što je potpis kakav želite, pod "Odaberi zadani potpis" postavite sljedeće opcije:
    • Odaberite račun e-pošte s kojim ćete povezati svoj potpis pomoću padajućeg izbornika "Račun e-pošte". Možete imati različite potpise za svaki račun e-pošte koji koristite za Outlook.
    • Da bi se vaš potpis automatski dodao svim budućim porukama, kliknite na padajući izbornik "Nove poruke" i odaberite potpis. Ako ne želite da je prema zadanim postavkama automatski, odaberite (nijedno) . To će omogućiti da svaka nova poruka koju pošaljete nema nikakav potpis, uključujući one proslijeđene i na koje je odgovoreno.
    • Da bi se potpis pojavio u vašim porukama na koje odgovarate i prosljeđujete, kliknite padajući izbornik "Odgovori/proslijedi" i odaberite potpis. To će automatski dodati taj potpis svaki put kada odgovorite ili proslijedite e-poštu. Da nemate ovaj set, odaberite (nijedno) umjesto toga.
  6. Sada kada je to gotovo, kliknite na u redu gumb za povratak kako biste spremili svoj potpis i vratili se na novu poruku.
    • Važno je napomenuti da trenutna poruka u kojoj ste kreirali potpis neće imati potpis. Iz nekog razloga, potpis će se pojaviti samo u porukama koje slijede. Morat ćete ručno dodati potpis ako ste se radovali njegovom korištenju.

Ručno umetanje potpisa

Za novu poruku koju ste započeli u svrhu stvaranja potpisa ili za one od vas koji ne žele da se potpis postavi automatski, još uvijek možete ručno umetnuti potpis.

Učiniti tako:

  1. S otvorenom porukom e-pošte kliknite karticu "Poruka" i odaberite Potpis .
  2. Ovo će otvoriti padajući izbornik koji prikazuje sve spremljene potpise koje ste izradili. Odaberite potpis koji želite koristiti među opcijama klikom na njega. Sada će se pojaviti u vašoj trenutnoj poruci.

Dodavanje logotipa ili slike vašem potpisu

Robne marke općenito zahtijevaju logotipe. Da biste svom potpisu dodali sliku poput logotipa ili ikone društvenih medija:

  1. Otvorite novu poruku e-pošte i kliknite karticu "Poruka".
  2. Kliknite na Potpis i onda Potpisi .
  3. Odaberite potpis kojem želite dodati logotip ili sliku tako da ga odaberete u okviru "Odaberi potpis za uređivanje".
  4. Klikni na Dodaj sliku ikona, pronađite sliku koju želite dodati iz datoteka vašeg računala, a zatim odaberite Umetnuti .
    • Možete promijeniti veličinu slike ili logotipa tako da desnom tipkom miša kliknete sliku i odaberete Slika iz opcija izbornika. Kliknite karticu "Veličina" i upotrijebite ponuđene opcije za promjenu veličine slike prema vašim specifikacijama.
    • Ostavite potvrdni okvir "Zaključaj omjer slike" kako biste zadržali proporcije slike.
  5. Nakon što je slika promijenjena i spremna za rad, kliknite u redu .
  6. Slijedite ovo klikom na u redu ponovno da biste spremili sve promjene koje ste upravo napravili u svom potpisu.

Verzije Microsoft Outlooka 2007 – 2010

Za izradu novog potpisa pomoću starije verzije Microsoft Outlooka:

  1. Odlučite se za stvaranje nove poruke.
  2. Kliknite na karticu "Poruka" i odaberite Potpis iz odjeljka "Uključi".
  3. Kliknite na Potpisi kada se pojavi.
  4. Na kartici "Potpis e-pošte" kliknite Novi .
  5. Upišite naziv za svoj potpis, a zatim kliknite na u redu dugme.
  6. U okvir "Uredi potpis" upišite tekst koji želite uključiti u svoj potpis.
    • Tekst možete oblikovati tako da označite tekst koji želite urediti, a zatim upotrijebite gumbe za stil i oblikovanje za željene opcije.
    • Dodavanjem dodatnih elemenata kao što su slike, hiperveze i e-vizitnice, kliknite mjesto na kojem želite da se element pojavi i:
      • e-Poslovnica – Kliknite na Poslovna kartica gumb, a zatim kliknite na jedan od kontakata na popisu "Filed As". Kliknite na u redu dugme.
      • Hiperveza – Kliknite na Hiperveza ikona i upišite (ili zalijepite) URL na koji će vaša veza povezati tekst. Kliknite na u redu dugme.
      • Slika/Slika – Kliknite ikonu Slika, pronađite sliku koju želite prenijeti u svoj potpis, odaberite je, a zatim kliknite u redu dugme.
  7. Nakon što završite s uređivanjem, kliknite U redu kako biste dovršili izradu svog potpisa.
    • E-pošta koju ste trenutno otvorili za izradu potpisa neće imati automatski dodan potpis. To ćete morati učiniti ručno.

Dodavanje potpisa vašim porukama e-pošte

Potpisi se mogu dodati automatski ili ručno na sve odlazne poruke, odgovore i prosljeđivanje. Po poslanoj e-pošti može se koristiti samo jedan potpis, tako da ako odaberete da se jedan skup automatski postavi, najbolje bi bilo da je potpis usmjeren na širi raspon publike.

Da biste automatski umetnuli potpis u svoju poruku e-pošte:

  1. Izradite novu e-poštu.
  2. Prijeđite na karticu "Poruka" i kliknite na Potpis koji se nalazi u odjeljku Uključi.
  3. Kliknite na Potpisi kada se pojavi.
  4. Pronađite "Odaberi zadani potpis", kliknite na padajući izbornik "Popis računa e-pošte", odaberite račun e-pošte s kojim želite povezati potpis.
  5. Odaberite potpis koji želite uključiti tako da ga odaberete s popisa "Nove poruke".
    • Za prosljeđivanje i odgovore, da biste dodali potpis, odaberite potpis s padajućeg popisa "Odgovori/prosljeđivanja". Klik (nijedno) ako ne želite da potpis izlazi s vašim odgovorom i prosljeđuje poruke e-pošte.
  6. Klik u redu za spremanje postavki potpisa.

Da biste ručno dodali potpis u svoju poruku e-pošte:

  1. Izradite novu poruku e-pošte.
  2. Kliknite na karticu "Poruka".
  3. Kliknite na Potpis , nalazi se u odjeljku "Uključi".
  4. Odaberite potpis koji želite umetnuti tako da ga izravno kliknete.

Potpis će se sada pojaviti u vašoj odlaznoj poruci. Ako ste odabrali netočan ili samo želite izbrisati potpis koji ste dodali, označite potpis u poruci i kliknite Izbrisati (ili Backspace ) na tipkovnici.

Korištenje računa Microsoft Office 365 s Outlook.com

Za one koji koriste Outlook na webu s računom za Microsoft Office 365, morat ćete izraditi potpis u oba proizvoda.

Za izradu i korištenje potpisa e-pošte u Outlooku na webu:

  1. Prijavite se na svoj Outlook.com račun i otvorite svoj Postavke klikom na Zupčanik ikona na vrhu stranice.
  2. Kliknite na Mail , onda Sastavite i odgovorite .
  3. Upišite svoj potpis u područje s potpisom e-pošte.
    • Možete koristiti ponuđene opcije oblikovanja kako biste promijenili izgled svog potpisa po svom ukusu.
    • Možete imati samo jedan potpis po računu.
    • Kako bi se potpis automatski pojavljivao prema zadanim postavkama za sve buduće poruke, stavite kvačicu u okvir "Automatski uključi moj potpis u nove poruke koje sastavljam". Time je vaš potpis na svim budućim sastavljenim e-porukama prikazan na dnu.
    • Za prosljeđivanje i odgovore trebat će kvačica u okviru "Automatski uključi moj potpis u poruke koje prosljeđujem ili na koje odgovaram".
    • Ako ne označite nijednu od ovih opcija, morat ćete ručno dodati svoj potpis svakoj e-poruci koju sastavite.
  4. Kada završite s uređivanjem, kliknite Uštedjeti .

Da biste ručno dodali svoj potpis:

  1. U svom poštanskom sandučiću odaberite Nova poruka.
  2. Sastavite svoju poruku u cijelosti i kliknite na ikonu s trostrukom točkom.
  3. Odavde odaberite Umetni potpis .
  4. Nakon što je vaša poruka spremna za izlazak, kliknite na Poslati dugme.