Automatsko prosljeđivanje je koristan alat koji osigurava da nikada ne propustite e-poštu gdje god se nalazili. Prosljeđivanje je općenito postavljeno pravilom konfiguriranim u vašoj glavnoj adresi e-pošte koje govori poslužitelju e-pošte ili vašem klijentu e-pošte (kao što je Outlook) da automatski prosljeđuje tu e-poštu na drugu adresu. Prosljeđivanje na razini poslužitelja zahtijeva administratorski pristup, ali prosljeđivanje e-pošte pomoću samog Outlook klijenta lako je za bilo koji korisnik Outlooka, pod pretpostavkom da može ostaviti svoje računalo da radi cijelo vrijeme s otvorenim Outlookom.
Ovaj vodič će pokriti kako automatski proslijediti e-poštu u Outlook 2013, 2016, Outlook.com i Outlook 365.
Zašto biste možda trebali proslijediti e-poštu
Ako nemate pristup adresi e-pošte u određeno vrijeme, kao što je adresa e-pošte na fakultetu ili na poslu, na primjer, možete postaviti pravilo u Outlooku koje će automatski prosljeđivati sve e-poruke na vašu kućnu e-adresu ili drugu adresu. Ako čekate nešto važno i ne želite čekati do sljedećeg dana, prosljeđivanje e-pošte može pomoći.
Instalirane verzije programa Microsoft Outlook, Outlook 2013 i Outlook 2016 mogu se konfigurirati unutar samog klijenta. Outlook 365 ili instalacije koje koriste Exchange poslužitelj trebat će da klijent uvijek radi. To znači da preko noći napustite školsko ili radno računalo s pokrenutim Outlookom. Ako to možete učiniti, ove će tehnike raditi za vas.
Automatsko prosljeđivanje e-pošte u Outlook 2013 i Outlook 2016
Unatoč tome što sada ima pet godina, Outlook 2013 i dalje je najpopularniji klijent e-pošte koji se koristi. Mnoge škole, fakulteti i tvrtke još ga koriste jer su nadogradnje skupe i uključuju puno posla. Ako ga koristite, evo kako automatski proslijediti e-poštu u Outlooku 2013. Ista metoda radi i za Outlook 2016 jer je sintaksa gotovo identična.
- Otvorite Outlook i odaberite Datoteka s gornjeg izbornika.
- Sada odaberite Upravljajte pravilima i upozorenjima.
- Odaberite adresu e-pošte na koju želite primijeniti pravilo ako imate više adresa.
- Zatim odaberite Novo pravilo…
- Sada, kliknite na Počni od praznog pravila > Primijeni pravilo na poruke koje primam a zatim udario Sljedeća >.
- Odaberite svoj uvjet, ovdje postavljate hoćete li prosljeđivati e-poštu od određenih osoba ili samo one označene kao važne ili neki drugi uvjet ovisno o vašim potrebama i zatim pritisnite Sljedeća >.
- Odaberite vezu za svaki uvjet koji odaberete da biste ga dodatno precizirali. Unesite odgovarajuću vrijednost koja odgovara onome što želite učiniti.
- Odaberite proslijediti ga ljudima ili javnoj grupi opciju u sljedećem prozoru. Odaberite vezu i dodajte adresu e-pošte na koju želite prosljeđivati e-poštu.
- Napravite iznimku ako je potrebno. To bi isključilo prosljeđivanje određenih e-poruka ili neželjene pošte.
- Imenujte svoje pravilo prosljeđivanja i odaberite na Uključite ovo pravilo kad ste spremni.
Automatski proslijedite e-poštu u Outlook.com
Outlook.com je Microsoftova besplatna usluga web-pošte koja se nekada zvala Hotmail. Ne koristi instalirane klijente e-pošte ili tradicionalne Exchange poslužitelje, sve je na mreži. Ipak, još uvijek možete proslijediti e-poštu.
- Prijavite se na svoj račun e-pošte na Outlook.com.
- Kliknite na zupčanik Postavke u gornjem desnom kutu.
- Odaberite "Prikaži sve postavke Outlooka".
- Kliknite na "Prosljeđivanje", a zatim postavite svoju adresu za prosljeđivanje.
Ne možete postaviti iste vrste pravila kao za Outlook 2013 i Outlook 2016, ali ovaj proces obavlja posao u Outlook.com.
Automatsko prosljeđivanje e-pošte u Outlook 365
Mnoge tvrtke koriste Outlook 365 jer je samo na mreži i ne uključuje velike pretplatne naknade za licencu koje zahtijevaju instalirane verzije uredskog paketa. Outlook 365 dio je Officea 365, koji je verzija sustava Office na temelju pretplate, koja uključuje Office aplikacije u oblaku, uključujući Outlook, Word, Excel i tako dalje. Osim toga, Office 365 uključuje hosting e-pošte tako da možete ugostiti e-poštu naziva svoje domene koristeći Office 365.
Usluge temeljene na oblaku kao što je Office 365 također imaju prednost što vam omogućuju da se prijavite s bilo kojeg mjesta kako biste provjerili svoju e-poštu. Također vam omogućuje automatsko prosljeđivanje e-pošte ako to želite.
- Prijavite se na svoj Office 365 račun.
- Kliknite na Pravila na vrhu.
- Kliknite na Uredi pravila.
- Kliknite na simbol '+' na dnu. Korisnici računala mogu vidjeti Pravila pristigle pošte. Odaberite to, a zatim odaberite Novi.
- Imenujte svoje pravilo i postavite parametre. Zatim kliknite Naprijed na.
- Unesite adresu za prosljeđivanje. Zatim kliknite U redu.
Outlook 365 se razlikuje ovisno o tome gdje se u svijetu nalazite. U nekim instalacijama odabrali biste Opcije, a zatim Račun i povezani računi.
Isto tako, neće sve postavke Outlook 365 zahtijevati da odaberete Povezane račune, ali neke to čine. Unatoč tome što su globalni proizvod, različiti Outlook 365 paketi izgledaju i djeluju malo drugačije.
Ako trebate isključiti prosljeđivanje e-pošte, samo trebate ponoviti prve korake u svakom procesu i poništiti odabir pravila. Nakon spremanja, prosljeđivanje bi trebalo odmah prestati.
Automatsko prosljeđivanje e-pošte s Outlookom
Imate li savjete ili trikove za one koji žele prosljeđivati e-poštu pomoću Outlooka? Ako je tako, ostavite nam komentar ispod!