Kako automatski proširiti ćelije u Excelu

Kada radite s radnim listovima programa Excel, često ćete morati prilagoditi veličinu ćelija. Ovisno o tome koliko podataka sadrže, možete prilagoditi njihovu širinu i visinu. Budući da se Excel listovi sastoje od redaka i stupaca, promjena širine vaše ćelije utjecat će na cijeli stupac. Isto vrijedi i za visinu redova.

Kako automatski proširiti ćelije u Excelu

Da biste to učinili ručno, jednostavno povucite desni rub zaglavlja stupca lijevo ili desno. Zaglavlja stupaca nalaze se iznad prvog retka i označena su slovima, počevši od A.

Kada želite promijeniti visinu retka, uhvatite donji rub zaglavlja retka i povucite ga gore ili dolje. Zaglavlja redaka označena su brojevima, a možete ih pronaći lijevo od stupca A.

Naravno, Excel vam omogućuje da sve to radite automatski, zahvaljujući opciji AutoFit.

Automatska promjena veličine

Kada otvorite novi Excel list, primijetit ćete da su sve ćelije iste veličine. Njihova veličina ovisi o zadanom fontu, pa pretpostavimo da ga ostavite na zadanom fontu - Calibri, veličina 11.

Ako unesete vrijednost sa 7 znakova ili manje, na kraju ćete imati prazan prostor u ćeliji. Ako je vaš sadržaj duži od 8 znakova, iskrvarit će u praznu ćeliju s desne strane. Također, ako ćelija s desne strane ima neke vrijednosti u sebi, sadržaj vaše ćelije će se odsjeći na početku te sljedeće ćelije. Nemojte se uznemiriti, vaš je sadržaj još uvijek tu čak i ako nije vidljiv.

Da biste to brzo riješili, dvaput kliknite desni rub zaglavlja stupca i ćelija će automatski promijeniti veličinu kako bi odgovarala vašem sadržaju.

Isto je i za redove. Da biste dopustili Excelu da promijeni visinu retka umjesto vas, dvaput kliknite donji rub zaglavlja retka.

Ako trebate automatski prilagoditi veličinu više stupaca, najprije označite odgovarajuće stupce odabirom njihovih zaglavlja. Zatim dvaput kliknite desni rub zaglavlja na bilo koji od stupaca. Time ćete promijeniti veličinu svih odabranih stupaca kako bi odgovarali njihovom sadržaju.

Odabir stupaca i redaka

Podsjetimo, evo kratkog vodiča koji vam može pomoći pri odabiru jednog ili više stupaca:

  1. Jedan stupac

    – Kliknite na zaglavlje.

  2. Susjedne kolone

    – Kliknite i držite lijevu tipku miša na prvom zaglavlju.

    – S pritisnutom tipkom miša odaberite susjedne stupce lijevo ili desno.

  3. Slučajni stupci

    – Držite tipku Ctrl na tipkovnici.

    – Kliknite na zaglavlje svakog od stupaca kojem želite promijeniti veličinu.

    – Kada završite, otpustite Ctrl i stupci će ostati odabrani.

  4. Cijeli radni list

    – Pritisnite Ctrl+A na tipkovnici za odabir svih ćelija.

    – Ili kliknite gornji lijevi kut lista gdje je ikona trokuta. Tu se susreću prvi red i stupac.

Nakon što ste odabrali, slijedite smjernice iz prethodnog odjeljka kako biste automatski uklopili retke ili stupce. Naravno, ista logika vrijedi i za redove. Samo odaberite zaglavlja redaka umjesto zaglavlja stupaca.

Odabir vlastitih dimenzija

Ako želite precizno postaviti veličinu svojih redaka i stupaca, slijedite ove korake:

  1. Kolumne

    – Desnom tipkom miša kliknite zaglavlje stupca za otvaranje izbornika postavki.

    – Kliknite na "Širina stupca..."

    – Unesite željenu vrijednost.

  2. Redovi

    – Desnom tipkom miša kliknite zaglavlje stupca za otvaranje izbornika postavki.

    – Kliknite "Visina reda..."

    – Unesite željenu vrijednost.

Ovdje također vrijede pravila odabira iz prethodnog odjeljka. Ako odaberete više stupaca/redaka, samo desnom tipkom miša kliknite zaglavlje bilo kojeg od njih i promijenit ćete im sve veličinu.

Kako Excel tretira veličine redaka/stupca?

Kada govorimo o prilagođenim dimenzijama, važno je pozabaviti se kako Excel tretira veličine stupaca i redaka. Za početak pogledajte zadane vrijednosti.

Zadana širina stupca je 8,43 točke ili 64 piksela. Visina reda je 15,00 bodova ili 20 piksela. To možete provjeriti klikom na desni rub zaglavlja stupca.

excel proširiti ćeliju

Primijetite da ove vrijednosti bodova ne slijede očitu logiku. Iako je ćelija kraća nego što je široka, čini se da je širina 8,43 boda, naspram 15 visine. Sudeći po ovome, sa sigurnošću se može zaključiti da postoji razlika između ove dvije vrijednosti. To je zbog standardnih načela ispisa koji drugačije tretiraju ove dimenzije. I Microsoft je odlučio to ugraditi u Excel.

Veličina fonta Definira zadane dimenzije

Da malo razjasnimo stvari, širina predstavlja broj znakova koji mogu stati u ćeliju (zadani Excel font).

Excelov zadani font je onaj definiran u "Normalnom" stilu. Da biste provjerili koji je font, učinite sljedeće:

  1. Idite na karticu "Početna" u Excelu.
  2. U odjeljku "Stilovi" desnom tipkom miša kliknite "Normalno". Ako vaš Excel nije na cijelom zaslonu, možda ćete morati prvo kliknuti na "Stilovi ćelija" da biste vidjeli popis stilova.

  3. Kliknite "Izmijeni..."
  4. U izborniku "Stil", odjeljak "Font" prikazat će zadani font i njegovu veličinu.

Trebao bi biti Calibri, veličine 11. Ako promijenite font "Normal", promijenit će se i zadane vrijednosti za širinu stupca i visinu retka.

Na primjer, ako ga promijenite u Calibri 15, zadana širina stupca promijenit će se na 8,09 ili 96 piksela. Redovi će se povećati na 21,00 bod, što je 28 piksela.

Vrijedi napomenuti da ako unesete vrijednost u bodovima, Excel bi je mogao malo promijeniti. Za Calibri veličinu 11, ako definirate ćeliju da bude široka 12,34 točaka, Excel će promijeniti ovu vrijednost na 12,29. To je zato što točke nisu baš u korelaciji s jedinicama piksela. Kako bi se stupac prikazao na zaslonu, Excel treba promijeniti vrijednost tako da odgovara pikselima zaslona. Jednostavno nije moguće koristiti polovicu piksela.

Ako želite precizno definirati kako će se vaše ćelije pojaviti na zaslonu, najbolje je koristiti veličinu piksela, jer je ona u odnosu na piksele zaslona. Nažalost, ne možete unijeti tu vrijednost pomoću izbornika desnom tipkom miša na zaglavlju stupca/retka. Jedini način da postavite veličinu u pikselima je da ručno promijenite veličinu retka ili stupca na željenu dimenziju.

AutoFit je dar

Uz AutoFit, zaista možete uštedjeti puno vremena prilikom organiziranja radnih listova u Excelu. Ako ne radi kako biste željeli, uvijek možete postaviti dimenzije ćelije bilo ručno ili unosom željene vrijednosti.

Smatrate li ovu opciju korisnom? Želite li podijeliti neke savjete u vezi s ovom ili nekom drugom funkcijom u Excelu? Pridružite se raspravi u komentarima ispod.