BCC sebe vrlo je korisna stvar za praćenje e-pošte. Ako više volite imati e-poštu koju ste poslali u svoju pristiglu poštu, obično u svrhu praćenja njih, dodavanje vlastite adrese e-pošte kao BCC je pravi izbor. Međutim, ljudi to često zanemare kada šalju važnu e-poruku, što dovodi do toga da zaborave pratiti. To može lako dovesti do problema u nastavku.
Srećom, postoji način da se automatski BCC pri svakom slanju e-pošte, što je siguran način da se pobrinete da pratite svaku e-poštu. Međutim, omogućavanje automatskog samo-BCC-a nije baš jednostavno. To uključuje stvaranje pravila u Outlooku.
Upravljajte pravilima i upozorenjima
Auto BCC i CC velika je stvar u Outlooku. Iako ćete morati preuzeti novi dodatak za svoj račun e-pošte koji se temelji na pregledniku kako biste to postigli, Microsoft Outlook vam omogućuje stvaranje pravila. Značajka pravila nalazi se pod Upravljajte pravilima i upozorenjima opcija izbornika u gornjem srednjem dijelu ekrana, u Dom kartica, ispod Pravila ikona.
Klik Upravljajte pravilima i upozorenjima i vidjet ćete novi prozor koji vam daje mogućnost stvaranja novog pravila. Klik Novo pravilo u gornjem lijevom kutu ovog prozora. Vidjet ćete 3 kategorije: Ostanite organizirani, Ostati u toku, i Počnite od praznog pravila. Izaberi Primijeni pravilo na poruke koje šaljem ispod Počnite od praznog pravila kategorija.
Uvjeti
U prozoru čarobnjaka za pravila možete odabrati koje će vam poruke e-pošte biti poslane kao skrivene kopije. Na primjer, provjerom s određenim riječima u temi opcije, stvarate pravilo automatskog BCC-a za e-poruke s određenim riječima koje spominjete.
Budući da ste vi taj koji šalje e-poštu, ovu pametnu opciju možete koristiti za automatsko sortiranje e-pošte. Možete dodati riječ "Follow-up" na popis određenih riječi i tom riječju označiti e-poruke koje treba pratiti.
Postoje i mnogi drugi zanimljivi uvjeti koje možete postaviti za svoje e-poruke. Ako želite da se sve poruke koje šaljete pohranjuju u vašu pristiglu poštu kao BCC, samo kliknite Sljedeći, bez označavanja bilo kojeg od navedenih okvira.
Iznimke
Iznimke su ovdje u biti suprotne od Uvjeta. Kao što ste vjerojatno pogodili, ovdje ocrtavate situacije u kojima se nalazite nemoj želite se uključiti kao BCC. Možete slijediti isti primjer odozgo i koristiti osim ako predmet sadrži određene riječi mogućnost dodavanja iznimke. U ovom primjeru možete koristiti naredbu "non-follow-up", ali to može stvoriti nered, pa čak i pogrešku, budući da su riječi koje slijede već dio vaših uvjeta.
Možda vam je bolje s osim ako se šalje ljudima ili javnoj grupi ili osim ako je dodijeljen bilo kojoj kategoriji iznimke.
Radnje
Ovdje "programirate" radnje na koje se ovo pravilo primjenjuje. To jest, ovdje birate što će se dogoditi s e-mailovima za koje ste postavili uvjete. Želite biti sigurni da e-poruka koju ste sami poslali završi u vašoj pristigloj pošti, ali, nažalost, izravna automatizacija BCC naredbi ovdje ne postoji. To ne znači da ne možete oponašati BCC.
Prije svega, odaberite Kopirajte poruku ljudima ili javnoj grupi u koraku Radnje čarobnjaka za pravila. Sada kliknite ljudi ili javne grupe i unesite svoju adresu e-pošte. Na ovaj način osiguravate da e-mail koji pošaljete i koji ispunjava postavljene uvjete završi u vašoj pristigloj pošti. Ako ne želite da se vaša adresa e-pošte pojavljuje javno u e-porukama koje šaljete, provjerite Premjestite kopiju u navedenu opciju mape u prvom koraku kliknite na Navedena mapa vezu i odaberite svoju pristiglu poštu.
BCC u Vašoj pristigloj pošti
Podešavanje vlastite pošte tako da odgovara vašim potrebama dat će vam veliku prednost u vašem poslu. Pobrinut će se da vaš inbox bude fino razvrstan, a dobra organizacija neophodna je u svakom poslu. Naravno, Outlookov čarobnjak za pravila ima više slučajeva korištenja nego samo postavljanje automatskog BCC-a. Međutim, važno je pažljivo planirati stvari i osigurati da se iznimke i uvjeti ne preklapaju i da obuhvaćaju prave vrste e-pošte.
Dobro napravljena automatska BCC pravila mogu vam puno pomoći u razvrstavanju pristigle pošte. Međutim, ako to učinite loše, mogli biste preplaviti svoju pristiglu poštu, stvarajući i još veći problem od onog koji ste namjeravali riješiti.
Koristite li automatski BCC u Outlooku? Kako ste to postavili? Koje iznimke i uvjete koristite i koja ste druga pravila stvorili?