Ako niste bili svjesni raznih mogućnosti povezanih s Google tablicama, ova internetska verzija Microsoft Excela može puno. Međutim, kako biste ga pravilno iskoristili, morate se upoznati s nekim od osnovnih funkcija.
Abecedno i držanje redova zajedno svakako spada u tu kategoriju. U ovom članku ćemo vam pokazati kako izvršiti obje ove primarne funkcije u Google tablicama.
Slaganje po abecedi
Najjednostavniji način abecednog rasporeda proračunske tablice je korištenje Vrsta funkcija. To vam omogućuje da abecedno rasporedite odabrani raspon podataka, stupac ili više stupaca.
Pojedinačni stupci
Da biste jedan stupac podataka rasporedili po abecednom redu redoslijedom od A do Z, morat ćete unijeti formulu koja to čini automatski. Funkcija Sort može uzeti mnogo više argumenata, ali ako želite izvršiti brzo, uzlazno, abecedno sortiranje, upotrijebite "=SORTIRAJ (A2:A12)” funkcija.
Imajte na umu da je ova formula niz. To znači da formula zauzima raspon koji je potpuno iste veličine kao i ulazni raspon. Koristite ovu formulu i nećete moći ništa promijeniti unutar niza. Nećete moći izbrisati niti jednu ćeliju iz rezultata. Možete izbrisati cijeli rezultat formule, ali ne i vrijednost ćelije.
Više stupaca
Ako imate skup podataka od više stupaca, funkcija Sortiranje i dalje vam može pomoći da rasporedite ćelije po abecedi. Postoji formula koja će vam pomoći u tome. Uđi "=SORT(A2:B12,1,FALSE)” funkcija za abecedno razvrstavanje više stupaca prema vašim željama. Spomenuta formula funkcionira s tri argumenta.
Prvi argument je rasponu. U suštini, raspon unosa koje želite sortirati. Zauzvrat, to vam omogućuje da odaberete stupce koje želite sortirati.
Drugi argument je stupac na kojem želite sortirati rezultate. To se zove sort_stupac.
Treći argument je je_uzlazno argument. Može imati bilo koju od dvije vrijednosti: PRAVI ili LAŽNO. TRUE znači da će se sortiranje izvršiti uzlaznim redoslijedom. FALSE znači da će se sortiranje izvršiti silaznim redoslijedom.
Ugrađene opcije sortiranja
Možda biste željeli rasporediti dostupne podatke po abecednom redu i dobiti statičke vrijednosti umjesto dinamičkih. Funkcija Sortiranje to ne može učiniti, ali postoji ugrađeni alat u Google tablicama koji vam omogućuje da dobijete statičke informacije po abecednom redu. Ovo je vjerojatno najjednostavniji način abecednog reda u Google tablicama, ali neće vam previše pomoći ako stalno ažurirate popis. Ako želite promijeniti statičke vrijednosti ćelija unutar stupca, evo kako to učiniti.
To je jednostavno kao odabir cijelog stupca (kliknite odgovarajuće slovo stupca) i navigacija do Podaci unos u gornjem izborniku. Ovdje ćete moći odabrati želite li stupac abecednim redom A-Z ili Z-A. Odaberite jednu od opcija.
Ako odaberete raspon unutar stupca, imajte na umu da ćete imati više opcija pod Podaci. Ako odaberete sortiranje raspona, alat će sortirati odabrani raspon uzlaznim/silaznim redoslijedom. Ako odaberete bilo koju od dvije opcije sortiranja lista, cijeli će list razvrstati uzlazno/silazno.
Možete pristupiti više opcija za abecedno postavljanje odabirom Raspon sortiranja u dijaloškom okviru pod Podaci. To olakšava sortiranje ako imate mnogo stupaca za odabir. Kada završite, odaberite Vrsta.
Postavljanje skupa podataka po abecednom redu na temelju jednog stupca
Započnite odabirom dotičnog skupa podataka i provjerite jeste li uključili i zaglavlja. Zatim idite na Podaci i odaberite Raspon sortiranja s padajućeg izbornika. Omogućite Podaci imaju redak zaglavlja opcija. Zatim, ispod Poredaj po, odaberite zaglavlje koje želite. Odaberite opcije A-Z ili Z-A za i uzlazno/silazno sortiranje (odnosno). Klik Vrsta.
Smrzavanje
Ponekad ćete možda htjeti zadržati svoje retke i stupce onako kako ste ih postavili i navesti ostale stupce po abecednom redu. To je sasvim moguće. Možete zamrznuti retke ili cijele stupce. Nakon što su zamrznuti, odabrani redovi/stupci su odvojeni debelom sivom linijom. To znači da će, bez obzira na to kako pokušate sortirati bilo koji dio dokumenta, odabrani reci/stupci ostati na mjestu, onako kako ste ih odredili.
Ovo je vrlo jednostavno za napraviti. Odaberite ćeliju u retku/stupcu koju želite zamrznuti. Zatim idite na Pogled unos u gornjem izborniku Google tablica. Zadržite pokazivač iznad Zamrznuti funkcija. Imate četiri opcije za retke i stupce.
Nema redaka će poništiti zamrzavanje i vidjet ćete da odgovarajuća debela siva linija nestaje s lista. 1 red će zamrznuti prvi red. 2 reda će zamrznuti prva dva reda. Do trenutnog retka (x) će zamrznuti sve do retka koji ste odabrali (broj x, gdje je x broj dotičnog retka).
Isto vrijedi i za stupce. Dobiješ Nema stupaca, 1 stupac, 2 stupca, i Do trenutačnog stupca (y), gdje je "y" slovo odabranog stupca.
Nakon što odaberete retke/stupce/oba, možete ići na Podaci, rasporedite sve po abecednom redu i vidjet ćete da "zamrznuti" reci/stupci neće promijeniti svoju vrijednost. Ovo je zgodna opcija i može se koristiti na razne kreativne načine.
Postavljanje po abecedi i očuvanje netaknutih stupaca i redaka
Postoje dva glavna načina abecednog reda u Google tablicama. Prvi koristi različite formule i prilično je dinamičan. Također vam omogućuje da radite razne stvari sa svojim proračunskim tablicama. Međutim, relativno je složen. Ako želite svoj list rasporediti po abecedi, upotrijebite drugu metodu. ne brinite. Možete zaključati retke i stupce na mjestu pomoću funkcije Zamrzni.
Je li ovaj vodič bio od pomoći? Jeste li uspjeli učiniti što ste htjeli sa svojom tablicom? Slobodno pogodite odjeljak za komentare u nastavku sa svim pitanjima koja imate. Naša zajednica je spremna sa svim odgovorima koji su vam potrebni.