Dodavanje tablice sadržaja koristan je način organiziranja tema ili poglavlja u vašem Google dokumentu tako da čitatelji mogu brzo pregledati i pronaći točno ono što traže. Također dodaje dašak profesionalnosti cijeloj stvari.
Bez obzira jeste li zaposlenik čija tvrtka zahtijeva korištenje Google dokumenata za poslovnu dokumentaciju, autor koji piše roman ili student koji piše poduži esej ili disertaciju, postoji velika šansa da će vam trebati Sadržaj.
Srećom, Google Dokumenti su pružili značajku koja može stvoriti Sadržaj koji će generirati veze na svaki odjeljak označen zaglavljem. Tehnički, možete jednostavno izraditi ToC ručno, ali stvaranje svih veza za svaki odjeljak moglo bi se pokazati velikom mukom. Dakle, kako bih izbjegao sve nepotrebne prepreke koje bi se mogle pojaviti kada pokušate sve to učiniti sami, navest ću korake za dodavanje ToC-a pomoću ugrađene Googleove opcije u odjeljku u nastavku.
Izrada tablice sadržaja u Google dokumentima
Kada vas vodim kroz proces dodavanja ToC-a vašem Google dokumentu, znajte da se to može učiniti pomoću bilo kojeg preglednika, iako bi Google Chrome bio očito poželjniji izbor. Također nećete imati potrebu za proširenjima ili aplikacijama trećih strana da biste to izveli.
Naslovi će biti vrlo važni za vaš dokument. Čak i više ako mu namjeravate dodati ToC. Morat ćete osigurati da su vaši naslovi dosljedni i da koristite ispravne za prave stvari.
Naslov 1 treba koristiti kao primarni naziv odjeljka ili poglavlja. Ako morate raščlaniti odjeljak na manje teme na temelju onoga čemu je odjeljak namijenjen, tada možete koristiti naslov sljedeće veličine. Ali i dalje ćete se vratiti na naslov 1 kada započne sljedeći odjeljak.
Uvjerite se da je vaš dokument ispravno formatiran učinit će cijeli proces mnogo lakšim. Ako se trebate vratiti i promijeniti veličine naslova:
- Pomičite se kroz dokument i pronađite svoj prvi naslov, označite ga, a zatim odaberite Naslov 1 od Stilovi padajući izbornik.
To ćete htjeti učiniti sa svakim naslovom ili odjeljkom. Sve što je u Stavak stil neće biti prikazan u sadržaju. Nakon što završite s formatiranjem, sada ćete moći dodati ToC.
Dodavanje sadržaja pomoću ugrađene značajke Google Doc
Važno je da postavite pokazivač na mjesto gdje želite da se nalazi ToC. Točku umetanja možete postaviti bilo gdje gdje želite da se sadržaj nalazi u vašem dokumentu. Možda biste ga željeli na početku dokumenta ili na kraju jer je to mjesto gdje ćete obično pronaći ToC. Što je profesionalnije područje koje ćete pronaći, ToC će se pojaviti nakon početnog naslova, ali prije uvoda ili tijela vašeg dokumenta.
Kada se na mjestu odlučite za svoj ToC, kliknite lijevom tipkom na to područje. Slijedite ovo klikom na Umetnuti kartica i isticanje Sadržaj u izborniku. Bit će vam predstavljene dvije opcije od kojih možete birati.
- opcija 1 – Ovo je običan tekst sadržaja s brojevima na desnoj strani.
- Opcija 2 – Ova opcija ne koristi brojeve stranica, već umjesto toga umeće hiperveze koje skaču na navedeni odjeljak.
Vaš izbor bi trebao biti određen vrstom dokumenta. Onaj s brojevima namijenjen je dokumentima koje namjeravate ispisati. Opcija s poveznicama namijenjena je za online gledanje. Ako je dokument zadatak koji trebate predati, prva opcija je najbolja. Planirate li objaviti dokument uživo na webu? Odaberite drugu opciju. Nakon što kliknete na opciju, Google dokumenti će automatski generirati ToC i smjestiti ga na mjesto koje ste odabrali.
Druga opcija se oslanja na vašu sposobnost da koristite ispravne naslove za svoja poglavlja, teme ili odjeljke koji se nalaze u dokumentu. Ova je točka već bila pogođena ranije, ali smatram da je potrebno još jednom prijeći preko nje. Ako je vaša namjera generirati tablicu sadržaja koja povezuje s određenim odjeljcima vašeg dokumenta, morate oblikovati svako poglavlje – ili naslov – koristeći ispravne stilove naslova. To omogućuje Dokumentima kako popuniti tablicu i dodati veze na koje se može kliknuti.
Svaki stil naslova tretira se malo drugačije u tablici sadržaja. The Naslov 1 stil označava unos najviše razine u tablici sadržaja. Naslovi koji koriste Naslov 2 stil se smatraju pododjeljcima i pojavljuju se uvučeno ispod prethodnog Naslov 1 stil u tablici. Naslov 3 je pododjeljak Naslov 2 , i tako dalje.
Ako morate na bilo koji način promijeniti naslove (ili bilo koje promjene koje utječu na vaš ToC), možete ažurirati svoj sadržaj kako bi odražavao te promjene. Samo kliknite na sadržaj u tijelu dokumenta, a zatim kliknite na Ažurirajte Sadržaj dugme.
Da biste uklonili sadržaj iz dokumenta, sve što trebate učiniti je kliknuti ga desnom tipkom miša i odabrati Izbrišite sadržaj .
Izrada tablice sadržaja na Androidu
Nažalost, Google dokumenti trenutno ne nude ovu značajku na Androidu, morat ćete koristiti računalo ili iOS uređaj.
Izrada tablice sadržaja na iPhoneu ili iPadu
- Otvorite dokument u koji želite dodati sadržaj u Google dokumentima.
- Sada dodirnite Uredi na dnu ekrana.
- Zatim dodirnite gdje želite sadržaj i odaberite Umetnuti u gornjem desnom kutu zaslona.
- Zatim odaberite Sadržaj.
- Odavde odaberite izgled svog sadržaja.
Korištenje Google dokumenata
Google dokumenti imaju mnoštvo ugrađenih korisnih značajki. Činjenica da je besplatan za korištenje čini ga još idealnijim. Uz gore navedene korake, navigaciju kroz dokumente možete učiniti jednostavnim poput klikanja mišem.